A versão mobile para Entregas de EPI, tem por objetivo proporcionar um controle de entregas ou pendências de EPI (Equipamento de Proteção Individual), por funcionário ou grupo de funcionários, em campo.
A entrega offline permite a realização de entrega e assinatura facial em campo, sem necessidade do aparelho estar conectado a internet. Para o gerenciamento das entregas sem a necessidade de conexão, o primeiro passo é a sincronização dos dados para o aparelho:
Acesse sua conta Quírons em seu aparelho móvel;
Direcione-se a tela de perfil;
Ative a opção Sincronização dados da nuvem;
Aguarde a conclusão dos 5 (cinco) passos de sincronização.
Importante!
A quantidade de dados e a complexidade das tabelas relacionadas podem influenciar diretamente no tempo de sincronização. A capacidade de processamento e armazenamento do seu dispositivo também podem impactar o desempenho da sincronização.
Sincronização Completa: Quando você inicia a sincronização de dados para o processo offline, todo o histórico e informações relevantes sobre entregas de EPI e Certificados de Aprovação são baixados para o seu dispositivo. Isso garante que você tenha todas as informações disponíveis, mesmo sem conexão com a internet.
Tempo de Sincronização: Devido à quantidade de dados envolvidos, a sincronização completa pode levar um tempo considerável.
Otimização: Para agilizar o processo e evitar longa espera, a recomendação é realizar a sincronização da TABELA DE FABRICANTES semanalmente. Dessa forma, você garante que as informações mais recentes sobre os dados da tabela estejam disponíveis no sistema offline, sem a necessidade de uma nova sincronização completa.
Em resumo, a sincronização semanal é uma estratégia eficaz para otimizar o processo offline, garantindo que você tenha acesso às informações mais recentes de forma rápida e eficiente.
Para evitar um novo download dos dados da tabela de fabricantes (certificado de aprocação), selecione a opção "Não". Isso manterá as informações que você já possui.
Após a conclusão da sincronização o modo offline estará ativo e a tela apresentará um novo botão, que deverá ser utilizado após a conclusão das entregas e assinaturas.
Direcione-se a tela Home do aplicativo e acesse as entregas de EPI para iniciar as movimentações.
Acesse o card do colaborador desejado para efetuar as entregas e controles necessários.
A tela irá apresentar o boneco relacionado as entregas, o botão de engrenagem, responsável pelas movimentações e histórico, os principais dados do colaborador e o botão de cadastro e reconhecimento facial.
Entregas Disponíveis Offline
Entrega de KIT
A entrega do KIT principal controla as necessidades de EPIs (Equpamento de Proteção Individual) de acordo com as necessidades do colaborador por função, centro de custo ou exposição. Permitindo a entrega individual de cada equipamento necessário, assim como a entrega em lote dessas necessidades.
Entrega Individual de Equipamento Principal
Para realizar uma entrega individual, substituição ou devolução, basta selecionar o botão de engrenagem e em seguida clicar sobre Kit principal. Os registros de entregas necessárias serão apresentados em tela, permitindo ao usuário a seleção da entrega individual desejada.
Entregar Todos
A entrega geral dos EPIs necessários devem ser realizadas ainda pelo mesmo caminho ( botão de engrenagem>Kit principal). Após ser direcionado para a tela de Kit princial, selecione o botão ENTREGAR TODOS. A entrega do kit será disponibilizada em tela.
Entrega Individual/Opcional
As entregas individuais/opcionais permitem que o usuário realize a movimentação e monitoramento dos equipamentos para um único funcionário. Possibilitando a entrega, substituição ou devolução de equipamentos necessários para sua função ou então entregas individuais/opcionais, para um controle ainda mais detalhado.
Histórico de Entregas
Após realizar a entrega e confirmar, o equipamento terá seu status alterado para entregue (laranja), juntamente com a atualização do Histórico de entregas, trazendo as informações de Estado, Equipamento, Data de entrega e C.A (Certificado de Aprovação).
Entrega em Lote
A entrega de EPI (Equipamento de Proteção Individual) em lote é realizada apenas para funcionários associados à um mesmo Centro de Custo ou Ocupação, onde as atribuições possuam equipamentos de proteção vinculados em seu cadastro.
Para mais informações sobre o processo de entrega dos equipamentos remotamente, acesse nosso artigo: App - Entregas de EPIs
Assinatura Facial
A biometria facial se aplica como uma assinatura eletrônica através da captura de imagens faciais de um usuário e validação com uma imagem previamente cadastrada. O processo garante que apenas a face registrada para essa essa pessoa poderá assinar um documento eletrônico.
Acesse nosso artigo relacionado para entender o processo de assinatura facial para as entregas de equipamentos realizadas pelo app Quírons: App - Assinatura Facial
Salvando Dados na Nuvem
O processo de entregas, substituições e devoluções respondem igualmente ao processo online, tendo como diferencial a necessidade de salvar as informações em nuvem após a conclusão das entregas, a fim de sincronizar os dados lançados offline com sua conta Quírons.
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