O Questionário de Segurança funciona como um checklist para o monitoramento de inspeções voltadas a centros de custo, departamentos, fontes geradoras, ocupações, pessoas e ambientes.
Além de registrar as inspeções, a ferramenta permite a criação de um plano de ação com base nas respostas do checklist. Cada questão pode ser convertida em uma microação, facilitando o acompanhamento e a tratativa dos pontos identificados durante a inspeção.
A tela do Questionário de Segurança pode ser acessada pelo menu lateral esquerdo, na opção posicionada logo abaixo de EPI’s.
Cadastro de Questionário
Para criar um checklist de inspeção, acesse a aba Outros e, em seguida, selecione o card Questionários.
Essa funcionalidade permite o cadastro de diferentes questionários utilizados nas áreas de Medicina e Segurança do Trabalho, facilitando a padronização e o monitoramento das inspeções realizadas.
Na tela, serão exibidas as abas Saúde e Segurança. Para iniciar o cadastro de um novo questionário, clique na aba Segurança.
Ao iniciar o cadastro de um questionário, as seguintes informações deverão ser preenchidas:
Descrição: Título ou identificação do questionário a ser registrado.
Tipo de Questionário: Especifica a categoria do questionário, podendo ser:
Saúde
Segurança
Ambos
Periodicidade (em meses): Define o intervalo, em meses, para a realização recorrente do questionário.
Informações do Questionário de Segurança: Permite configurar a obrigatoriedade da aplicação do checklist com base nos seguintes filtros, podendo ser definidos como Todos ou Específicos:
Pessoas
Centros de Custo
Departamentos
Ocupações
Ambientes Físicos
Fontes Geradoras
Itens do Questionário: No card Itens do Questionário, localizado dentro do cadastro, é possível inserir grupos de perguntas e respostas relacionadas entre si.
Para mais informações sobre a criação dos itens, consulte a seção: Itens do Questionário.
Após preencher todas as informações necessárias, clique em Confirmar para finalizar o cadastro e registrar o questionário no sistema.
Importante!
O cadastro será unificado para toda organização apenas para o tipo Saúde.
Questionário de Segurança
Com o modelo de questionário cadastrado, acesse a tela Questionários de Segurança para iniciar a realização do checklist.
Nessa tela, é possível filtrar os questionários conforme as definições previamente registradas no cadastro, facilitando a localização e o gerenciamento das inspeções.
Clique no card do questionário que deseja responder para iniciar o preenchimento das respostas.
Após confirmar o cadastro das respostas, o status do card será atualizado para Atualizado. A data da próxima inspeção será ajustada conforme a periodicidade definida no questionário.
No próximo preenchimento, o questionário exibirá o histórico das respostas registradas anteriormente.
O histórico permite que o usuário altere, imprima ou exclua registros anteriores, além de possibilitar a criação de um plano de ação baseado nas respostas do checklist.
Plano de Ação
A tela Plano de Ação permite definir ações detalhadas para acompanhar e atingir as metas estipuladas. Com o objetivo de auxiliar no controle e monitoramento das inspeções, o sistema possibilita a geração de um plano de ação a partir de um checklist cadastrado.
Após o lançamento das respostas e a confirmação do cadastro, uma mensagem informativa será exibida, oferecendo ao usuário a opção de criar um plano de ação com base no questionário respondido.
Se o plano de ação não for criado no momento da confirmação do checklist, será possível gerá-lo posteriormente a partir do histórico de respostas, caso necessário.
No cadastro do plano de ação, as perguntas vinculadas ao questionário serão apresentadas como microações, para que possam ser analisadas e executadas conforme o progresso do plano.
Para mais informações sobre o cadastro de planos de ação no Quírons, consulte a seção: Plano de Ação
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