O PPP é o relatório que documenta as condições do ambiente de trabalho e a saúde ocupacional do colaborador ao longo do vínculo empregatício. Ele é gerado a partir do cadastro de Pessoas.
Como imprimir
Acesse o cadastro de Pessoas.
Localize o colaborador e abra o menu Mais opções (ícone ...).
Selecione Imprimir Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP).
Preencha os parâmetros da tela de impressão e clique em Confirmar.
O sistema apresentará uma tela contendo as seguintes informações a serem preenchidas:
Representante: o campo do tipo seleção deve ser preenchido com o nome do representante legal da empresa;
Observações: campo livre para a inserção de observações referentes ao relatório a ser impresso;
PPP organizacional: caixa de seleção que consolida o vínculo do colaborador em todas as filiais da organização. Quando desabilitada, considera apenas a filial logada. Veja a seção PPP organizacional abaixo;
EPCs necessários: a caixa deve ser habilitada ou desabilitada conforme a informação de utilização, ou não, dos equipamentos de proteção coletiva (EPC) necessários, durante o período em que o funcionário esteve exposto a um risco;
EPIs necessários: a caixa deve ser habilitada ou desabilitada conforme a informação de utilização, ou não, dos equipamentos de proteção individual (EPI) necessários, durante o período em que o funcionário esteve exposto a um risco;
Validade dos EPIs: a caixa de seleção deve informar se os EPIs necessários que foram entregues ao funcionário estavam dentro da data de validade ou não;
Periodicidade de entrega: a caixa de seleção deve informar se a entrega dos EPIs necessários ao funcionário ocorreu dentro da periodicidade de troca recomendada ou não;
Higienização dos EPIs: a caixa de seleção deve informar se a higienização dos equipamentos ocorreu de forma adequada ou não;
Considerar Tarefas: inclui as tarefas do funcionário no detalhamento da profissiografia do relatório.
Após concluir a edição selecione a opção Confirmar. O documento para impressão será gerado.
PPP organizacional
A opção PPP organizacional define o escopo considerado na geração do relatório.
O que faz
Desabilitado (padrão): o PPP considera apenas a filial logada. São usados o CNPJ, a razão social e o CNAE da filial conectada, e somente os vínculos, históricos e exposições a riscos registrados nessa filial.
Habilitado: o PPP consolida o vínculo do colaborador em todas as filiais da mesma organização, produzindo um documento único com todo o histórico do trabalhador, ainda que ele tenha passado por diferentes filiais.
Como a consolidação funciona
A partir da filial logada, o sistema identifica a organização correspondente.
Busca todos os cadastros de pessoa da organização com o mesmo CPF (a comparação ignora pontos e traços). O mesmo colaborador cadastrado em filiais diferentes é tratado como uma única pessoa.
Define uma filial âncora, que fornece o cabeçalho (CNPJ, razão social e CNAE): prioriza o cadastro ativo e sem desligamento; na ausência dele, usa o de desligamento mais recente.
Percorre cada filial e agrega as seções: acidentes (CAT), períodos de atribuição, períodos de profissiografia e exposição a riscos.
Comportamento das seções consolidadas
Quando habilitado, as seções de acidentes e exposição a riscos removem as linhas de marcador "NA" sempre que houver ao menos um registro real de outra filial. Se nenhuma filial tiver registro real, mantém-se uma única linha "NA".
Quando usar
Habilite quando o colaborador teve vínculos em mais de uma filial da mesma organização e for necessário um documento único do histórico previdenciário. Para o PPP restrito à filial atual, mantenha desabilitado (padrão).
Impressão
Origem das Informações
Estão descritas a seguir todas as fontes das informações necessárias para a impressão do PPP, de um funcionário registrado no sistema, bem como o caminho para cadastrar cada uma delas, ordenados de acordo o formato oficial do documento.
