O card de Grupo de Exposição tem por objetivo incluir caracterizações de grupos de pessoas expostas a um agente.
Para a inclusão de um grupo de exposição selecione o botão +NOVO GRUPO DE EXPOSIÇÃO.
Preencha as informações necessárias e confirme a ação para gravar o registro.
Caracterização
Ainda no cadastro do grupo de exposição, em Caracterização, o usuário deve vincular o grupo homogêneo de exposição.
A caracterização funciona com a junção de E, não OU. Sendo assim todas as informações inseridas devem necessariamente pertencer ao cadastro do colaborador que pretende vincular ao risco.
É possível vincular registros através de Centro de Custo, Departamentos, Ocupações, Tarefas e Pessoas. Sem o preenchimento de nenhuma dessas informações, os cadastros de riscos que utilizarem o grupo em questão, não irão relacionar nenhuma pessoa a exposição.
Atualização
Para alterar um grupo de exposição, selecione o registro desejado, aplique as alterações e confirme novamente a ação.
Ainda em modo de edição do registro é possível desativar o mesmo, fazendo com que a partir do momento em que a caixa de seleção seja desmarcada, o grupo não possa mais ser alterado ou vinculado a novos registros.
Copiando Grupo de Exposição
A cópia de um grupo de exposição permite que o usuário copie o grupo homogêneo para outra filial, bem como os cadastros de risco vinculados a informação, tendo como objetivo facilitar o cadastro de exposições nas filiais.
Durante a cópia do GHE as seguinte informações do cadastro de risco vinculado ao mesmo serão replicadas:
Dados cadastrados no formulário do risco
Grupo de exposição
Exames cadastrados no risco
Medidas de controle vinculadas ao risco
Equipamentos vinculados ao risco
Treinamentos vinculados ao risco.
Para copiar um grupo de exposição passe o mouse sobre o registro desejado e selecione o ícone de cópia, apresentado a esquerda do ícone de lixeira.
O sistema irá direcionar para a tela de Cópia de Grupo de Exposição. Selecione a filial de destino da cópia, marque as caixas dos grupos homogêneos que deseja replicar e informe a caracterização correspondente ao grupo de exposição da filial destino.
Confirme a ação para concluir a cópia.
Após finalizada a cópia do grupo de exposição, direcione-se a nova filial para identificar o cadastro copiado.
Importante!
Para organizações com integração RH, para que os grupos homogêneos (centro de custo, ocupação e departamento) sejam mantidos durante a seleção das caixas, será necessário que os registros das filiais possuam o mesmo id interno de integração, caso contrário o sistema irá limpar a caracterização, sendo necessário selecionar os grupos de acordo com o registros da filial de destino.
Para organizações sem integração com o RH, as informações de caracterização sempre deverão ser preenchidas, durante a cópia do grupo de exposição.
Exclusão
A exclusão de um grupo de exposição só é permitido caso o mesmo não possua vínculo com outra seção, como por exemplo, Riscos.
Para realizar a exclusão do registro, selecionar a linha e em seguida o ícone lixeira.
A mensagem de confirmação será apresentada:
Caso o registro esteja sendo utilizado em outra seção, direcione-se até o local, desvincule ou exclua o registro que está utilizando da informação, volte para o cadastro de Grupo de Exposição e repita o processo de exclusão.
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