Para acessar a tela de Materiais, é necessário habilitar a funcionalidade de estoque interno nas informações organizacionais.
O card Materiais tem como objetivo permitir o cadastro e a manutenção de registros de produtos, mesmo sem a necessidade de um C.A. (Certificado de Aprovação). Além disso, possibilita o gerenciamento de peças de reposição para equipamentos de proteção.
Para a inclusão de um material no calendário é necessário selecionar a opção +NOVO MATERIAL.
Preencha as informações necessárias e confirme a ação para gravar o registro.
Descrição: Informe a descrição do material.
Custo unitário: Informe o custo unitário do material.
Unidade de medida: Informe a unidade de medida do material.
Perigoso: A flag é selecionada para materiais utilizados em atividades perigosas.
Atualização
Por meio do registro de material, é possível gerenciar informações relacionadas ao estoque, como saldo físico, saldo reservado e saldo disponível, além de acompanhar suas movimentações. Também permite o cadastro de C.A.s e de peças de reposição, quando necessário.
Para incluir novas informações ou alterar um material existente, selecione o registro desejado.
Nível de Estoque
O cadastro de nível de estoque permite que o usuário controle as movimentações, bem como realize a reserva de produtos para cada Local estoque cadastrado no sistema.
Para realizar a inclusão, selecione +ADICIONAR NÍVEL DE ESTOQUE, preencha as informações e confirme a inclusão.
Os cadastros de nível de estoque realizados dentro do material serão apresentados, também, no registro de Local de estoque relacionado a essa informação.
Movimentações
O registro de movimentações de materiais ou produtos está diretamente relacionado ao cadastro de nível de estoque. Ao registrar uma movimentação, o sistema recalcula automaticamente a quantidade em estoque, subtraindo o valor informado na quantidade de entrega ou somando, no caso de novas entradas.
Para adicionar uma movimentação, clique em +ADICIONAR MOVIMENTAÇÃO, preencha as informações solicitadas e confirme a ação.
Para que a movimentação seja permitida, é necessário que a quantidade entregue corresponda ao saldo disponível em estoque. Caso a movimentação ultrapasse o saldo disponível, considerando o saldo bloqueado, o sistema impedirá a ação e exibirá a mensagem: "Quantidade insuficiente no almoxarifado".
Equipamento de Proteção Individual
Para que o produto esteja disponível para entrega ao colaborador, é necessário vincular o(s) C.A.(s) correspondente(s) ao material por meio do campo +ADICIONAR EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO.
Cadastro de Peças de Reposição
O cadastro de peças de reposição permite vincular partes de um equipamento que necessitam de substituições em diferentes periodicidades. Para que o sistema calcule as necessidades de substituição conforme o período de cada peça, é necessário cadastrá-las utilizando o campo +ADICIONAR PEÇAS DE REPOSIÇÃO.
Ainda no modo de edição do registro, é possível desativá-lo. Ao desmarcar a caixa de seleção correspondente, o material ficará indisponível para alterações ou para vinculação a novos registros.
Após realizada a alteração e confirmada, a mensagem de confirmação será apresentada:
Exclusão
A exclusão de um material ou produto só é permitida se o registro não possuir vínculo com outra seção, como, por exemplo, Entregas de EPIs.
Para excluir o registro, selecione a linha correspondente e, em seguida, clique no ícone de lixeira.
A mensagem de confirmação será apresentada:
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