Para acessar a tela de Materiais, é necessário habilitar a funcionalidade de estoque interno nas configurações organizacionais.
O card Materiais tem como objetivo permitir o cadastro e a manutenção de produtos, mesmo sem a necessidade de um C.A. (Certificado de Aprovação). Além disso, possibilita o gerenciamento de peças de reposição para equipamentos de proteção.
Cadastro de Material
Para incluir um novo material, selecione a opção + NOVO MATERIAL.
Preencha as informações obrigatórias e confirme a ação para salvar o registro.
Campos disponíveis:
Descrição: descrição do material
Custo unitário: valor unitário do item
Unidade de medida: unidade utilizada (ex: unidade, caixa, litro)
Perigoso: indicar se o material é utilizado em atividades perigosas
Atualização de Material
A partir do registro do material, é possível gerenciar:
Saldo físico
Saldo reservado
Saldo disponível
Movimentações de estoque
C.A.s vinculados
Peças de reposição
Para editar um material, selecione o registro desejado, realize as alterações e confirme.
Nível de Estoque
O cadastro de Nível de Estoque permite controlar as quantidades por local de estoque, além de possibilitar reservas de produtos e definição de estoque mínimo.
Cadastro
Para adicionar um nível de estoque:
Clique em + ADICIONAR NÍVEL DE ESTOQUE
Preencha as informações
Confirme a inclusão
Os níveis cadastrados no material também serão exibidos no respectivo Local de Estoque.
Estoque Mínimo
Dentro do cadastro de nível de estoque, é possível definir um valor de estoque mínimo por item.
Esse valor será utilizado como referência para alertas e indicadores visuais.
Comportamento
Acima do mínimo: situação normal
Igual ao mínimo: situação de atenção
Abaixo do mínimo: situação crítica
Notificações
Ao atingir ou ficar abaixo do estoque mínimo, o sistema envia notificação por e-mail para:
Administrador
Técnico
Almoxarife
A notificação informa que o item atingiu o limite mínimo e necessita reposição.
Indicadores Visuais
O status do estoque é representado por ícones:
Verde: estoque acima do mínimo
Amarelo: estoque igual ao mínimo
Vermelho: estoque abaixo do mínimo
Movimentações
As movimentações estão diretamente vinculadas ao nível de estoque.
Ao registrar uma movimentação, o sistema atualiza automaticamente o saldo:
Entrada: soma ao estoque
Saída: subtrai do estoque
Para adicionar:
Clique em + ADICIONAR MOVIMENTAÇÃO
Preencha os dados
Confirme a ação
Regra importante:
A quantidade movimentada não pode ultrapassar o saldo disponível. Caso isso ocorra, o sistema exibirá a mensagem: "Quantidade insuficiente no almoxarifado"
Equipamento de Proteção Individual
Para disponibilizar o material para entrega ao colaborador, é necessário vincular ao menos um C.A. por meio da opção: + ADICIONAR EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO
Cadastro de Peças de Reposição
Permite vincular componentes de um equipamento que possuem diferentes periodicidades de substituição.
Para cadastrar:
Utilize a opção + ADICIONAR PEÇAS DE REPOSIÇÃO
Isso possibilita que o sistema calcule automaticamente as necessidades de troca conforme o período definido.
Durante a edição, é possível desativar o material.
Ao desmarcar a opção de ativo, o registro ficará indisponível para:
Novas vinculações
Alterações
Após realizada a alteração e confirmada, a mensagem de confirmação será apresentada:
Exclusão
A exclusão de um material só é permitida quando não houver vínculos com outras funcionalidades (ex: entregas de EPIs).
Para excluir:
Selecione o registro
Clique no ícone de lixeira
Confirme a ação
A mensagem de confirmação será apresentada:
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