A funcionalidade Materiais permite o cadastro e a gestão de produtos utilizados pela organização, incluindo itens que não possuem Certificado de Aprovação (C.A.), bem como peças de reposição para equipamentos de proteção.

Para acessar essa funcionalidade, é necessário habilitar o estoque interno nas configurações organizacionais.

Objetivo

O módulo de Materiais permite:

Cadastrar e manter produtos
Controlar estoque por local
Gerenciar movimentações
Vincular EPIs (C.A.)
Controlar peças de reposição
Monitorar níveis mínimos de estoque

Cadastro de Material

Para incluir um novo material:

Clique em + Novo Material
Preencha os campos obrigatórios
Confirme a ação

Campos disponíveis

Descrição: nome do material
Custo unitário: valor por unidade
Unidade de medida: (ex: unidade, caixa, litro)
Perigoso: indica se o material é utilizado em atividades perigosas

Gestão do Material

A partir do cadastro, é possível visualizar e gerenciar:

Saldo físico
Saldo reservado
Saldo disponível
Movimentações de estoque
C.A.s vinculados
Peças de reposição

Atualização

Para editar um material:

Selecione o registro
Realize as alterações
Confirme a ação

Nível de Estoque

Permite controlar o estoque por local, incluindo reservas e definição de estoque mínimo.

Cadastro

Clique em + Adicionar Nível de Estoque
Preencha as informações
Confirme a inclusão

Os níveis cadastrados também serão exibidos no respectivo Local de Estoque.

Estoque Mínimo

É possível definir um valor mínimo por item em cada nível de estoque.

Comportamento

Acima do mínimo: situação normal
Igual ao mínimo: atenção
Abaixo do mínimo: situação crítica

Indicadores Visuais

O sistema utiliza indicadores para representar o status do estoque:

🟢 Verde: acima do mínimo
🟡 Amarelo: no limite mínimo
🔴 Vermelho: abaixo do mínimo

Notificações

Ao atingir ou ficar abaixo do estoque mínimo, o sistema envia notificações por e-mail para:

Administrador
Técnico
Almoxarife

A notificação indica a necessidade de reposição do item.

Movimentações de Estoque

As movimentações são vinculadas ao nível de estoque e atualizam automaticamente os saldos.

Tipos de movimentação

Entrada: adiciona ao estoque
Saída: reduz o estoque

Como registrar

Clique em + Adicionar Movimentação
Preencha os dados
Confirme a ação

Regra importante

A quantidade informada não pode ultrapassar o saldo disponível.
Caso isso ocorra, o sistema exibirá a mensagem:

"Quantidade insuficiente no almoxarifado"

Vinculação com EPI (C.A.)

Para que um material possa ser utilizado na entrega ao colaborador, é necessário vincular ao menos um C.A.:

Clique em + Adicionar Equipamento de Proteção
Realize a vinculação

Peças de Reposição

Permite cadastrar componentes de um equipamento com diferentes períodos de substituição.

Como cadastrar

Clique em + Adicionar Peças de Reposição
Informe os dados necessários
Confirme a ação

O sistema utilizará essas informações para calcular automaticamente as necessidades de troca.

Ativação e Inativação

Durante a edição, é possível desativar o material.

Ao desativar:

O material não poderá ser utilizado em novas vinculações
Não será possível realizar alterações

Cópia de Produtos entre Filiais

Permite replicar o catálogo de produtos para outras filiais da mesma organização.

Disponibilidade

O botão "Copiar para outras filiais" será exibido quando:

O estoque interno estiver habilitado
A filial não possuir integração com sistema de estoque externo

Passo a passo

Acesse a tela de Produtos da filial de origem
Clique em Copiar para outras filiais
Selecione as filiais de destino
Selecione os produtos desejados (ou utilize Selecionar todos)
Clique em Confirmar

Ao concluir, será exibida a mensagem:

"Cópia realizada com sucesso!"

O que é copiado

Dados do produto
Unidade de medida
Estoque padrão
Níveis de estoque (incluindo saldos e estoque mínimo)
EPIs vinculados (C.A.)

Regras

Unidade de medida e depósito serão criados automaticamente caso não existam
Caso já existam, serão reutilizados

Periodicidade de Substituição de Materiais

O campo Dias para reposição define por quantos dias um material pode ser utilizado antes de precisar ser substituído. Com base na data da última entrega e nesse valor, o sistema calcula automaticamente a data da próxima entrega e exibe o status de cada entrega na tela de Entrega de Produtos.

Onde configurar

No cadastro do produto, campo "Dias para reposição" (opcional). Se não preenchido, o sistema não calculará periodicidade para aquele material.

Como o sistema calcula

Próxima entrega = Data da entrega + Dias para reposição

Alerta próximo = Próxima entrega − 7 dias

Status exibidos na Entrega de Produtos

Status	Condição	Cor
Atrasado	Substituição atrasada	Vermelho
Próximo	Próxima entrega menor que 7 dias	Laranja
Sem status	Sem Dias para reposição	—