A funcionalidade de Entregas de EPI permite acompanhar os equipamentos entregues aos colaboradores, controlar prazos de substituição e registrar extensões de uso quando o equipamento ainda estiver em condições adequadas.
Além do controle de entrega, a tela disponibiliza:
Indicadores rápidos (KPIs) sobre a situação dos EPIs;
Registro de prorrogação de prazo de substituição;
Controle de substituição de equipamentos;
Histórico detalhado das prorrogações realizadas;
Painel de auditoria para acompanhamento gerencial.
Objetivo
Esta funcionalidade tem como objetivo:
Facilitar o acompanhamento dos EPIs em uso;
Garantir o controle de substituições obrigatórias;
Evitar substituições desnecessárias de equipamentos;
Garantir rastreabilidade das prorrogações realizadas;
Disponibilizar indicadores gerenciais para tomada de decisão;
Manter histórico completo para auditorias e conformidade.
Substituição Necessária
O sistema calcula automaticamente a situação de substituição de cada funcionário com base nos EPIs necessários cadastrados (por ocupação, centro de custo ou risco) e nas entregas realizadas.
Aguardando entrega
Exibido quando o funcionário possui EPI obrigatório que ainda não foi entregue nenhuma vez.
Substituição atrasada
Exibido quando a data prevista para substituição já passou. O prazo é calculado somando os dias de troca definidos no cadastro do EPI à data da última entrega.
Substituição necessária
Exibido quando a substituição está prevista para ocorrer nos próximos 7 dias.
Próxima substituição DD/MM/AAAA
Exibido quando a próxima substituição está agendada para uma data superior a 7 dias. A data exibida é a data exata prevista.
Sem entregas necessárias
Exibido quando o funcionário não possui EPIs obrigatórios cadastrados para sua ocupação, centro de custo ou risco.
Múltiplos Certificados de Aprovação (CA) por EPI
Ao cadastrar um EPI obrigatório em uma ocupação, centro de custo ou risco, é possível informar um CA específico. O mesmo EPI pode ser adicionado mais de uma vez, desde que com CAs diferentes. Cada linha representa uma obrigação de entrega distinta.
Entrega
Na tela de entrega individual do funcionário, cada combinação (EPI + CA) aparece como um item separado na lista de EPIs necessários. O sistema sugere automaticamente o CA definido no cadastro. O colaborador responsável pela entrega pode registrar cada item de forma independente.
Substituição
O prazo de substituição é calculado individualmente por combinação (EPI + CA). A situação exibida no cabeçalho do funcionário reflete o item com vencimento mais próximo entre todas as combinações.
Exemplo
A ocupação "Operador de Solda" possui o EPI "Luva de Proteção" cadastrado com dois CAs:
EPI | Certificado de Aprovação | Substituição |
Luva de Proteção | CA-12345 | 90 dias |
Luva de Proteção | CA-67890 | 180 dias |
Luva com CA-12345 em 01/01/2025 → próxima substituição: 01/04/2025
Luva com CA-67890 em 01/01/2025 → próxima substituição: 30/06/2025
O sistema exibe a situação com base no vencimento mais próximo — neste caso, CA-12345 em 01/04/2025. Quando colaborador receber a nova Luva com CA-12345, o prazo desse item é recalculado, sem afetar o controle do CA-67890.
Indicadores KPI
Na parte superior da tela são exibidos indicadores com um resumo da situação atual do colaborador.
Observações
Quando a substituição estiver prevista para o dia atual, o indicador exibirá “Hoje”.
Caso o EPI não possua data de substituição cadastrada, será exibido “—”.
Prorrogação de Prazo de Substituição
A prorrogação permite aumentar o prazo de substituição de um EPI quando o equipamento ainda estiver em boas condições de uso.
Quando utilizar
A prorrogação pode ser utilizada em situações como:
Equipamento ainda conservado;
Uso eventual ou esporádico;
Colaborador afastado ou em férias;
Atraso na reposição do estoque;
Outros motivos operacionais.
Como registrar uma prorrogação
Passo 1 — Localizar o EPI
Na seção Kit Principal, localize o equipamento desejado.
Passo 2 — Abrir a tela de prorrogação
Clique no ícone de prorrogação disponível na linha do EPI.
Passo 3 — Preencher as informações
Informe os dados necessários:
Passo 4 — Confirmar
Clique em Confirmar para concluir o registro.
Motivos disponíveis para prorrogação
Motivo | Descrição |
EPI em bom estado | Equipamento ainda possui condições adequadas de uso |
Uso esporádico | Equipamento utilizado com pouca frequência |
Aguardando reposição | Novo equipamento ainda não disponível |
Férias/afastamento | Colaborador afastado durante o período |
Outro | Qualquer situação não contemplada nas opções anteriores |
Resultado da prorrogação
Após o registro:
A coluna Prorrogação será atualizada automaticamente;
Será exibido o total acumulado de dias prorrogados;
Os indicadores e históricos serão atualizados em tempo real.
Exemplo
+30d +140d
Um mesmo EPI pode receber múltiplas prorrogações.
Histórico de Prorrogações
Histórico por colaborador
O painel Histórico de Extensão de Prazo apresenta todas as prorrogações realizadas para os EPIs do colaborador selecionado.
Informações exibidas
Nome do EPI;
Número do C.A.;
Data da entrega;
Data original de substituição;
Data atual de substituição;
Total de dias prorrogados.
Linha do tempo das prorrogações
Ao expandir um registro, será exibido o histórico completo das extensões realizadas.
Coluna | Descrição |
Dias | Quantidade de dias prorrogados |
De | Data anterior de substituição |
Para | Nova data de substituição |
Motivo | Motivo informado |
Observação | Comentários adicionais |
Data do registro | Data de criação da prorrogação |
Registrado por | Usuário responsável pelo registro |
Painel de Auditoria
O painel Prorrogações Realizadas disponibiliza indicadores gerenciais e o histórico recente das extensões registradas na filial.
Estatísticas do mês
Indicador | Descrição |
Prorrogações este mês | Total de prorrogações realizadas no mês atual |
EPIs com 2+ prorrogações | Quantidade de equipamentos prorrogados mais de uma vez |
Economia estimada | Valor estimado economizado com adiamento das substituições |
Como a economia é calculada
O sistema calcula:
(Custo do EPI ÷ Vida útil em dias) × Dias prorrogados
O resultado representa o valor da substituição que foi postergada.
Tabela de prorrogações recentes
A tabela apresenta as 50 prorrogações mais recentes da filial.
Coluna | Descrição |
Data | Data da prorrogação |
EPI | Nome e C.A. do equipamento |
Dias | Quantidade de dias prorrogados |
Motivo | Motivo selecionado |
Prorrogado por | Usuário responsável pelo registro |
Importante
A tabela de Certificados de Aprovação (CA) segue as informações disponibilizadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego.
Para consultar um CA, utilize a funcionalidade de Consulta CA disponível no sistema.
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