A etapa de configuração das informações organizacionais permite ao usuário personalizar a impressão dos relatórios, definir o tempo de sessão dos acessos e ajustar as informações relacionadas ao envio de eventos.
Para acessar essas configurações, navegue até Minha conta > Organização.
Alterando Informações Organizacionais
A edição permite que sejam alterados os seguintes dados:
Nome: Campo para preenchimento do nome da organização.
Razão social: Campo para preenchimento da razão social da organização.
Alterando Configurações Organizacionais
Versão: Deve ser informada a versão do eSocial.
Status: No campo deve ser selecionada a opção correspondente ao status do eSocial, podendo ser: Produção, Produção Restritiva e Não Aplicável.
Data de início: No campo deve ser preenchida a data de início da integração com o eSocial.
Habilitar envio automático: Botão de ativação para envio automático ao TAF/eSocial.
ID Totvs Privacidade: Campo para preenchimento do ID de integração com TOTVS privacidade.
Chave facial: Informação exclusiva para cliente com reconhecimento facial.
Segredo facial: Informação exclusiva para cliente com reconhecimento facial.
Cor do texto do cabeçalho e rodapé: Customização da cor.
Cor do fundo do cabeçalho e rodapé: Customização da cor.
Habilitar notificações: Botão de ativação das notificações por e-mail. Para otimizar o desempenho do ambiente, recomendamos ativar as notificações somente após a carga inicial completa.
Habilitar estoque interno: Botão de ativação do controle de estoque interno.
Habilitar entrega automática de EPI: Botão de ativação da entrega automática de EPI.
Bloquear o adicionais para funcionários: Botão para bloquear o envio de adicionais ao RH para todos os colaboradores.
Tempo de sessão (dias): o campo permite que o usuário programe o tempo de sessão dos acessos. A informação será utilizada para que o sistema encerre a sessão dos usuários, sempre que o acesso atingir a quantidade de dias informado no campo.
Gerando QrCode da Organização
O QrCode pertencente a organização deve ser utilizado para liberar os acessos ao portal de votação da CIPA e ao aplicativo Quírons Funcionário.
A geração do QrCode deve ser realizada pelo administrador da conta Quírons, onde o mesmo deverá acessar as configurações organizacionais (Minha conta>Organização) e clicar sobre o ícone de geração, localizado a esquerda do lápis de edição das informações organizacionais.
Após confirmar a geração, o QrCode será baixado em sua máquina. Encaminhe a imagem para os funcionários que terão acesso ao portal.
Adicionando Logo
Para incluir o logotipo da organização, clique sobre o ícone + (mais), apresentado à direita das informações organizacionais, fora do modo de edição.
O logotipo inserido será apresentado nos relatórios impressos no Quírons.
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