A tela Atividades da equipe de segurança é um quadro de tarefas que permite ao gestor distribuir e acompanhar o trabalho da equipe técnica — PGRs, laudos, inspeções, treinamentos, avaliações ambientais, entre outros. Cada atividade possui um responsável, um prazo, uma etapa e um status, e pode receber checklist, anexos, comentários e histórico, para que toda a equipe acompanhe a evolução das entregas em um só lugar.
O acesso está disponível para os perfis Administrador, Gestor, Engenheiro e Técnico de segurança.
Importante!
Só é possível atribuir uma atividade a um engenheiro ou técnico de segurança. A lista de responsáveis já vem filtrada com essas pessoas, de acordo com a filial selecionada.
Como acessar o quadro de atividades
No menu lateral, localize o item Atividades (logo abaixo da Agenda).
Clique no item para abrir o quadro.
Filtros e ferramentas disponíveis
Na barra de ferramentas, no topo da tela, você encontra:
Ferramenta | Função |
Filial | Filtra as atividades por filial (ou "Todas"). |
Responsável | Filtra pelas atividades de um responsável específico (ou "Todos"). |
Buscar atividade | Localiza a atividade pelo título ou pela descrição do tipo. |
Quadro / Lista / Calendário | Alterna a forma de visualizar as atividades. |
Arquivadas | Abre a lista das atividades arquivadas. |
⚙️ Configurações | Define o arquivamento automático (ver seção correspondente). |
Nova atividade | Cria uma nova atividade. |
No rodapé da tela fica a legenda de cores, que indica o status do prazo de cada atividade.
Formas de visualização
A tela oferece três formas de acompanhar as atividades:
Quadro (kanban)
Organiza as atividades em colunas por etapa: A iniciar → Em execução → Em revisão → Concluído. Cada atividade aparece como um cartão com tipo, título, responsável, filial, prazo e progresso do checklist.
Mover de etapa: clique e arraste o cartão para outra coluna. A etapa é atualizada assim que você solta o cartão.
+ no topo da coluna: cria uma atividade já naquela etapa. A coluna "Concluído" não pode ser etapa inicial — nesse caso a atividade é criada em "A iniciar".
Lista
Agrupa as atividades por situação — Atrasadas · A vencer · Aguardando / Pendente · Concluídas —, ideal para uma visão linear e para priorizar entregas.
Calendário
Posiciona as atividades pela data de entrega. Alterne entre Mês e Semana, use Hoje para voltar à data atual e clique em um evento para abrir a atividade.
Como criar uma atividade
Clique em Nova atividade.
Preencha os campos:
Título (obrigatório).
Tipo: PGR, Laudo, LTCAT, Insalubridade, Periculosidade, AET, Avaliação ambiental, Inspeção, Treinamento, Investigação ou Outras….
Ao escolher "Outras…", descreva o tipo — esse texto passa a identificar a atividade.
Responsável (obrigatório): engenheiro ou técnico de segurança.
Filial: ao trocar a filial, a lista de responsáveis é atualizada.
Etapa inicial: A iniciar, Em execução ou Em revisão.
Prazo de entrega: opcional; define a cor do status.
Descrição: opcional (escopo, setores, observações).
Clique em Criar atividade para salvar ou em Cancelar para descartar.
Como abrir e editar uma atividade
Clique em um cartão (ou em uma linha da lista) para abrir os detalhes. No painel é possível ajustar: descrição, status do prazo, etapa, responsável, prazo, filial e horas (reais / estimadas).
Importante!
As alterações do painel de detalhes não são salvas automaticamente. Após editar, clique em Confirmar para gravar ou em Cancelar para descartar. Ao confirmar, o sistema valida se há um responsável definido e se as horas são números maiores ou iguais a zero.
Marcar como concluída: o botão prepara a atividade como Concluída; a mudança só é aplicada ao clicar em Confirmar.
As ações abaixo, por outro lado, são aplicadas imediatamente (não dependem do Confirmar):
Checklist: adicione itens, marque como feitos e remova. O progresso (ex.: 2/5) aparece no cartão.
