O auditor avalia cada colaborador exposto ao risco em uma data sorteada, registra as evidências da avaliação e, quando necessário, pode gerar uma advertência.
Diferente da Saúde Psicossocial, a Auditoria de EPI é uma avaliação identificada: cada resposta fica vinculada ao colaborador avaliado.
Com a Auditoria de EPI, você pode:
Marcar um agente de risco como Auditoria de EPI e vincular um questionário;
Abrir um ciclo com datas de avaliação sorteadas para cada pessoa;
Acompanhar quem já foi avaliado, quem está agendado e quem está atrasado;
Registrar evidências e coletar assinatura facial ou biométrica;
Justificar ausências e gerar advertências;
Imprimir o cronograma e as estatísticas do ciclo.
Como acessar
No menu lateral, acesse Riscos.
Abra o risco desejado ou clique em Novo para cadastrar um.
No campo Perigo, selecione um agente marcado como Auditoria de EPI.
O painel Questionário de Segurança será apresentado no formulário.
Importante: o painel só aparece quando o agente está marcado para auditoria. Se ele não aparecer no cadastro do risco, confira a configuração do agente.
Como marcar um agente para Auditoria de EPI
A configuração é feita no cadastro do agente de risco.
Acesse Outros → Agentes de Risco.
Abra o agente desejado ou clique em Novo.
Ative a opção Auditoria de EPI.
Clique em Confirmar.
A opção vem desativada por padrão. Agentes cadastrados antes desta versão continuam sem a marcação até que ela seja ativada.
Atenção: um agente não pode ser configurado simultaneamente como Fator psicossocial e Auditoria de EPI. A avaliação psicossocial é anônima e realizada em grupo, enquanto a auditoria é identificada e realizada individualmente.
Como preparar a avaliação
Escolher o questionário
No cadastro do risco, o campo Questionário define qual roteiro será utilizado pelo auditor.
Com um único questionário vinculado ao agente, ele será preenchido automaticamente.
Com mais de um questionário, selecione qual será utilizado.
Sem questionário vinculado, será apresentada a opção + Criar questionário.
Conferir a aplicabilidade
O cartão Avaliação por pessoa mostra a quantidade de colaboradores vinculados ao agente e informa se o ciclo pode ser aberto.
Aplicável: o mínimo foi atingido e o ciclo pode ser aberto.
Não aplicável: ainda faltam colaboradores.
Questionário não eleito: existem vários questionários e nenhum foi escolhido.
Importante: para a Auditoria de EPI, basta 1 colaborador. Como a avaliação é identificada, não existe a exigência de grupo mínimo da Saúde Psicossocial.
Como abrir um ciclo
No menu lateral, acesse Questionários de Segurança.
Abra o questionário de auditoria.
Confira os parâmetros em Configuração do próximo ciclo.
Clique em Abrir ciclo.
Informe o Auditor e, se necessário, o 2º Auditor.
Clique em Abrir ciclo para confirmar.
Ao abrir o ciclo, cada colaborador exposto recebe uma data de avaliação sorteada dentro do período avaliativo. A data é distribuída em horário comercial para organizar a carga de trabalho do auditor.
Quando o ciclo não pode ser aberto?
Situação | O que significa | O que fazer |
Sem perguntas no questionário | O questionário não possui perguntas | Cadastre as perguntas antes de abrir |
Quórum insuficiente | Não há colaboradores vinculados | Vincule colaboradores ao agente do risco |
Pronto para abertura | Todos os requisitos foram atendidos | Clique em Abrir ciclo |
Um ciclo sem perguntas não pode ser aberto, evitando que o auditor receba uma avaliação em branco.
Como definir o auditor
O auditor é responsável pela avaliação e assina o cronograma impresso.
No ciclo aberto:
Localize o bloco Auditor.
Clique em Editar auditor.
Informe ou altere o responsável.
Se o ciclo estiver sem auditor, será apresentada a mensagem: Ciclo sem auditor definido — defina antes de imprimir o cronograma.
Importante: em ciclos abertos automaticamente por periodicidade, o Quírons repete o auditor do ciclo anterior. Se essa pessoa tiver saído da empresa ou mudado de filial, o novo ciclo será aberto sem auditor.
Como acompanhar o ciclo
O ciclo aberto apresenta quatro indicadores:
Programados: total de pessoas com data de avaliação;
Responderam: avaliações já realizadas;
Atrasados: avaliações cuja data já passou;
% adesão: percentual de avaliações concluídas.
A tabela apresenta cada colaborador com:
Turno;
Data agendada;
Data de realização;
Status.
A Data agendada aparece como — antes do dia da avaliação. A data sorteada fica reservada até o dia definido e só é apresentada quando a avaliação fica disponível.
Status da avaliação
Status | Significado |
Agendado | A data da avaliação ainda não chegou |
Enviado | O aviso da avaliação foi enviado ao responsável pelo SST |
Respondido | A avaliação foi realizada |
Expirado (prazo) | O ciclo foi encerrado antes da avaliação |
Expirado (inativo) | O colaborador foi desligado antes da avaliação |
Use o ícone de filtro para filtrar por Data da avaliação, Centro de Custo, Função ou Turno.
Como realizar uma avaliação
A avaliação fica disponível no dia sorteado para o colaborador e permanece disponível até o encerramento do ciclo.
Antes desse dia, o botão de ações (⋯) fica desabilitado.
Quando a avaliação estiver disponível:
Na linha do colaborador, clique em ⋯.
Selecione Responder avaliação.
Responda às perguntas.
Anexe as evidências em Evidências.
Clique em Registrar.
Assinatura do avaliado
Após registrar a avaliação, pode ser apresentada a etapa Assinatura.
Estão disponíveis:
Capturar foto: abre a câmera e compara o rosto com a foto de perfil do colaborador;
Capturar digital: utiliza o leitor biométrico.
A assinatura é opcional. É possível utilizar um método, os dois ou nenhum. Clique em Concluir para finalizar.
Importante: essa etapa aparece somente quando a filial possui reconhecimento facial ou leitor biométrico configurado. Caso nenhum método esteja disponível, a avaliação é finalizada diretamente após o registro.
Se o colaborador não possuir foto de perfil ou biometria cadastrada, o respectivo método não estará disponível.
Ao capturar a foto, o navegador pode solicitar permissão de localização. A posição é registrada junto com a assinatura. Recusar a permissão não impede a captura.
O que posso fazer depois de uma avaliação?
Após responder uma avaliação, o botão de ações (⋯) disponibiliza opções adicionais:
Ver evidência
Visualiza os anexos registrados na avaliação.
Editar avaliação
Permite corrigir as respostas enquanto o ciclo estiver aberto.
Imprimir questionário
Gera o questionário respondido em PDF.
Gerar advertência
Abre o registro de advertência para o colaborador avaliado.
Justificar
Permite registrar o motivo da não participação.
Os motivos disponíveis são:
Contrato Encerrado;
Licença INSS;
Licença Maternidade;
Acidente de Trabalho;
Licença Médica;
Faltas;
Férias;
Outros.
Se já existir uma justificativa, a opção passa a ser Editar justificativa.
Importante: a justificativa é um complemento da avaliação. Ela não altera o status da pessoa, que continua como Respondido, e não altera os indicadores do ciclo.
Como imprimir o cronograma e a estatística
No ciclo aberto, estão disponíveis dois documentos em PDF:
Imprimir cronograma: relação de pessoas e respectivas datas de avaliação, com espaço para assinatura do auditor;
Imprimir estatística: números consolidados do ciclo.
Os botões ficam acima da tabela de pessoas.
Importante: defina o auditor antes de imprimir o cronograma. Sem um auditor definido, o documento será gerado sem o responsável identificado.
Como encerrar o ciclo
Quando as avaliações terminarem:
Clique em Encerrar ciclo.
Confirme novamente em Encerrar ciclo.
Atenção: ao encerrar o ciclo, as avaliações pendentes são bloqueadas. Os colaboradores que não foram avaliados ficam registrados como Expirado.
Os ciclos encerrados ficam disponíveis em Histórico de ciclos concluídos, com o número, a situação e as avaliações realizadas.
Ciclos automáticos
Se o questionário tiver uma Periodicidade configurada, o Quírons abre o próximo ciclo automaticamente quando o prazo vencer, considerando a abertura do ciclo anterior.
O ciclo anterior precisa estar encerrado para que o próximo seja aberto.
Sem periodicidade configurada, os ciclos precisam ser abertos manualmente.
Dúvidas frequentes
O painel Questionário de Segurança não apareceu no risco. Por quê?
O agente utilizado no risco provavelmente não está marcado como Auditoria de EPI.
Acesse Outros → Agentes de Risco, abra o agente e ative a opção Auditoria de EPI.
A opção Auditoria de EPI está desabilitada. O que faço?
O agente está marcado como Fator psicossocial.
As duas configurações não podem ser utilizadas ao mesmo tempo. Desative o fator psicossocial primeiro, se for o caso.
Por que não consigo responder uma avaliação?
A data sorteada para aquele colaborador ainda não chegou. A opção de ações permanece desabilitada até a data da avaliação.
Por que a Data agendada aparece como “—”?
A data sorteada não é exibida antes do dia da avaliação. Quando a data chegar, ela será apresentada e a avaliação será liberada.
Posso avaliar todos os colaboradores no mesmo dia?
Sim. A partir do dia mais distante do ciclo, as avaliações vão sendo liberadas de forma acumulada. Cada colaborador fica disponível a partir da sua data sorteada.
Justifiquei a ausência, mas o status continua “Respondido”. Está errado?
Não. A justificativa é registrada como complemento da avaliação e não altera o status da pessoa.
Alterei as perguntas do questionário. Isso afeta o ciclo que já está aberto?
Não. O ciclo mantém uma cópia das perguntas utilizadas no momento da abertura. As alterações serão consideradas nos próximos ciclos.