O Construtor de Documentos permite personalizar os modelos dos documentos que a sua empresa emite pelo Quírons. Vale para o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), o Prontuário Médico, a Ordem de Serviço de Segurança e outros. Você ajusta o modelo uma vez e todos os documentos daquele tipo passam a sair no seu formato.
Ele permite que você:
Escolha qualquer um dos 52 documentos disponíveis e veja como ele fica antes de emitir;
Altere textos, títulos, cores, tamanhos de fonte e espaçamentos;
Reordene as seções do documento, colocando primeiro o que é mais importante para você;
Oculte seções que a sua empresa não utiliza;
Volte ao modelo original do Quírons quando quiser.
Atenção: a personalização vale para toda a organização. Depois de salvar, todos os documentos daquele tipo emitidos pela sua empresa passam a usar o seu modelo — inclusive os emitidos por outros usuários.
Como acessar o Construtor de Documentos
No menu lateral, clique em Customizações e depois no card Construtor de Documentos.
Importante! Usuários administradores possuem acesso direto, e também, é possível liberar as permissões para usuários não administradores através do seu perfil de acesso, se ele tiver a permissão Construtor de Documentos. Se você não o encontrar, peça a liberação ao administrador da sua organização.
Como escolher o documento
Na barra da esquerda, clique em Selecione um documento.
Use o campo Buscar documento ou navegue pelos grupos: Saúde / Medicina Ocupacional, Acidente / SST, CIPA, EPI / Estoque e Brigada / Treinamentos / Outros.
Clique no documento que deseja personalizar.
O documento abre preenchido com dados de exemplo, para você ver como ele vai ficar. Nenhuma informação real de colaborador é usada nessa visualização.
Abas do catálogo
Todos — a lista completa dos documentos disponíveis.
Editados — apenas os documentos que a sua empresa já personalizou.
Favoritos — os documentos que você marcou com a estrela, para achar mais rápido.
Importante! Os favoritos ficam salvos no navegador que você está usando. Ao acessar de outro computador, será preciso marcá-los de novo.
Documentos que não podem ser personalizados
Quatro documentos seguem modelo oficial definido por lei e não aparecem no catálogo: CAT, PPP, Monitoramento Biológico SINAN e Protocolo de Monitoramento Biológico. Alterar o formato deles poderia invalidar o documento.
Documentos com variantes
Alguns documentos têm mais de uma versão — por exemplo, a Lista de Entregas tem as variantes Em branco e Última entrega. Quando existirem, um campo Variante aparece na barra da esquerda.
Atenção: cada variante guarda a sua própria personalização. Ao alterar uma delas, as outras continuam como estavam.
Como alterar o documento
No painel Estrutura, à esquerda:
Para mudar a ordem: arraste a seção para a posição desejada.
Para ocultar: clique no ícone de olho da seção. Ela desaparece do documento e pode ser trazida de volta com um novo clique.
Algumas seções são fixas e não podem ser movidas nem ocultadas — como a capa e os blocos que se repetem automaticamente. Isso garante que o documento continue válido.
Seções marcadas com o selo Dinâmico só aparecem no documento quando existem dados para elas. Por exemplo: a lista de exames de um ASO só é impressa se o colaborador tiver exames. Passe o mouse no ícone de informação ao lado para entender a regra de cada uma.
Alterar textos, cores e espaçamentos
Clique na seção ou no texto que deseja alterar.
Na aba PROPRIEDADES, à esquerda, ajuste o que precisar: texto, cor, tamanho da fonte, alinhamento e espaçamento.
Acompanhe o resultado na hora, na área central da tela.
Você também pode clicar direto no texto do documento e digitar, usando os botões de negrito, itálico e sublinhado da barra superior.
Nas listas e tabelas, cada linha e cada coluna têm um X no painel PROPRIEDADES. Clique nele para tirar aquele item do documento — e no ícone de restaurar para trazê-lo de volta.
Conferir antes de salvar
Clique em Pré-visualizar, na barra superior, para ver o documento exatamente como ele será impresso, sem as marcações de edição. Clique em Editar para voltar.
Use Desfazer e Refazer para voltar atrás em qualquer alteração.
Como salvar
Clique no ícone de salvar na barra superior, ou use Ctrl + S (Cmd + S no Mac).
Na primeira vez que você personaliza um documento, o Quírons pede uma confirmação e avisa que aquele modelo passará a valer para toda a organização. Nas vezes seguintes, o salvamento é direto.
Importante! O botão de salvar só fica disponível quando existe alguma alteração pendente.
Como desfazer as personalizações
Há duas ações diferentes, e é importante não confundir:
Restaurar
O ícone de restaurar descarta apenas as alterações que você ainda não salvou, voltando ao último estado salvo.
Excluir customização
O ícone de excluir customização apaga a personalização salva e devolve o documento ao modelo original do Quírons.
Atenção: essa ação não pode ser desfeita. Todas as personalizações daquele documento são perdidas e ele sai da aba Editados.
Se você sair sem salvar
O Quírons avisa antes de perder o seu trabalho. Ao trocar de documento, sair da tela ou fechar a aba com alterações pendentes, aparece uma confirmação. Escolha Sair sem salvar apenas se quiser descartar as alterações.
Se duas pessoas editarem ao mesmo tempo
Se outra pessoa salvar o mesmo documento enquanto você o edita, o Quírons não sobrescreve o trabalho dela. Ao tentar salvar, você recebe um aviso de que o documento foi atualizado e pode recarregá-lo para ver a versão mais recente.
Quando o modelo do Quírons é atualizado
De tempo em tempo o Quírons melhora os modelos originais, incluindo campos novos. Quando isso acontece em um documento que você personalizou, um selo aparece na barra superior mostrando as versões (por exemplo, v1 → v2).
Clique nele para ver quais campos foram acrescentados. Se quiser adotar o modelo novo, use Excluir customização — lembrando que as suas alterações serão perdidas.
O que cada permissão libera
O administrador define no seu perfil de acesso o que você pode fazer:
Criação — personalizar e salvar um documento que ainda não foi personalizado.
Atualização — alterar e salvar um documento já personalizado.
Exclusão — apagar a personalização e voltar ao modelo original.
Sem a permissão correspondente, o documento abre apenas para visualização: você navega e confere, mas os botões de edição não aparecem.
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