Anexos: envie e remova arquivos quando precisar.
Comentários: registre observações visíveis para toda a equipe.
Histórico: mostra automaticamente o que aconteceu na atividade (criação, mudança de etapa, anexos, checklist, conclusão, arquivamento). Aparecem os 3 últimos registros; clique em Ver histórico completo para ver o restante.
Como interpretar as cores do prazo
A cor de cada atividade indica apenas o status do prazo (o tipo e a filial são neutros):
Cor | Status | Significado |
🟢 Verde | No prazo | Faltam mais de 7 dias (ou sem prazo definido). |
🟡 Âmbar | Em alerta | Vence nos próximos 7 dias. |
🔴 Vermelho | Atrasado / Crítico | A data de entrega já passou. |
🟣 Roxo | Aguardando / Pendente | Marcado manualmente (ex.: aguardando terceiros). |
⚪ Cinza | Concluído | Atividade finalizada. |
O status é calculado automaticamente pela data de entrega. A única exceção é Aguardando / Pendente, definido manualmente e mantido até você alterá-lo.
Painel Carga da equipe / Prazos
Disponível na visão Quadro, à direita da tela:
Carga da equipe: mostra quantas atividades ativas e atrasadas cada responsável possui, ajudando a equilibrar a distribuição do trabalho.
Prazos: agrupa as atividades em Atrasadas · Próximos 7 dias · Pendentes. Clique em uma para abri-la.
Arquivar, desarquivar e excluir
Arquivar: retira a atividade do quadro sem apagá-la. Indicado para atividades concluídas que não precisam mais aparecer no dia a dia.
Arquivadas: o botão na barra superior abre a lista de arquivadas. Em cada linha há dois ícones:
Desarquivar: devolve a atividade ao quadro.
Excluir: apaga a atividade definitivamente (com confirmação).
Importante!
A exclusão é permanente e remove também checklist, anexos, comentários e histórico. Essa ação não pode ser desfeita.
Configurações — arquivamento automático
Clique na ⚙️ engrenagem, na barra superior, para abrir as Configurações das atividades. Em Arquivamento automático, escolha o que fazer com as atividades concluídas:
Manual: nada é arquivado sozinho; você arquiva quando quiser.
Após 7 dias
Após 15 dias
Após 30 dias
Ao escolher um período, o sistema arquiva automaticamente as atividades concluídas há mais tempo que o período definido. Essa verificação roda todos os dias, de madrugada — ou seja, uma atividade concluída pode ser arquivada na virada do dia seguinte ao vencimento do prazo configurado.
A configuração vale para toda a organização. Clique em Confirmar para salvar.
Notificações de prazo
A equipe recebe lembretes automáticos sobre os prazos das atividades — conforme a data de entrega se aproxima e quando o prazo vence —, pelos canais de notificação já utilizados no sistema. Assim, os responsáveis são avisados sem precisar conferir o quadro o tempo todo.
Veja as notificações referentes a essa tela aqui.
O que significa "Aguardando / Pendente"?
Diferentemente das demais cores, que são calculadas automaticamente pela data de entrega, o status Aguardando / Pendente (🟣 roxo) é definido **manualmente**. Use-o quando a atividade depende de terceiros ou de uma condição externa e está temporariamente parada. Ela permanece nesse status até que você o altere, mesmo que a data de entrega mude.
Perguntas frequentes
A tela não aparece no meu menu. O que fazer?
Confirme que seu perfil é Administrador, Gestor, Engenheiro ou Técnico de segurança. Outros perfis não têm acesso à tela.
Não encontro um responsável na lista. Por quê?
Verifique a filial selecionada — a lista mostra apenas engenheiros e técnicos de segurança daquela filial.
A cor não mudou depois que editei o prazo. É normal?
As edições do painel de detalhes só passam a valer após clicar em Confirmar. Confirme a alteração para que a cor seja recalculada.
Quero manter o quadro limpo sem perder as atividades. Como fazer?
Utilize Arquivar (ou configure o arquivamento automático) em vez de Excluir, que é definitivo.