Importação de Grupos de Exposição (GHE) via CSV

A importação de Grupos de Exposição permite criar e atualizar em lote os Grupos Homogêneos de Exposição (GHE) de uma filial.

Além dos dados do grupo, é possível definir seus vínculos com centros de custo, departamentos, cargos/funções, tarefas e pessoas.

A identificação de um GHE existente é realizada pelo código do ERP e, quando não houver código correspondente, pela descrição. Caso o grupo não exista, ele será criado.

Para informações sobre como acessar a importação, realizar a pré-validação, confirmar o processamento e consultar erros, consulte o artigo Como importar dados via CSV.

Cada linha do arquivo representa um Grupo Homogêneo de Exposição.

A seguinte coluna é obrigatória:

description

A importação pode tanto criar novos GHEs quanto atualizar grupos existentes.

A busca pelo grupo é realizada primeiro pelo erpId. Caso não seja localizado, a busca é realizada pela description.

Se um novo código for informado para um grupo que já existe com a mesma descrição, o código será associado ao grupo existente, sem criar um novo registro.

Um novo GHE será criado com os dados e vínculos informados na linha.

Quando isActive não for preenchido, o novo grupo será criado como ativo.

Os dados informados no arquivo são utilizados para atualizar o grupo.

As seguintes informações podem ser atualizadas:

Os cinco conjuntos de vínculos são substituídos pelo conteúdo informado no CSV.

Importante: quando uma coluna de vínculo estiver vazia em uma linha que atualiza um GHE existente, os vínculos daquele tipo serão removidos.

Para isActive e details, o comportamento é diferente: quando esses campos estiverem vazios durante uma atualização, os valores atuais serão mantidos.

Cada linha é processada de forma independente. Caso algum item da linha apresente erro, nenhuma alteração daquela linha será gravada.

As colunas costCenter, department e occupation utilizam a mesma estrutura:

Quando houver mais de um item, utilize @ para separá-los:

A busca é realizada primeiro pelo erpId. Caso não seja localizado, será utilizada a descrição.

Se o registro não existir, ele será criado automaticamente.

Espaços antes e depois dos valores são desconsiderados durante o processamento.

Na coluna task, informe o nome das tarefas vinculadas ao GHE.

Quando houver mais de uma tarefa, utilize @ para separá-las:

Caso uma tarefa informada não exista, ela será criada automaticamente.

A coluna person permite informar as pessoas vinculadas ao GHE.

Cada pessoa deve seguir esta estrutura:

Quando houver mais de uma pessoa, utilize @ para separá-las.

A busca pela pessoa é realizada primeiro pelo erpId. Caso não seja localizada, será utilizado o CPF.

Se a pessoa não existir, ela será criada automaticamente.

Caso seja informado um código de gênero diferente dos valores disponíveis, a linha será recusada.

Os Grupos de Exposição também podem ser utilizados na importação de Riscos.

No arquivo de Riscos, a coluna exposureGroup utiliza a estrutura:

Quando essa coluna estiver preenchida, o risco passa a utilizar o GHE e deixa de utilizar diretamente os vínculos informados em costCenter, department, occupation, task e person.

Quando o GHE informado no arquivo de Riscos já existir, ele será utilizado com os vínculos que possui atualmente.

A importação de Riscos não altera os vínculos de um GHE existente.

Para incluir, remover ou substituir os vínculos do grupo, utilize a Importação de Grupos de Exposição (GHE).

Quando o GHE informado na importação de Riscos não existir, ele poderá ser criado utilizando os vínculos informados nas colunas de centro de custo, departamento, cargo/função, tarefa e pessoa daquela linha.

A criação ou atualização do GHE por esta importação não gera eventos do eSocial e não dispara o retrabalho dos programas de saúde.

Esses efeitos ocorrem quando o Grupo de Exposição é utilizado em um risco.

Nesse exemplo, são criados os grupos Produção e Administrativo com seus respectivos vínculos.

Nesse exemplo, o GHE Administrativo é atualizado para a situação inativo.

Como as colunas task e person estão vazias, os vínculos existentes desses tipos serão removidos. Os vínculos de centro de custo, departamento e cargo/função serão substituídos pelos valores informados no arquivo.