1. O que significa essa mensagem?
Alguns cadastros do sistema (agentes de risco, exames, ocupações, vacinas, medicamentos, tipos de afastamento, causas de acidente, programas de saúde, treinamentos, entre outros) podem estar vinculados a um item da tabela padrão do sistema. É esse vínculo que define, por exemplo, o código enviado ao eSocial (como o código do agente nocivo no S-2240).
Depois que esse vínculo é definido em um cadastro já salvo, ele não pode mais ser trocado nem removido. A mensagem aparece quando você tenta salvar o cadastro com um vínculo diferente do original.
2. Por que o sistema bloqueia essa alteração?
Por segurança das informações já enviadas e em uso:
O vínculo determina códigos que já podem ter sido transmitidos ao eSocial para seus trabalhadores. Trocá-lo mudaria "em silêncio" os próximos envios e geraria divergência com o que já foi reportado.
Com o compartilhamento de tabelas, o mesmo cadastro pode ser usado por várias filiais/empresas. Uma única troca afetaria todas elas ao mesmo tempo.
3. Em que situações o erro aparece?
Ao salvar a edição de um cadastro que já tem vínculo com a tabela padrão, quando você:
Seleciona outro item no campo de vínculo com a tabela padrão (ex.: no agente de risco, escolhe outro agente da tabela); ou
Limpa/remove o item selecionado nesse campo.
4. O que eu posso alterar sem problema?
Todos os demais campos do cadastro (descrição, grupo, avaliação, situação, campos personalizados etc.), desde que o vínculo permaneça o mesmo.
Definir o vínculo pela primeira vez: se o cadastro foi salvo sem vínculo, você pode vinculá-lo depois. A partir daí, ele fica fixo.
5. Vinculei o item errado. Como corrijo?
Como o vínculo não pode ser trocado, o caminho é substituir o cadastro:
Crie um novo cadastro com o vínculo correto (ou adicione o item correto diretamente a partir da tabela padrão, quando a tela oferecer essa opção).
Nos locais onde o cadastro antigo é usado (ex.: riscos do GHE/grupo de exposição, exames do cargo), substitua pelo novo.
Inative o cadastro antigo, quando a tela permitir, para que ele não seja mais usado.
Se o cadastro errado já foi utilizado em eventos enviados ao eSocial, procure o responsável pelo eSocial da empresa ou o suporte antes de prosseguir, para avaliar a necessidade de retificações.
6. Só quero salvar outra alteração e o erro continua aparecendo. O que fazer?
Confira se o campo de vínculo com a tabela padrão continua exatamente com o item original. Se ele foi alterado ou apagado sem querer, cancele a edição, abra o cadastro novamente e refaça apenas as alterações desejadas.
7. Um administrador consegue liberar a alteração?
Não. A regra vale para todos os usuários e perfis, inclusive administradores. Casos excepcionais devem ser encaminhados ao suporte, informando o cadastro, o vínculo atual e o vínculo desejado.
8. Ao abrir um chamado, que informações devo enviar?
Tela e nome do cadastro (ex.: Agentes de risco › "Ruído contínuo");
Vínculo atual e o vínculo que você queria definir;
Se o cadastro já foi usado em eventos do eSocial;
Print da mensagem de erro.