A funcionalidade Ocorrências permite registrar e acompanhar acidentes, incidentes e demais ocorrências relacionadas aos colaboradores, incluindo situações ocorridas dentro do estabelecimento ou durante o trajeto.
Por meio desse cadastro, também é possível registrar as informações necessárias para emissão da CAT e gerar o Relatório da CAT.
Para iniciar um novo registro, acesse a tela Ocorrências e clique em + NOVA OCORRÊNCIA.
Informações principais
Preencha os dados referentes à ocorrência.
Campos obrigatórios
Sumário da ocorrência: informe uma breve descrição do ocorrido.
Data: informe a data em que a ocorrência aconteceu.
Demais campos
Tag: permite adicionar uma identificação à ocorrência. Após uma tag ser utilizada pela primeira vez, o sistema poderá sugeri-la nos próximos cadastros.
Indicativo: selecione a classificação da ocorrência entre Típico, Trajeto, Doença Ocupacional ou Incidente.
Potencial: informe o potencial da ocorrência como Baixo, Médio ou Alto.
Tipo de CAT: selecione entre Inicial, Reabertura ou Óbito, conforme o caso.
Emitente: informe o responsável pela emissão da CAT. As opções disponíveis são Empregador, Sindicato, Médico, Segurado ou Autoridade Pública.
E-mail do emitente: informe o e-mail do responsável pela emissão da CAT. Quando o emitente for Empregador, o sistema preencherá automaticamente o e-mail cadastrado para a filial.
Área de serviço: indique se a ocorrência aconteceu em área Rural ou Urbana.
Tipo de acidente: selecione o tipo correspondente ao acidente.
Principais despesas: informe a principal origem das despesas relacionadas à ocorrência: Material, Médica, Perda de Produção, Indenização, Outros ou Não há.
Centro de custo: informe o centro de custo relacionado à ocorrência ou à alocação da vítima. Quando uma vítima for selecionada, o sistema preencherá automaticamente o seu centro de custo.
Código do acidente: selecione o código que melhor representa a ocorrência.
Registro policial?: marque esta opção caso tenha sido realizado registro policial.
Transferência de setor?: marque esta opção caso o acidente tenha ocorrido durante uma transferência de setor.
Horário padrão: informe o horário habitual de trabalho do colaborador.
Horário realizado: informe o horário em que a ocorrência aconteceu.
Descrição do acidente: utilize este campo para detalhar o ocorrido.
Importante: ao informar um centro de custo antes de selecionar a vítima, o sistema apresentará no campo Vítima somente os colaboradores vinculados ao centro de custo selecionado.
Informações complementares
Para detalhar a ocorrência, o cadastro também disponibiliza seções específicas para:
Preencha as informações aplicáveis à ocorrência e, ao finalizar, clique em CONFIRMAR ou no ícone de disquete para salvar o registro.
Visualizar informações da ocorrência
Na tela principal, é possível expandir um registro para consultar mais informações.
Para isso, clique na seta apontada para baixo disponível na ocorrência desejada.
Alterar uma ocorrência
Para editar uma ocorrência já cadastrada:
Localize o registro desejado na tela de ocorrências.
Selecione o registro.
Realize as alterações necessárias.
Salve as informações.
Reabertura de CAT
Para facilitar o registro de uma CAT de Reabertura, o sistema permite utilizar os dados de uma ocorrência já cadastrada.
Ao selecionar a opção de reabertura, as informações da ocorrência anterior serão copiadas automaticamente.
O sistema também:
define o Tipo de CAT como Reabertura, sem permitir alteração;
recupera o número do recibo da CAT original, quando disponível;
recupera a data da CAT original, quando disponível.
Dessa forma, é necessário apenas revisar e complementar as informações referentes à reabertura antes de salvar o registro.
Filtros
A tela de Ocorrências possui filtros que facilitam a localização dos registros.
Para utilizá-los, clique no ícone de filtro, localizado na parte superior direita da tela, e informe os critérios desejados.
Exportação de relatórios
Na tela de Ocorrências, também é possível gerar relatórios relacionados aos registros cadastrados e às informações da NR-4.
Para acessar as opções:
Clique em Mais opções, no lado direito da tela.
Selecione o relatório desejado.
Estão disponíveis:
Exportar Tabela: permite gerar o relatório das ocorrências cadastradas.
Relatórios NR-4: permite acessar os relatórios relacionados à NR-4.
Excluir uma ocorrência
Para excluir um registro:
Selecione a ocorrência desejada.
Clique no ícone da lixeira.
O sistema apresentará uma mensagem de confirmação.
Confirme a operação para concluir a exclusão.
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