A etapa de configuração das informações organizacionais permite ao usuário personalizar a impressão dos relatórios, definir o tempo de sessão dos acessos e ajustar as informações relacionadas ao envio de eventos.
Para acessar essas configurações, navegue até Minha conta > Organização.
Alterando Informações Organizacionais
A edição permite que sejam alterados os seguintes dados:
Nome: Campo para preenchimento do nome da organização.
Razão social: Campo para preenchimento da razão social da organização.
Alterar foto/Remover: Permite inserir ou remover o logotipo da organização. O logotipo inserido será exibido nos relatórios impressos no Quírons quando não houver um logotipo configurado para a filial.
QrCode: Permite gerar o QrCode da organização. O QrCode gerado deve ser utilizado para liberar o acesso ao portal de votação da CIPA e ao aplicativo Quírons Funcionário.
Alterando Configurações Organizacionais
Configurações de Acesso
Tempo de sessão (dias): o campo permite que o usuário programe o tempo de sessão dos acessos. A informação será utilizada para que o sistema encerre a sessão dos usuários, sempre que o acesso atingir a quantidade de dias informado no campo.
eSocial
Versão: Deve ser informada a versão do eSocial.
Status: No campo deve ser selecionada a opção correspondente ao tipo de ambiente do eSocial, podendo ser: Produção, Produção Restrita e Não Aplicável.
Data de início: No campo deve ser preenchida a data de início da integração com o eSocial.
Habilitar envio automático: Botão de ativação para envio automático ao TAF/eSocial.
Integração RH (TOTVS)
Habilitar envio automático: Botão de ativação para envio automático ao RH (TOTVS).
LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados
ID Totvs Privacidade: Código que identifica a empresa no TOTVS Privacidade e permite integrá-la ao Quírons.
Reconhecimento facial
Segredo facial: Informação exclusiva para cliente com reconhecimento facial.
Chave facial: Informação exclusiva para cliente com reconhecimento facial.
Relatórios
Cor do texto do cabeçalho e rodapé: Customização da cor.
Cor do fundo do cabeçalho e rodapé: Customização da cor.
Geral
Habilitar estoque interno: Botão de ativação do controle de estoque interno.
Habilitar entrega de EPI automática: Botão de ativação da entrega automática de EPI.
Bloquear adicionais para funcionários: Botão para bloquear o envio de adicionais ao RH para todos os colaboradores.
Gestão local de treinamento: Botão de ativação da gestão de treinamentos pelo próprio Quírons. Quando ativado, as realizações de treinamento são registradas, editadas e excluídas no Quírons, e as necessidades de treinamento deixam de ser enviadas ao RH (TOTVS). Quando desativado, as realizações são recebidas do RH integrado.
Baixar estoque na assinatura da ficha: Botão de ativação da baixa de estoque somente depois que a ficha de entrega de EPI é assinada. Sem a opção, a baixa acontece no registro da entrega. Vale para estoque interno e para integração com movimentação direta; filiais que trabalham por requisição ignoram esta opção.
Habilitar assinatura eletrônica (TOTVS Assinatura Eletrônica): Botão de ativação da assinatura eletrônica de documentos, como o ASO e a ficha de EPI, por meio da TOTVS Assinatura Eletrônica. Para usar a funcionalidade, a integração da empresa com a TOTVS Assinatura Eletrônica precisa estar ativa e os usuários precisam vincular suas credenciais de assinatura.
Manter filtros aplicados entre sessões e navegações: Botão de ativação para guardar os filtros aplicados nas listagens. Com a opção ativada, os filtros continuam aplicados ao navegar entre telas e ao acessar o sistema novamente. Com a opção desativada, os filtros voltam ao padrão. A ordenação e a quantidade de linhas por página são mantidas na navegação em qualquer caso. A opção vem ativada por padrão.
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