Campo do PPP | Fonte da informação no sistema | Caminho do Cadastro |
1 - CNPJ do Domicílio Tributário/CEI | CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas) da filial Logada | Barra superior>Minha conta>Organização>Gerenciar Filiais>Selecionar a Filial>Informações Organizacionais>CNPJ |
2 - Nome Empresarial | Nome da filial Logada | Barra superior>Minha conta>Organização>Gerenciar Filiais>Selecionar a Filial>Informações Organizacionais>Nome |
3 - CNAE | CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) da filial Logada | Barra superior>Minha conta>Organização>Gerenciar Filiais>Selecionar a Filial>Informações Organizacionais>Atividade econômica principal |
4 - Nome do Trabalhador | Nome do funcionário selecionado | Barra Lateral>Outros>Pessoas>Nova Pessoa>Nome |
5 - BR/PDH | Se houver alguma deficiência ativa relacionada a ficha médica do funcionário = PDH (Portador de Deficiência Habilitado), se houver alguma com data de recuperação = BR (Beneficiário Reabilitado), se não houver nenhuma = NA | Barra Lateral>Prontuários Médicos>Selecionar Prontuário do Funcionário>Deficiências>Nova deficiência |
6 - CPF | CPF do funcionário | CPF do funcionário | Barra Lateral > Outros > Pessoas > CPF |
7 - Data do Nascimento | Data de nascimento do funcionário | Barra Lateral>Outros>Pessoas>Nova Pessoa>Data de Nascimento |
8 - Sexo (F/M) | Gênero do funcionário | Barra Lateral>Outros>Pessoas>Nova Pessoa>Sexo |
9 - Matrícula do Trabalhador no eSocial | Matrícula do trabalhador no eSocial (na ausência, a matrícula do cadastro) | Barra Lateral>Outros>Pessoas>Nova Pessoa>Matrícula do Trabalhador no eSocial |
10 - Data de Admissão | Data de admissão do funcionário | Barra Lateral>Outros>Pessoas>Nova Pessoa>Data de Admissão |
11 - Regime Revezamento | Jornada do turno de trabalho do funcionário | Turno de trabalho: Barra Lateral>Outros>Turnos de Trabalho>Novo turno de trabalho>Jornada / Pessoa: Barra Lateral>Outros>Pessoas>Nova Pessoa>Turno de trabalho |
12 - CAT REGISTRADA |
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12.1 Data do Registro (1ª e 3ª colunas) | Data da CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) de origem | Barra Lateral > Acidentes > Novo Acidente > INSS > Data da C.A.T origem |
12.2 Número da CAT (2ª e 4ª colunas) | Número da CAT de origem | Barra Lateral > Acidentes > Novo Acidente > INSS > Número da C.A.T origem |
13 - LOTAÇÃO E ATRIBUIÇÃO |
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13.1 Período | Período da atribuição | Data do início e fim da atribuição do funcionário no sistema |
13.2 CNPJ/CEI | CNPJ da filial | CNPJ da filial onde foi cadastrado o laudo |
13.3 Setor | Setor do funcionário no período | Barra Lateral>Outros>Pessoas>Nova Pessoa>Centro de Custo |
13.4 Cargo | Cargo do funcionário no período | Barra Lateral>Outros>Pessoas>Nova Pessoa>Cargo |
13.5 Função | Função do funcionário no período | Barra Lateral>Outros>Pessoas>Nova Pessoa>Função |
13.6 CBO | CBO (Classificação Brasileira de Ocupações) da função | Barra Lateral>Outros>Ocupação>Nova Ocupação> CBO |
13.7 Cód. GFIP | GFIP (Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social) do funcionário | Barra Lateral>Outros>Pessoas>Nova Pessoa>GFIP |
14 - PROFISSIOGRAFIA |
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14.1 Período | Período da atividade | Data do início e fim da atribuição do funcionário a essa atividade no sistema |
14.2 Descrição das Atividades | Atividades do funcionário no período | Barra Lateral>Outros>Pessoas>Nova Pessoa>Função |
15 - EXPOSIÇÃO A FATORES DE RISCOS |
