O que é a equivalência de EPI?
A equivalência permite indicar que um EPI obrigatório que está pendente já está sendo atendido por outro equipamento entregue e em uso pelo colaborador.
Por exemplo: se o kit exige uma luva de vaqueta, mas o colaborador já utiliza uma luva de raspa que atende à mesma necessidade de proteção, o EPI obrigatório pode ser marcado como atendido por equivalência, sem a necessidade de realizar uma nova entrega apenas para resolver a pendência.
Quando posso marcar um EPI como equivalente?
A opção pode ser utilizada quando:
O EPI obrigatório está pendente para o colaborador;
O colaborador já possui outro EPI entregue e em uso que atende à obrigatoriedade;
O equipamento utilizado como equivalente é diferente do EPI que está pendente.
Se o colaborador recebeu o próprio equipamento exigido, deve ser registrada a entrega normalmente.
Como marcar um EPI como equivalente?
Acesse a Entrega de EPI do colaborador.
Na lista de EPIs exigidos, localize o item pendente.
Clique em Marcar como equivalente, representado pelo ícone de setas cruzadas.
Selecione o EPI em uso que atende à obrigatoriedade.
Se necessário, inclua uma observação sobre a equivalência.
Confirme a operação.
Após a confirmação, será apresentada a mensagem “Equivalência registrada com sucesso”.
Quais EPIs aparecem para seleção como equivalente?
São apresentados apenas os EPIs que:
Foram entregues ao próprio colaborador;
Permanecem em uso, sem registro de devolução;
Correspondem a um equipamento diferente daquele que está pendente.
O que muda depois que marco uma equivalência?
O EPI obrigatório deixa de ser considerado pendente e passa a apresentar o selo Equivalente, juntamente com a identificação do equipamento que está atendendo à obrigatoriedade e seu C.A.
O item também deixa de ser considerado nos indicadores de EPIs pendentes e próximas trocas, além de não aparecer no planejamento de trocas e na relação de EPIs pendentes do colaborador.
O sistema mantém o registro de quem realizou a equivalência e quando ela foi registrada.
A equivalência considera o C.A. do EPI?
A equivalência é realizada considerando o equipamento, independentemente do C.A. definido para o EPI obrigatório.
Posso ter mais de uma equivalência para o mesmo EPI obrigatório?
Não. Cada EPI obrigatório pode possuir apenas uma equivalência ativa por vez.
O que acontece se o EPI utilizado como equivalente for devolvido?
A equivalência deixa de ser válida automaticamente e o EPI obrigatório volta a ser apresentado como pendente.
Não é necessário desfazer a equivalência manualmente.
E se o colaborador receber o próprio EPI que estava pendente?
A entrega do EPI obrigatório prevalece sobre a equivalência. Nesse caso, a equivalência deixa de ser considerada para atendimento da obrigação.
Como desfazer uma equivalência?
Na linha do EPI identificado como Equivalente, clique em Desfazer equivalência, representado pelo ícone de seta de retorno.
O EPI voltará imediatamente à situação de pendência. O histórico da equivalência será mantido, incluindo as informações de quem realizou o desfazimento e quando.
Quem pode marcar ou desfazer uma equivalência?
A funcionalidade está disponível ao acessar a Entrega de EPI pelo colaborador e exige permissão para alteração em Entrega de EPI.
Posso consultar as equivalências registradas em relatório?
Sim. Na exportação de dados, utilize a opção Equivalência de EPI.
A exportação apresenta informações como colaborador, EPI obrigatório, EPI utilizado como equivalente, C.A., observação, responsável pelo registro e datas relacionadas à equivalência.
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