Após concluir a configuração do aparelho biométrico e cadastrar as digitais dos colaboradores, chegou a hora de realizar a entrega dos equipamentos.
Entregando o Equipamento
Na tela de EPIs selecione o card do colaborador correspondente a entrega. Os equipamentos ainda não entregues estarão marcados como pendentes como KIT Principal.
Selecione o registro do equipamento,preencha as informações necessárias e confirme a entrega.
Assinatura Biométrica
Após realizar a entrega do equipamento, o colaborador deve realizar a assinatura biométrica, para que a informação de entrega seja concluída.
Selecione o ícone de digital, localizado na parte superior direita da tela. Assim que selecionado, o sistema apresentará o modal de assinatura biométrica.
Realize a assinatura biométrica e confirme a ação.
Imprimindo Termo de Assinatura
Assim que entregue e assinado, o sistema irá atualizar a situação do registro do equipamento, apresentando o ícone de pendência de impressão da assinatura, ao lado da descrição do equipamento.
Para realizar a impressão do relatório, selecione o ícone de impressão, localizado na parte superior direita da tela.
Informe o item a ser impresso,marque o filtro das entregas com a opção Não Assinadas e informe o tipo de impressão, podendo ser impressão da assinatura ou então impressão para conferência do documento.
Para impressão do relatório sem a opção "Para conferência?" marcada, além da impressão o sistema atualizará do equipamento, passando de entregue (alaranjado) para entregue e assinado (verde).
Status dos Equipamentos
As movimentações dos equipamentos possuem status e cores informativas, a fim de facilitar o entendimento do usuário, podendo ser:
Vermelho: Aguardando entrega
Laranja: Entregue e não assinado
Verde: Entregue e assinado
Amarelo: Entrega parcial. Parte do número de EPIs solicitado se encontra pendente de baixa no estoque.
Importante!
A seleção do campo "Para conferência?" irá imprimir o relatório apenas para análise e conferência do usuário, não alterando a situação da entrega para assinado e entregue (verde).
Conteúdos relacionados: