O card de Grupo de Exposição tem por objetivo incluir caracterizações de grupos de pessoas expostas a um agente.
Para a inclusão de um grupo de exposição selecione o botão +NOVO GRUPO DE EXPOSIÇÃO.
Preencha as informações necessárias e confirme a ação para gravar o registro.
Caracterização
Ainda no cadastro do grupo de exposição, em Caracterização, o usuário deve vincular o grupo homogêneo de exposição.
A caracterização funciona com a junção de E, não OU. Sendo assim todas as informações inseridas devem necessariamente pertencer ao cadastro do colaborador que pretende vincular ao risco.
É possível vincular registros através de Centro de Custo, Departamentos, Ocupações, Tarefas e Pessoas. Sem o preenchimento de nenhuma dessas informações, os cadastros de riscos que utilizarem o grupo em questão, não irão relacionar nenhuma pessoa a exposição.
Atualização
Para alterar um grupo de exposição, selecione o registro desejado, aplique as alterações e confirme novamente a ação.
Ainda em modo de edição do registro é possível desativar o mesmo, fazendo com que a partir do momento em que a caixa de seleção seja desmarcada, o grupo não possa mais ser alterado ou vinculado a novos registros.
Copiando Grupo de Exposição
A cópia de um grupo de exposição permite que o usuário copie o grupo homogêneo para outra filial, bem como os cadastros de risco vinculados a informação, tendo como objetivo facilitar o cadastro de exposições nas filiais.
Durante esse processo, as seguintes informações são replicadas:
Dados cadastrados no formulário do risco
Grupo de exposição
Exames cadastrados no risco
Medidas de controle vinculadas ao risco
Equipamentos vinculados ao risco
Treinamentos vinculados ao risco
Além disso, é possível selecionar quais informações complementares vinculadas ao grupo de exposição também serão replicadas:
Centros de Custo
Departamentos
Ocupações
Tarefas
Medições
Passos:
Passe o mouse sobre o registro desejado e selecione o ícone de cópia, apresentado a esquerda do ícone de lixeira
O sistema irá direcionar para a tela de Cópia de Grupo de Exposição. Informe a Descrição do grupo de exposição e, se desejar, preencha o campo Detalhes
Na seção Controle da Cópia, selecione a Filial destino e marque as caixas referentes às informações que deseja replicar:
Copiar Centros de Custo
Copiar Departamentos
Copiar Ocupações
Copiar Tarefas
Copiar Medições
Na seção Caracterização, informe a caracterização correspondente ao grupo de exposição da filial destino, preenchendo os campos de Centros de Custo, Departamentos, Ocupações e Tarefas
Confirme a ação para concluir a cópia
Após finalizada a cópia do grupo de exposição, direcione-se a nova filial para identificar o cadastro copiado
Importante!
Para organizações com integração RH, para que os grupos homogêneos (centro de custo, ocupação e departamento) sejam mantidos durante a seleção das caixas, será necessário que os registros das filiais possuam o mesmo id interno de integração, caso contrário o sistema irá limpar a caracterização, sendo necessário selecionar os grupos de acordo com o registros da filial de destino.
Para organizações sem integração RH, as informações sempre devem ser preenchidas.
Exclusão
A exclusão de um grupo de exposição só é permitido caso o mesmo não possua vínculo com outra seção, como por exemplo, Riscos.
Para realizar a exclusão do registro, selecionar a linha e em seguida o ícone lixeira.
A mensagem de confirmação será apresentada:
Caso o registro esteja sendo utilizado em outra seção, direcione-se até o local, desvincule ou exclua o registro que está utilizando da informação, volte para o cadastro de Grupo de Exposição e repita o processo de exclusão.
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