Para facilitar o controle e a gestão da CIPA, diversos ícones estarão disponíveis na tela de visualização do mandato. Eles incluem: Copiar Sugestões, Imprimir Sugestões, Eventos, Dimensionamento, Componentes, Imprimir Folha de Votação, Imprimir Cédulas de Votação, Imprimir Ficha de Inscrição, Resultados, Favoritos e Ajuda.
Copiar Sugestões
As sugestões ativas podem ser copiadas por meio do ícone "Copiar Sugestões" e vinculadas ao novo mandato.
Exemplo: Para o mandato de 2021, existem 3 (três) sugestões ativas. Com o término desse mandato, um novo será criado (Mandato 2022). Ao cadastrar o novo mandato, selecione o ícone "Copiar Sugestões" para vincular as sugestões em aberto do mandato anterior ao novo.
Imprimir Sugestões
Realize a impressão das sugestões cadastradas no mandato através do ícone Imprimir
No relatório serão impressas as seguintes informações:
Filial: Apresenta a Filial a qual o mandato pertence.
Matrícula: Matrícula do colaborador responsável pelo envio da sugestão.
Mandato: Apresenta em qual mandato foi incluída a sugestão.
Data de Inclusão: Data do cadastro da sugestão.
Descrição: Título da sugestão..
Prioridade: O campo irá trazer a informação de prioridade da sugestão.
Status: O campo irá apresentar o status atual da sugestão, podendo ser: Nova, Em Andamento, Finalizada, Cancelada.
Local: Informação preenchida como local ao qual a sugestão de aplica.
Comentário: Descrição da sugestão cadastrada.
Eventos
Para visualizar as informações sobre os próximos eventos da CIPA, incluindo as datas de início e término, selecione o ícone "Eventos", localizado à direita na parte superior da tela.
Conheça os cálculos realizados pelo sistema para a criação dos eventos, conforme determinado pela Norma Regulamentadora 5, na seção Eventos do Mandato.
Componentes
O ícone "Componentes" gera um relatório com as informações dos membros da CIPA, que será enviado para o e-mail do usuário logado.
Dimensionamento
O ícone "Dimensionamento" gera o gráfico atualizado de dimensionamento da CIPA, de acordo com as necessidades estabelecidas na Norma Regulamentadora 5.
Imprimir Folha de Votação
A folha de votação do mandato pode ser impressa por meio do ícone "Imprimir Folha de Votação", localizado à direita na parte superior da tela de visualização do mandato.
Imprimir Cédulas de Votação
É possível imprimir as cédulas de votação para a eleição em andamento. Para isso, selecione o ícone "Imprimir Cédulas de Votação", localizado à direita na parte superior da tela de visualização do mandato.
Ficha de Inscrição
A ficha de inscrição para a eleição da CIPA deve ser impressa a partir da tela de visualização do mandato, por meio do ícone "Imprimir Ficha de Inscrição", localizado à direita na parte superior da tela.
Resultados
Após o período de votação, o sistema disponibilizará a lista de resultados, incluindo as informações sobre os funcionários votantes e não votantes. Para acessar essas informações, clique no ícone localizado na parte superior direita da tela do mandato.
Observação: A visualização dos resultados estará disponível apenas após o término da eleição.
Favoritos
Por meio dos Favoritos, é possível salvar as telas mais utilizadas ou usá-las como lembrete para alguma pendência.
Ao marcar um mandato como favorito, ele será exibido na barra lateral esquerda da tela.
Ajuda
Para esclarecer eventuais dúvidas sobre a manipulação da tela do mandato, selecione o ícone de ajuda localizado na parte superior da tela.
Conteúdos relacionados: