O Perfilamento permite que o administrador personalize o acesso dos usuários. Você cria um perfil de acesso, escolhe quais telas ele enxerga e o que pode fazer em cada uma. Depois, vincula esse perfil aos usuários.
Em cada tela, o perfil pode ter permissão para:
visualizar a tela;
cadastrar registros (Criação);
alterar registros (Atualização);
imprimir registros (Impressão);
excluir registros (Exclusão).
Não há limite de permissões por perfil. Mesmo assim, confira se o perfil tem tudo o que a pessoa precisa para fazer os lançamentos do dia a dia.
Quem tem acesso
A aba Perfilamento aparece apenas para o administrador da organização.
Como acessar
No canto superior direito, clique no seu nome.
No menu que abrir, clique em Minha conta.
Clique na aba Perfilamento.
A tela mostra o quadro Perfis de acesso, com todos os perfis da sua organização em ordem alfabética.
O que aparece na lista
Coluna | O que mostra |
Descrição | O nome do perfil de acesso, como foi cadastrado. |
Horário de início | A hora em que começa o horário de acesso do perfil. Aparece — quando o perfil não tem horário definido. |
Horário de término | A hora em que termina o horário de acesso do perfil. Aparece — quando o perfil não tem horário definido. |
Perfil base | O perfil padrão usado como ponto de partida para criar este perfil, como Médico(a) ou Técnico(a). |
Para abrir um perfil e ajustar as permissões, clique na linha dele.
Como buscar um perfil
Clique no campo Buscar por descrição, no alto do quadro.
Digite o nome do perfil, ou só uma parte dele. Por exemplo: enferm.
Aguarde um instante: a lista mostra apenas os perfis que têm esse texto no nome.
Para voltar a ver todos os perfis, clique no X dentro do campo de busca.
Importante! A busca não diferencia letras maiúsculas e minúsculas, nem palavras com ou sem acento. Digitar medico encontra Médicos do Trabalho.
Como filtrar por perfil base
Clique no ícone de funil, ao lado do campo de busca.
No quadro Filtrar perfil base, marque um ou mais perfis base. Por exemplo: Médico(a) e Enfermeiro(a).
Clique em Aplicar.
A lista passa a mostrar só os perfis criados a partir dos perfis base marcados. O número em vermelho sobre o funil indica quantos perfis base estão no filtro.
Para tirar o filtro, clique no funil, clique em Limpar (ou marque Todos) e depois em Aplicar.
Importante! As marcações só valem depois que você clica em Aplicar. Se fechar o quadro sem aplicar, a lista continua como estava.
Você pode usar a busca e o filtro ao mesmo tempo. A lista mostra apenas os perfis que atendem aos dois. Se nenhum perfil atender, aparece a mensagem Nenhum perfil de acesso encontrado com os filtros atuais. Nesse caso, apague o texto da busca ou tire o filtro.
Veja a busca e o filtro em uso:
Cadastrando um perfil de acesso
O perfil criado define quais telas e ações os usuários vinculados a ele poderão usar.
Na aba Perfilamento, clique em Novo perfil de acesso.
No campo Descrição, informe um nome para o perfil. Por exemplo: Enfermagem Ocupacional.
No campo Perfil base, selecione o perfil padrão que mais se parece com o que você quer criar. Por exemplo: Enfermeiro(a).
Ao selecionar o perfil base, as permissões padrão daquele tipo de perfil já vêm marcadas.
Em Permissões, revise cada tela. Marque ou desmarque o que for preciso.
Clique na seta ao lado de uma tela para ver as ações dela: Criação, Atualização, Exclusão e Impressão. Marque só as que o perfil deve ter.
Clique em Confirmar.
O perfil aparece na lista da aba Perfilamento.
Importante! A Exclusão apaga registros de forma definitiva. Conceda essa permissão apenas a perfis de confiança.
Horários de acesso
Você também pode definir o horário de início e o horário de término de acesso de um perfil. Assim, os usuários vinculados a ele só usam o sistema dentro do expediente definido.
No cadastro do perfil, clique em Horário de início e informe a hora. Por exemplo: 07:00.
Clique em Horário de término e informe a hora. Por exemplo: 19:00.
Clique em Confirmar.
Se você deixar os dois campos em branco, o perfil não tem restrição de horário.
Atribuindo o perfil ao usuário
Com o perfil criado, vincule-o ao cadastro da pessoa.
Em Minha conta, clique na aba Usuários.
Passe o mouse sobre a linha do usuário e clique no botão Regras de Usuário (ícone de cadeado com o sinal de mais).
Na janela Acessos de Perfil, clique na função da pessoa. Por exemplo: Enfermeiro(a).
Preencha os campos que aparecerem para essa função, como Número e UF do registro profissional.
No campo Perfil de Acesso, selecione o perfil criado no Perfilamento. A lista mostra só os perfis criados a partir daquela função.
Clique em Confirmar.
A partir daí, o usuário passa a ter o acesso definido no perfil de acesso.
Dúvidas frequentes
Não encontro a aba Perfilamento em Minha conta. Por quê? A aba aparece apenas para o administrador da organização. Se você precisa ajustar um perfil de acesso, peça ao administrador.
Marquei a função do usuário, mas não escolhi um Perfil de Acesso. O que acontece? O usuário fica com as permissões padrão da função escolhida. Para personalizar o acesso, selecione um perfil no campo Perfil de Acesso.
O perfil que criei não aparece no campo Perfil de Acesso do usuário. O campo mostra só os perfis criados com o mesmo perfil base da função marcada. Um perfil com perfil base Enfermeiro(a) aparece apenas na linha Enfermeiro(a).
Digitei o nome do perfil e a lista ficou vazia. O perfil foi apagado? Não. Confira se há um filtro de perfil base ativo: se houver, aparece um número em vermelho sobre o funil. Tire o filtro ou apague o texto da busca para ver a lista completa.
A busca e o filtro ficam salvos quando eu saio da tela? Não. Quando você sai da aba Perfilamento e volta, a lista aparece completa, sem busca e sem filtro.
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