Os Campos Customizados permitem acrescentar campos próprios aos formulários do Quírons. Use quando a sua operação registra uma informação que não existe no cadastro padrão — um código interno, um número de contrato, uma marcação de conferência.
Eles permitem que você:
Criar campos de Texto, Número ou Booleano (a opção de sim ou não);
Escolher em qual cadastro o campo aparece — colaboradores, riscos, consultas, tarefas e mais de cem outros;
Definir se o campo vale para toda a organização ou apenas para filiais específicas;
Marcar o campo como obrigatório;
Escrever um texto de ajuda, que aparece ao passar o mouse sobre o campo;
Definir um limite de caracteres, com mínimo e máximo;
Alterar ou remover um campo quando ele deixar de ser necessário.
Como acessar os Campos Customizados
No menu lateral, clique em Customizações e depois no card Campos Customizados.
Importante! Usuários administradores possuem acesso direto, e também, é possível liberar as permissões para usuários não administradores através do seu perfil de acesso, se ele tiver a permissão Campos Customizados. Se você não o encontrar, peça a liberação ao administrador da sua organização.
A lista de campos
A tela mostra todos os campos já criados, com cinco informações:
Entidade — o cadastro em que o campo aparece;
Filiais — Toda organização ou os nomes das filiais em que o campo vale;
Campo — o nome que o usuário vê no formulário;
Tipo — Texto, Número ou Booleano;
Regras — o limite de caracteres do campo, quando houver. Por exemplo, 4–10 caract. indica que o campo aceita de 4 a 10 caracteres.
Clique nos títulos Entidade e Tipo para ordenar a lista.
Use os filtros Entidade e Filial para reduzir a lista. Ajuste a quantidade de linhas por página entre 5 e 50.
Como criar um campo
Clique em Adicionar. A janela Novo campo é dividida em três etapas.
1. Informações básicas
Em Entidade, escolha o cadastro em que o campo vai aparecer.
Em Nome do campo, escreva o nome que o usuário verá no formulário — por exemplo, Código interno.
Em Tipo, escolha:
Texto — resposta em texto livre — para nomes, códigos e observações;
Número — valor numérico — para valores numéricos;
Booleano — sim ou não — para uma marcação de sim ou não. No filtro da lista, a mesma opção aparece como sim/não.
Em Obrigatoriedade, escolha Opcional — pode ficar em branco ou Obrigatório — precisa ser preenchido.
Se quiser, preencha a Ajuda (opcional) com uma orientação para quem vai preencher o campo — por exemplo, Código do risco no sistema interno da empresa. Essa mensagem aparece ao passar o mouse sobre o campo no formulário.
Importante! O nome do campo aceita até 120 caracteres e é obrigatório. A ajuda aceita até 200 caracteres — um contador acima do quadro mostra quantos já foram usados.
Atenção: ao marcar um campo como Obrigatório, ele passa a ser exigido em todos os registros existentes. Ao editar um cadastro antigo, será necessário preenchê-lo antes de salvar.
2. Regras
Clique em Limite de caracteres para definir quantos caracteres podem ser digitados no campo:
Mínimo — a menor quantidade aceita;
Máximo — a maior quantidade aceita.
Deixe em branco o que não quiser limitar. Os valores vão de 1 a 500, e o mínimo não pode ser maior que o máximo. Enquanto não houver limite, o selo ao lado mostra sem regra; depois de preenchido, ele mostra o limite escolhido — por exemplo, 4–10 caract.
Importante! O limite de caracteres vale para campos de Texto e Número. Campos Booleano não têm limite.
3. Onde aparece
Em Escopo, escolha Toda organização ou Filiais específicas — neste caso, selecione as filiais no campo Filiais.
Para terminar, clique em Confirmar.
Limite por cadastro
Cada cadastro aceita até 20 campos customizados. O limite é por cadastro — chegando a 20 em Riscos, você continua podendo criar campos em Tarefas.
Cadastros que valem para toda a organização
Alguns cadastros não são separados por filial — como Medicamentos, Vacinas, Programas de Saúde, Despesas, Causas de Acidente e Faixas Periódicas. Nesses casos, a opção Filiais específicas fica desabilitada e o campo vale para toda a organização.
Como alterar um campo
Clique no ícone de editar na linha do campo.
Importante! A Entidade não pode ser alterada. Se o campo foi criado no cadastro errado, remova-o e crie outro.
Você pode alterar o nome, o tipo, a obrigatoriedade, a ajuda, o limite de caracteres e a abrangência de filiais. Para confirmar, é preciso marcar a caixa de ciência.
Atenção: algumas alterações apagam as informações já preenchidas:
Alteração | O que acontece com as informações já preenchidas |
Trocar o nome do campo | são apagadas em todos os registros |
Trocar o tipo | são apagadas em todos os registros |
Reduzir as filiais | são apagadas nos registros das filiais que saíram |
Ampliar as filiais | continuam intactas |
Trocar a obrigatoriedade | continuam intactas |
Trocar a ajuda | continuam intactas |
Trocar o limite de caracteres | continuam intactas — o novo limite passa a valer na próxima vez que o registro for editado |
O nome e o tipo apagam os valores porque o campo passa a perguntar outra coisa. A informação antiga não responderia mais à nova pergunta.
Como remover um campo
Clique no ícone de remover na linha do campo. Para confirmar, é preciso marcar a caixa de ciência.
Atenção: a remoção não pode ser desfeita. O campo é apagado e, com ele, todas as informações preenchidas nos registros existentes. Criar um campo novo com o mesmo nome não recupera os dados.
Como os campos aparecem nos formulários
Depois de criado, o campo aparece na seção Campos Complementares do formulário do cadastro escolhido. Os campos são agrupados por tipo, cada um com o seu ícone.
Por exemplo: um campo criado em Riscos aparece ao adicionar ou editar um risco, em Riscos no menu lateral.
Comportamento de cada tipo:
Texto — aceita até 500 caracteres, ou o máximo definido no limite de caracteres;
Número — aceita apenas números;
Booleano — aparece como um botão de liga/desliga e é exibido como Sim ou Não.
Campos não preenchidos aparecem como Não informado na visualização do cadastro.
Ajuda e limite de caracteres no preenchimento
Ajuda — ao passar o mouse sobre o campo, aparece a mensagem de ajuda e, se houver limite, a faixa aceita (por exemplo, Entre 4 e 10 caracteres).
Contador — no canto direito do campo, um contador acompanha a digitação (por exemplo, 2/10 máx.).
Máximo — ao chegar ao máximo, o campo não aceita mais caracteres, nem ao colar um texto.
Mínimo — se o valor ficar abaixo do mínimo, o campo fica em vermelho com o aviso Mínimo de 4 caracteres, e o registro só pode ser salvo depois de corrigido.
Importante! Um campo restrito a filiais específicas só aparece quando você está com uma dessas filiais selecionada.
O que cada permissão libera
O administrador define no seu perfil de acesso o que você pode fazer:
Criação — criar campos novos (botão Adicionar);
Atualização — alterar campos existentes (ícone de editar);
Exclusão — remover campos (ícone de remover).
Sem a permissão correspondente, o botão ou o ícone não aparece. Consultar a lista de campos não exige nenhuma dessas permissões.
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