O Questionário de Segurança funciona como um checklist para registrar inspeções de segurança em centros de custo, departamentos, fontes geradoras, ocupações, pessoas e ambientes.

Com ele, você pode:

No menu lateral, clique em Questionários de Segurança, logo abaixo de Entregas de EPI's.

Cada questionário aparece em um card. Use as abas no topo para filtrar por Centros de custo, Departamentos, Fontes geradoras, Ocupações, Pessoas ou Ambientes. No canto superior direito, escolha ver os questionários em cards ou em lista.

Logo abaixo do nome, o card mostra a situação do questionário:

No rodapé, Tipo: Questionário padrão indica um checklist de inspeção, como os deste artigo.

Agentes de risco só lista agentes marcados como Fator psicossocial ou Auditoria de EPI. Deixe esse campo vazio no checklist de inspeção.

Use as setas para mudar a ordem das perguntas e o lápis para editar. Ao terminar cada item, confirme no botão de check: o questionário não salva com itens em edição. Para conferir como vai ficar, clique em Pré-visualizar.

A Opção padrão já vem marcada quando alguém for responder. Ela também é a referência para saber se o item está conforme: uma resposta diferente dela é considerada não conforme.

Importante! O cadastro será unificado para toda organização apenas para o tipo Saúde.

Depois de salvar, a situação do card é atualizada e a data da próxima inspeção é recalculada pela periodicidade.

Ao registrar ou editar uma inspeção, você pode anexar evidências à própria resposta, como fotos do local inspecionado ou documentos.

No Histórico de respostas, a coluna Anexos mostra quantos arquivos cada resposta tem.

Ao imprimir a resposta, as imagens anexadas aparecem na seção Evidências do relatório, com o nome de cada arquivo. Os demais arquivos, como PDFs, são listados em Outros arquivos anexados.

Importante! Os anexos são salvos depois da resposta. Se algum arquivo não for salvo, o sistema avisa quantos falharam: abra a resposta e inclua esses arquivos novamente.

Ao criar um plano a partir de uma inspeção, o Quírons abre o cadastro de Plano de Ação já preenchido:

Viram micro ações as perguntas do tipo Exclusiva ou Sim ou não cuja resposta é diferente da Opção padrão. Perguntas Descritiva e Múltipla não geram micro ação.

Complete os campos obrigatórios, como Onde?, Por quê? e Como?, e clique em CONFIRMAR. Para mais detalhes, consulte o artigo Plano de Ação.

Abaixo da Nova resposta fica o Histórico de respostas, com as inspeções já registradas. Passe o mouse sobre uma linha para ver as ações:

Você pode imprimir várias respostas do questionário de uma vez, escolhendo as respostas ou informando um período. As opções aparecem para quem tem permissão de impressão no questionário.

A impressão em lote é gerada em segundo plano. Ao confirmar, o sistema mostra a mensagem Exportação em andamento. Você receberá uma notificação no email ao concluir. Quando terminar, baixe o arquivo em Exportações, no menu do seu usuário, ou pelo botão Ver da mensagem. O arquivo é um ZIP com um PDF por resposta.

Abaixo do nome do questionário e da Data de Realização, o relatório mostra os dados de quem respondeu. Isso vale para a impressão de uma resposta, pelo botão Imprimir questionário, e para a impressão em lote.

Importante! Se a sua organização personalizou o modelo do Questionário de Segurança no Construtor de Documentos, o bloco com os dados do colaborador também aparece, mesmo que o modelo tenha sido salvo antes de esse bloco existir. Se o bloco foi ocultado no Construtor de Documentos, ele continua fora do relatório.

Para alterar uma inspeção, clique na linha e confirme em Gostaria de editar as respostas do dia.... As respostas voltam para o formulário.

Em Anexos do questionário, anexe documentos e evidências, como fotos da inspeção. Clique ou arraste os arquivos para a área de anexos e clique em CONFIRMAR dessa seção para salvar.

Na aba Dashboard da tela Questionários de Segurança, acompanhe:

Use o índice Nesta página, à esquerda, para ir direto a um gráfico.

Importante! A aba Dashboard só aparece para quem tem acesso ao Dashboard dos Questionários de Segurança no perfil de acesso.

Você pode ativar ou inativar um questionário direto pelo card, sem abrir o cadastro. Inative o questionário que não será mais aplicado: as perguntas, as respostas e o histórico continuam guardados. Se precisar dele de novo, basta ativar.

Importante! Se o questionário tiver um ciclo de avaliação em andamento, encerre o ciclo antes de inativar.

O mesmo botão também aparece na visualização em lista e em Outros > Questionários, na aba Segurança.

Importante! O botão só aparece para quem tem permissão de Alterar em Questionário no perfil de acesso.

Questionários que já tiveram qualquer ciclo de avaliação, mesmo encerrado, não podem ser excluídos. A exclusão apagaria o histórico de avaliações, advertências e resultados. Nesse caso, inative o questionário.

Se você clicar em excluir em Outros > Questionários e confirmar, o Quírons não exclui e mostra a mensagem: Este questionário já teve ciclos de coleta e não pode ser excluído, porque isso apagaria o histórico de avaliações, advertências e resultados. Inative o questionário em vez de excluir.

Questionários sem ciclo, como os checklists de inspeção, continuam podendo ser excluídos.

Atenção: a exclusão não pode ser desfeita. Na dúvida, prefira inativar.