Convidar pessoas para usar o Quírons é simples e rápido. Você pode enviar os convites um a um, preenchendo os dados na tela, ou importar vários convites de uma vez com um arquivo CSV.
Na aba Usuários você também acompanha todos os usuários da sua organização. A tela permite que você:
Convide usuários manualmente ou por importação.
Reenvie ou cancele um convite que ainda não foi aceito.
Busque um usuário pelo nome ou pelo e-mail.
Filtre a lista pela situação e oculte os usuários inativos.
Navegue pela lista em páginas e escolha quantos usuários ver por vez.
Quem tem acesso
A aba Usuários aparece para os perfis Administrador e Gestor.
Importante! Usuários com perfil Usuário (que aparece como Membro na lista) não veem essa aba.
Como acessar
No canto superior direito, clique no seu nome.
Clique em Minha conta.
Clique na aba Usuários. O quadro Gerenciar Usuários é exibido.
Convite manual
Na aba Usuários, clique em Novo usuário.
A janela Convidar usuário é aberta. Preencha Nome, E-mail, C.P.F., Data de nascimento, Sexo e Perfil. Todos são obrigatórios.
Para convidar mais de uma pessoa, clique no ícone de pessoa com +, no alto da janela. Para tirar uma pessoa da lista, clique no ícone da lixeira ao lado do nome dela.
Clique em Confirmar.
A mensagem O(s) convite(s) foram enviados com sucesso! confirma o envio. A pessoa recebe o convite no e-mail informado.
Reenviando ou cancelando um convite
Os convites enviados aparecem na lista com a situação Convidado até a pessoa aceitar.
Para reenviar o convite, passe o mouse sobre o usuário e clique no ícone de envelope (Reenviar convite).
Para cancelar o convite, passe o mouse sobre o usuário e clique no ícone da lixeira (Cancelar convite).
⚠️ Atenção: ao cancelar, o convite deixa de valer e o usuário sai da lista. Para convidar a pessoa de novo, envie um novo convite.
Convite por importação
Na aba Usuários, clique em Importar usuários.
Selecione o arquivo CSV no seu computador.
A mensagem Convites do csv enviados com sucesso confirma o envio.
Os convites importados aparecem na lista com a situação Convidado. Assim você acompanha e, se precisar, reenvia ou cancela cada um.
Layout do arquivo CSV
As colunas são separadas por ponto e vírgula (;). A primeira linha traz o nome das colunas, exatamente como na tabela abaixo.
Coluna CSV | Obrigatória | Descrição | Valores/Formato |
name | Sim | Nome da pessoa convidada | Paloma Santos |
individualRegistration | Sim | C.P.F. da pessoa convidada | 289.899.670-07 |
birthday | Sim | Data e hora de nascimento, no formato ano-mês-dia hora | 1990-01-01 10:00 |
gender | Sim | Sexo da pessoa convidada | Female (feminino) ou Male (masculino) |
Sim | E-mail da pessoa convidada | ||
roleId | Sim | Perfil de acesso da pessoa convidada | member (Usuário), admin (Administrador) ou manager (Gestor) |
Exemplo:
name;individualRegistration;birthday;gender;email;roleId Paloma Santos;289.899.670-07;1990-01-01 10:00;Female;[email protected];member
Importante! Cada arquivo aceita até 500 convites. Se alguma linha tiver o C.P.F. ou o e-mail de um convite que ainda não foi aceito, nenhum convite do arquivo é enviado. A mensagem de erro indica a linha que precisa ser corrigida.
Este artigo traz em anexo o modelo do layout e um arquivo de exemplo pronto para importação.
Encontrar usuários na lista
Buscar um usuário
Clique no campo Buscar por nome ou e-mail.
Digite parte do nome ou do e-mail. Por exemplo: silv.
Aguarde um instante. A lista mostra só os usuários que combinam com o que você digitou.
Não importa se você digita com letra maiúscula ou minúscula. A busca procura na lista inteira, não só na página que está aberta.
Para voltar a ver todos os usuários, clique no X dentro do campo de busca.
Filtrar por situação
Clique no ícone de funil, ao lado do campo de busca. O painel Filtrar situação é aberto.
Marque uma ou mais situações: Ativos, Inativos, Convidados ou Bloqueados.
Clique em Aplicar.
O funil passa a mostrar um número com a quantidade de situações escolhidas. Assim você sabe que a lista está filtrada.
Para voltar a ver todas as situações, abra o funil, clique em Limpar ou marque Todos e clique em Aplicar.
Importante! Se você fechar o painel sem clicar em Aplicar, a lista continua como estava.
Ocultar os usuários inativos
Clique no ícone de funil.
Marque Ativos, Convidados e Bloqueados. Deixe Inativos desmarcado.
Clique em Aplicar.
Você também pode usar a busca e o filtro juntos. Por exemplo: digite um nome e deixe marcados só os Ativos.
Navegar entre as páginas
A lista mostra 10 usuários por página. No rodapé da lista:
Em Linhas por página, escolha quantos usuários ver por vez: 5, 10, 15 ou 20.
Use as setas <** e **> para ir para a página anterior ou para a próxima.
O texto ao lado das setas mostra quais usuários estão na tela. Por exemplo: 1-10 de 20.
Sempre que você faz uma busca ou muda o filtro, a lista volta para a primeira página.
Quando nenhum usuário é encontrado
Se nenhum usuário combinar com a busca e o filtro, a lista mostra a mensagem Nenhum usuário encontrado com os filtros atuais. Revise o texto digitado ou marque outras situações no filtro.
O que aparece em cada campo
Campo | O que significa |
Buscar por nome ou e-mail | Mostra só os usuários cujo nome ou e-mail contém o texto digitado. |
Funil (Filtrar situação) | Mostra só os usuários das situações marcadas. O número sobre o funil indica quantas situações estão escolhidas. |
Nome | Nome do usuário. Clique no título da coluna para ordenar a lista. |
E-mail que o usuário usa para entrar no Quírons. | |
Perfil | Perfil do usuário na organização: Administrador, Gestor ou Membro. |
Situação | Ativo: tem acesso ao Quírons. Inativo: o acesso foi removido. Convidado: recebeu o convite e ainda não criou o acesso. Bloqueado: o acesso está suspenso até ser desbloqueado. |
Linhas por página | Quantos usuários aparecem por vez na lista. |
Dúvidas frequentes
A pessoa não recebeu o convite. O que faço? Peça para ela conferir a caixa de spam. Se não encontrar, confira o e-mail na lista e clique em Reenviar convite.
O filtro fica salvo quando eu saio da tela? Não. Ao voltar para a aba Usuários, a lista mostra de novo todas as situações.
A busca encontra usuários que estão em outra página? Sim. A busca procura na lista inteira e mostra os resultados a partir da primeira página.
Ocultar os inativos remove esses usuários da organização? Não. O filtro só muda o que aparece na lista. Os usuários inativos continuam cadastrados e podem ser reativados.
Por que não vejo a aba Usuários? A aba aparece só para os perfis Administrador e Gestor. Se você precisa convidar ou gerenciar usuários, fale com o administrador da sua organização.
No celular, por que não vejo as colunas Perfil e Situação? Em telas pequenas, a lista mostra só Nome e Email para caber na tela. O filtro por situação continua funcionando normalmente.