Construtor de Relatórios

O Construtor de Relatórios permite montar os seus próprios relatórios sobre os dados do Quírons, sem depender de um relatório pronto. Você escolhe o assunto, as colunas e os filtros, vê o resultado na hora e pode salvar para usar novamente ou compartilhar com a equipe.

Ele permite que você:

No menu lateral, clique em Customizações e depois no card Construtor de Relatórios.

Importante! Usuários administradores possuem acesso direto, e também, é possível liberar as permissões para usuários não administradores através do seu perfil de acesso, se ele tiver a permissão Construtor de Relatórios. Nenhum cargo recebe essa permissão automaticamente — ela precisa ser liberada pelo administrador da sua organização.

A montagem segue a ordem dos cards da barra da esquerda. Comece sempre pelo Assunto — os outros ficam bloqueados até você escolher um.

Clique no card Assunto e escolha sobre o que é o relatório. Os assuntos estão agrupados em Saúde ocupacional, Segurança do trabalho, CIPA, Estoque e entregas, Pessoas e treinamentos e Outros. Use o campo Buscar assunto para achar mais rápido.

Clique em Colunas e marque as informações que devem aparecer. Além das colunas do assunto escolhido, você pode incluir colunas de assuntos relacionados — elas ficam em grupos separados, identificados pelo nome da relação.

Clique em Filtros e monte as condições. Para cada uma, escolha o campo, a comparação (é igual a, contém, está entre, é maior que, e outras) e o valor.

Você pode combinar condições de duas formas:

Use Condição para acrescentar uma linha e Grupo quando precisar de uma combinação mais complexa. O grupo funciona como um parêntese: as condições de dentro se resolvem primeiro.

Em filtros de data, use os atalhos prontos: Hoje, −7 dias, −30 dias, Início do mês, Fim do mês, Mês passado e Início do ano.

Importante! Um filtro sem valor preenchido não é aplicado. O card mostra separadamente quantos estão ativos e quantos estão sem valor, para você não achar que o número na tela já foi filtrado.

Clique em Totalizações para calcular valores: Contar, Somar, Média, Máximo e Mínimo.

Escolha primeiro o cálculo e depois o campo. A lista de campos muda conforme o cálculo — Somar e Média aceitam apenas campos numéricos, por exemplo. Se um assunto não tiver nenhum campo compatível, o Quírons avisa na própria lista.

Clique em Agrupamento e escolha as colunas que agrupam o resultado. Ao agrupar, a totalização passa a ser calculada por grupo.

Em colunas de data, escolha também a granularidade: Ano, Mês, Dia, Hora ou Minuto.

Clique em Gráfico e escolha o tipo: Barras verticais, Barras horizontais, Rosca, Linha, Área ou Pizza.

Importante! Gráficos leem dados totalizados. Antes de escolher o tipo, crie uma totalização e um agrupamento. Os gráficos de Linha e Área precisam de um agrupamento por data.

O resultado aparece na área central e é atualizado sozinho a cada alteração, cerca de meio segundo depois. Não é preciso clicar em nada para ver o efeito de um filtro.

Na tabela você pode:

Os filtros ativos aparecem como etiquetas acima da tabela. Clique no X de uma etiqueta para remover aquele filtro.

O botão Atualizar busca os dados mais recentes com a mesma definição. Use para conferir se algo mudou desde que você montou o relatório.

Clique em Salvar na barra superior, informe o Nome (obrigatório) e, se quiser, uma Descrição, Tags e uma Pasta.

Seus relatórios ficam no painel da direita, separados em:

Na aba de modelos você encontra relatórios prontos do Quírons. Use Usar modelo para carregá-lo e ajustá-lo, ou Duplicar para guardar uma cópia sua.

Atenção: a exclusão não pode ser desfeita.

Importante! Ao abrir um relatório de outra pessoa, o botão passa a ser Salvar como. Você não altera o original: cria uma cópia sua.

Ao compartilhar, o Quírons mostra quais permissões o destinatário precisa ter para abrir o relatório. Quem recebe pode abrir e executar, mas a visualização de dados pessoais protegidos respeita o perfil de cada um — não o seu.

Para relatórios seus, o botão de Histórico de versões mostra as 5 versões mais recentes, com o que mudou em cada seção. Você pode restaurar qualquer uma delas.

Você pode exportar de dois jeitos: pelo próprio Construtor de Relatórios ou direto pela tela do assunto do relatório, sem precisar abrir o construtor.

A exportação é processada em segundo plano. Uma mensagem confirma o início e traz o botão Ver. Ele leva ao painel de exportações, onde você acompanha e baixa o arquivo quando estiver pronto.

Importante! Gráficos são exportados apenas em Excel. Ao escolher CSV, o Quírons avisa isso na própria tela de escolha — se quiser manter o gráfico, escolha Excel.

Atenção: relatórios com mais de 50.000 linhas não podem ser exportados. Reduza o período ou acrescente filtros.

Um relatório salvo também pode ser exportado pela tela do assunto dele. Um relatório de Riscos, por exemplo, é exportado pela própria tela de Riscos.

Assim como no construtor, a exportação é processada em segundo plano e o arquivo fica disponível no painel de exportações.

A lista mostra os relatórios daquele assunto que você criou e os que foram compartilhados com você ou com a equipe. Os modelos prontos do Quírons não aparecem. Quando uma tela reúne mais de um assunto, os relatórios aparecem separados pelo nome de cada um.

Importante! Um relatório aparece desabilitado, com o aviso Relatório com campos indisponíveis, quando usa colunas que não existem mais. Abra-o no Construtor de Relatórios para corrigir.

Se ainda não houver nenhum relatório para aquele assunto, a seção mostra Ainda não há relatórios e, para quem tem permissão de Criação, o botão Criar, que leva ao Construtor de Relatórios.

Importante! A seção Customizados só aparece para quem tem acesso ao Construtor de Relatórios e a permissão de Impressão.

Algumas colunas contêm dados pessoais protegidos por lei — informações de saúde, endereço e documentos. Elas só aparecem para quem tem autorização específica.

Se você não tiver, essas colunas não são oferecidas nas listas e um aviso explica que foram omitidas. Peça a liberação ao administrador da sua organização.

O Quírons explica o motivo e o que fazer. Os casos mais comuns:

O administrador define no seu perfil de acesso o que você pode fazer:

Montar, executar, ver o resultado e marcar favoritos não exige nenhuma dessas permissões — basta ter acesso ao módulo. Sem a permissão correspondente, o botão da ação não aparece.