O sistema permite formalizar a entrega de Equipamento de Proteção Individual (EPI) por meio de um Termo de Entrega impresso. Esse relatório é gerado a partir da tela de EPIs do colaborador.
Acesse a tela de Entregas de EPI's, selecione o colaborador desejado e clique no ícone de impressão, no canto superior direito da tela. Um modal de configuração ("Impressão Termo de Entrega de EPI") será aberto.
Após clicar sobre o ícone o sistema apresentará um modal de confirmação, contendo as seguintes informações a serem preenchidas:
Termo de Responsabilidade: selecione o termo que será exibido no documento.
Filtro das Entregas: define quais entregas entram no relatório. Escolha entre:
Histórico: todas as entregas registradas
Última Entrega: apenas a entrega mais recente
Não Assinadas: entregas com assinatura pendente (para coleta de assinaturas)
Em Branco: folha em branco com os dados do colaborador, para preenchimento manual
De data / Até data: delimita o período das entregas a serem consideradas na impressão. Preencha para filtrar por intervalo de datas; deixe em branco para não restringir por período.
Para conferência?: quando ativado, o documento é gerado apenas para validação das informações, sem registrar assinatura no sistema e mantendo o status original das entregas.
Assinar Termo de Responsabilidade?: quando ativado, registra a assinatura do termo junto à impressão. Essa opção fica desabilitada enquanto "Para conferência?" estiver ativo, já que a impressão para conferência não gera assinatura.
Detalhes do Rodapé: campo de texto livre para inserir informações complementares que serão exibidas no rodapé do documento.
Coluna "Data de entrega": Ao selecionar exibe a coluna "Data de entrega" no termo.
Coluna "Data da Assinatura": Ao selecionar exibe a coluna "Data de assinatura" no termo.
Coluna "Data de devolução": Ao selecionar exibe a coluna "Data de devolução" no termo.
Coluna "Entregue por": Ao selecionar exibe a coluna "Entregue por" no termo.
Informações Impressas
Identificação do funcionário
No topo, os dados do colaborador: Funcionário, Matrícula, C.P.F., R.G., Ocupação, Centro de Custo, Posição e Admissão.
Itens entregues
A tabela lista cada EPI entregue, com as colunas:
EPI — nome do equipamento.
Quantidade — quantidade entregue.
CA — número do Certificado de Aprovação do equipamento.
Data de entrega — data em que o EPI foi programado para entrega.
Data da Assinatura — data e hora em que a entrega foi assinada.
Assinatura — espaço/registro da assinatura do colaborador.
Geolocalização — local registrado no momento da assinatura, quando disponível.
Data de devolução — data em que o EPI foi devolvido, se houver.
Entregue por — responsável que realizou a entrega.
Prorrogações de prazo de substituição
Ao final, quando houver, o termo registra as prorrogações: a alteração da data prevista de troca, os dias acrescentados e o motivo (ex.: "EPI em bom estado de conservação").
Ao imprimir sem marcar "Para conferência?", o status do equipamento muda de "entregue" (laranja) para "entregue e assinado" (verde).
Importante!
A seleção do campo "Para conferência?" irá imprimir o relatório apenas para análise e conferência do usuário, não alterando a situação da entrega para assinado e entregue (verde).
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