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15.1 Período | Período de exposição ao risco | Data de início do funcionário na função, departamento, centro de custo ou tarefa expostos ao risco |
15.2 Tipo | Tipo do agente de risco | Agente: Barra Lateral>Outros>Agentes de Risco>Novo agente de Risco>Grupo / Risco: Barra Lateral>Riscos>Novo Risco>Agente |
15.3 Fator de Risco | Agente do risco e substancia ativa (se tiver) | Agente: Barra Lateral>Outros>Agentes de Risco>Novo agente de Risco>Descrição e Substância Ativa (Caso seja do grupo Químico) / Risco: Barra Lateral>Riscos>Novo Risco>Agente |
15.4 Itens./Conc | Valor da última medição do risco | Barra Lateral>Riscos>Novo Risco>Medições>Adicionar Medição>Medição |
15.5 Técnica Utilizada | Técnica utilizada para apurar a intensidade do agente de risco | Barra Lateral>Riscos>Novo Risco>Risco>Técnica utilizada |
15.6 EPC Eficaz | Marcado como Sim (S) se o risco necessita de EPC e houve alguma medida de controle do tipo proteção coletiva no período, como Não (N) se o risco necessita de EPC e não houve nenhuma medida cadastrada e marcado como NA se o risco não precisa de EPC | Medida de Controle: Barra Lateral>Outros>Medidas de Controle>Nova Medida de Controle>Tipo de controle>Proteção Coletiva / Risco: Barra Lateral>Riscos>Novo Risco>Medidas de controle>Adicionar Medida de Controle |
15.7 EPI Eficaz | Indicativo de se houve uso de EPI eficaz no período | Risco: Barra Lateral>Riscos>Novo Risco>Equipamentos>Adicionar Equipamento / Entrega de EPIs: Barra Lateral>EPI's>Selecionar Funcionário>Entregar EPIs obrigatórios |
15.8 CA EPI | CA (Certificado de Aprovação) do EPI entregue | Barra Lateral>EPI's>Selecionar Funcionário>Selecionar EPIs obrigatórios para entrega>Certificado de Aprovação |
15.9 Atendimento aos requisitos das NR-06 e NR-01 do MTP |
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15.9 — Medida de Proteção (EPC) | Parâmetro do relatório | Botão de Impressão do PPP > EPCs necessários |
15.9 — Condição de Funcionamento do EPI | Parâmetro do relatório | Botão de Impressão do PPP > EPIs necessários |
15.9 — Prazo de Validade do EPI | Parâmetro do relatório | Botão de Impressão do PPP > Validade dos EPIs |
15.9 — Periodicidade da Troca do EPI | Parâmetro do relatório | Botão de Impressão do PPP > Periodicidade de Entrega |
15.9 — Higienização do EPI | Parâmetro do relatório | Botão de Impressão do PPP > Higienização dos EPIs |
16 - RESPONSÁVEL PELOS REGISTROS AMBIENTAIS |
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16.1 Período | Período de permanência do responsável pelo laudo LTCAT | Barra Lateral > Laudos > Novo Laudo > Data Inicial e Data Final |
16.2 CPF | CPF do responsável pelo laudo LTCAT | Barra Lateral > Laudos > Novo Laudo > Elaborador |
16.3 Registro Conselho de Classe | Número de registro do responsável pelo laudo LTCAT | Barra Lateral > Laudos > Novo Laudo > Número do Documento e Estado do Documento |
16.4 Nome do Profissional Legalmente Habilitado | Nome do responsável pelo laudo LTCAT | Barra Lateral > Laudos > Novo Laudo > Elaborador |
17 - Data Emissão PPP | Data da emissão do PPP | Data em que o PPP está sendo impresso |
18 - REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA |
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18.1 CPF | CPF do representante legal definido nos parâmetros do PPP | Botão de Impressão do PPP > Representante |
18.2 Nome | Nome do representante legal definido nos parâmetros do PPP | Botão de Impressão do PPP > Representante |
OBSERVAÇÕES | Parâmetro de observações do relatório | Botão de Impressão do PPP > Observações |
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