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Pausa na Necessidade de Substituição de EPI no Quírons

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Escrito por Suporte Produto
Atualizado há mais de uma semana

1. Como funciona o controle de substituição de EPI no Quírons?

O Quírons permite o gerenciamento automatizado do período de troca de EPI (Equipamento de Proteção Individual) por risco, centro de custo ou ocupação.


Com base na data da última entrega, o sistema calcula automaticamente a próxima substituição, considerando os prazos definidos para cada tipo de EPI.

2. Quando ocorre a pausa no cálculo da necessidade de substituição?

O sistema realiza a pausa automática no cálculo da substituição sempre que a situação do colaborador for alterada para estados que o afastam da atividade, como:

  • Férias

  • Afastamento médico

  • Licença

  • Ausente

Durante esse período, o tempo não é contado para fins de substituição de EPI.

3. E quando o colaborador retorna à atividade?

Assim que o colaborador retorna para a situação "Ativo/Normal", o sistema retoma automaticamente o cálculo, a partir de onde parou.


Isso garante que o colaborador só receba um novo EPI quando, de fato, tiver completado o período efetivo de uso.

4. Preciso configurar algo para que a pausa funcione?

Não. O processo é automático, baseado na atualização da situação do colaborador no sistema.


Basta manter os dados atualizados para que o Quírons gerencie corretamente os períodos de pausa e contagem.

Exemplo prático – Como funciona a pausa no cálculo de substituição de EPI

Cenário:

  • Funcionário recebeu o EPI em: 03/05/2025

  • Início das férias (mudança de situação do funcionário): 02/06/2025

  • Retorno à situação ativa/normal (mudança de situação do funcionário): 02/07/2025

  • Periodicidade do EPI: 90 dias

Como o Quírons calcula:

  1. O sistema começa a contar os dias de uso do EPI a partir de 03/05/2025.

  2. Até o dia 02/06/2025, o funcionário utilizou o EPI por 30 dias.

  3. A partir de 02/06/2025, ao entrar de férias, o sistema pausa automaticamente o contador.

  4. O cálculo fica suspenso durante todo o período de ausência.

  5. Em 02/07/2025, ao retornar à situação "Ativo/Normal", o sistema retoma o cálculo de onde parou, continuando a contagem a partir do 31º dia.

  6. A próxima substituição será prevista 60 dias após o retorno, completando os 90 dias de uso efetivo.

    1. Data prevista da próxima substituição: 31/08/2025

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