O Construtor de Relatórios permite montar os seus próprios relatórios sobre os dados do Quírons, sem depender de um relatório pronto. Você escolhe o assunto, as colunas e os filtros, vê o resultado na hora e pode salvar para usar novamente ou compartilhar com a equipe.
Ele permite que você:
Montar relatórios sobre consultas, riscos, acidentes, entregas de EPI, treinamentos, CIPA e outros assuntos;
Filtrar por qualquer coluna, com condições combinadas;
Totalizar valores — contar, somar, tirar média, achar o maior e o menor;
Agrupar os resultados e ver o total por grupo;
Gerar gráficos de barras, linha, área, pizza e rosca;
Exportar em Excel ou CSV;
Salvar, organizar em pastas, marcar como favorito e compartilhar.
Como acessar o Construtor de Relatórios
No menu lateral, clique em Customizações e depois no card Construtor de Relatórios.
Importante! Usuários administradores possuem acesso direto, e também, é possível liberar as permissões para usuários não administradores através do seu perfil de acesso, se ele tiver a permissão Construtor de Relatórios. Nenhum cargo recebe essa permissão automaticamente, ela precisa ser liberada pelo administrador da sua organização.
Como montar um relatório
A montagem segue a ordem dos cards da barra da esquerda. Comece sempre pelo Assunto — os outros ficam bloqueados até você escolher um.
1. Assunto
Clique no card Assunto e escolha sobre o que é o relatório. Os assuntos estão agrupados em Saúde ocupacional, Segurança do trabalho, CIPA, Estoque e entregas, Pessoas e treinamentos e Outros. Use o campo Buscar assunto para achar mais rápido.
2. Colunas
Clique em Colunas e marque as informações que devem aparecer. Além das colunas do assunto escolhido, você pode incluir colunas de assuntos relacionados — elas ficam em grupos separados, identificados pelo nome da relação.
3. Filtros
Clique em Filtros e monte as condições. Para cada uma, escolha o campo, a comparação (é igual a, contém, está entre, é maior que, e outras) e o valor.
Você pode combinar condições de duas formas:
todas as condições — o registro precisa atender a todas;
qualquer condição — basta atender a uma.
Use Condição para acrescentar uma linha e Grupo quando precisar de uma combinação mais complexa. O grupo funciona como um parêntese: as condições de dentro se resolvem primeiro.
Em filtros de data, use os atalhos prontos: Hoje, −7 dias, −30 dias, Início do mês, Fim do mês, Mês passado e Início do ano.
Importante! Um filtro sem valor preenchido não é aplicado. O card mostra separadamente quantos estão ativos e quantos estão sem valor, para você não achar que o número na tela já foi filtrado.
4. Totalizações
Clique em Totalizações para calcular valores: Contar, Somar, Média, Máximo e Mínimo.
Escolha primeiro o cálculo e depois o campo. A lista de campos muda conforme o cálculo — Somar e Média aceitam apenas campos numéricos, por exemplo. Se um assunto não tiver nenhum campo compatível, o Quírons avisa na própria lista.
5. Agrupamento
Clique em Agrupamento e escolha as colunas que agrupam o resultado. Ao agrupar, a totalização passa a ser calculada por grupo.
Em colunas de data, escolha também a granularidade: Ano, Mês, Dia, Hora ou Minuto.
6. Gráfico
Clique em Gráfico e escolha o tipo: Barras verticais, Barras horizontais, Rosca, Linha, Área ou Pizza.
Importante! Gráficos leem dados totalizados. Antes de escolher o tipo, crie uma totalização e um agrupamento. Os gráficos de Linha e Área precisam de um agrupamento por data.
Como ver os resultados
O resultado aparece na área central e é atualizado sozinho a cada alteração, cerca de meio segundo depois. Não é preciso clicar em nada para ver o efeito de um filtro.
Na tabela você pode:
Ordenar — clique no título da coluna; clique de novo para inverter.
Reordenar — arraste a coluna para outra posição.
Remover — use a ação no título da coluna.
Trocar a quantidade de linhas — escolha entre 10, 20, 50 ou 100 por página.
Os filtros ativos aparecem como etiquetas acima da tabela. Clique no X de uma etiqueta para remover aquele filtro.
O botão Atualizar busca os dados mais recentes com a mesma definição. Use para conferir se algo mudou desde que você montou o relatório.
Como salvar e organizar
Clique em Salvar na barra superior, informe o Nome (obrigatório) e, se quiser, uma Descrição, Tags e uma Pasta.
Seus relatórios ficam no painel da direita, separados em:
Meus — os que você criou;
Compartilhados comigo — os que um colega compartilhou diretamente com você;
Compartilhados com a equipe — os que alguém disponibilizou para toda a organização.
Na aba de modelos você encontra relatórios prontos do Quírons. Use Usar modelo para carregá-lo e ajustá-lo, ou Duplicar para guardar uma cópia sua.
Ações de cada relatório
Abrir — carrega no editor, sem perder o que você estava montando na aba.
Duplicar — cria uma cópia sua.
Editar — altera nome, descrição, tags e pasta.
Estrela — marca como favorito.
Compartilhar — libera para usuários ou perfis da sua organização.
Excluir — remove o relatório.
Atenção: a exclusão não pode ser desfeita.
Importante! Ao abrir um relatório de outra pessoa, o botão passa a ser Salvar como. Você não altera o original: cria uma cópia sua.
Compartilhamento
Ao compartilhar, o Quírons mostra quais permissões o destinatário precisa ter para abrir o relatório. Quem recebe pode abrir e executar, mas a visualização de dados pessoais protegidos respeita o perfil de cada um — não o seu.
Histórico de versões
Para relatórios seus, o botão de Histórico de versões mostra as 5 versões mais recentes, com o que mudou em cada seção. Você pode restaurar qualquer uma delas.
Como exportar
Clique em Exportar.
Escolha Excel (.xlsx) ou CSV.
Confirme.
A exportação é processada em segundo plano. Uma mensagem confirma o início e traz o botão Ver. Ele leva ao painel de exportações, onde você acompanha e baixa o arquivo quando estiver pronto.
Importante! Gráficos são exportados apenas em Excel. Ao escolher CSV, o Quírons avisa isso na própria tela de escolha — se quiser manter o gráfico, escolha Excel.
Atenção: relatórios com mais de 50.000 linhas não podem ser exportados. Reduza o período ou acrescente filtros.
Dados pessoais protegidos
Algumas colunas contêm dados pessoais protegidos por lei — informações de saúde, endereço e documentos. Elas só aparecem para quem tem autorização específica.
Se você não tiver, essas colunas não são oferecidas nas listas e um aviso explica que foram omitidas. Peça a liberação ao administrador da sua organização.
Quando algo dá errado
O Quírons explica o motivo e o que fazer. Os casos mais comuns:
Uma coluna não existe mais — o assunto mudou desde que o relatório foi salvo. A mensagem indica qual card abrir para corrigir.
Uma totalização não cabe na coluna — o cálculo não se aplica ao tipo daquela coluna. Troque o cálculo ou a coluna.
Um filtro está incompleto — uma faixa ficou com só um dos dois valores. Complete ou remova.
O relatório demorou demais — reduza o período, acrescente filtros ou tire colunas de assuntos relacionados.
Sem conexão com o servidor — verifique a internet e clique em Atualizar. A sua montagem não é perdida.
O que cada permissão libera
O administrador define no seu perfil de acesso o que você pode fazer:
Criação — salvar um relatório novo e duplicar relatórios e modelos.
Atualização — alterar relatórios seus, compartilhar e restaurar versões.
Exclusão — excluir relatórios.
Impressão — exportar em Excel e CSV.
Montar, executar, ver o resultado e marcar favoritos não exige nenhuma dessas permissões — basta ter acesso ao módulo. Sem a permissão correspondente, o botão da ação não aparece.