O que o card mostra
O card “Último ASO” aparece no cabeçalho do prontuário e no resumo do paciente dentro do agendamento. Ele junta duas informações diferentes:
A data em destaque é o último ASO não cancelado — a data de emissão ou, quando ainda não houve emissão, a data de agendamento do ASO.
O selo compara hoje com o próximo vencimento calculado a partir dos exames previstos. Por isso dois colaboradores com a mesma data no card podem ter selos diferentes.
O sistema considera um ano de validade?
Não. O selo respeita o cadastro de exames previstos do colaborador.
Não existe prazo fixo no sistema. Quem determina a validade é a faixa periódica cadastrada para os exames daquele colaborador: se os exames previstos são bienais, a validade é bienal; se são anuais, é anual; se cada exame tem um prazo diferente, o selo segue o mais próximo de vencer.
Mudou o cadastro? O selo acompanha na próxima abertura do prontuário, não é preciso refazer nada no colaborador.
De onde vem o prazo, então?
Da faixa periódica do exame, escolhida pelo sexo e pela idade do colaborador.
Cada exame previsto recebe uma faixa periódica, e é ela que carrega os prazos:
O exame pode ser previsto por vários caminhos — programa de saúde (PCMSO), ocupação, cadastro do próprio exame, brigada de incêndio ou risco. Todos entram no mesmo cálculo.
A data‑base é o início da contagem: o último exame informado no cadastro do colaborador, a data de admissão ou a data em que ele entrou no programa de saúde.
Como a data de vencimento é calculada?
Para cada exame, o sistema percorre três regras na ordem e para na primeira que se aplica.
Exemplo: colaborador admitido em 16/09/2024, ASO admissional feito no mesmo dia, exames previstos com periodicidade 24 e pós‑admissional 24. Pela regra 1, o vencimento é 16/09/2026 — em agosto de 2026 o selo mostra Válido, mesmo com o card exibindo 16/09/24. Com cadastro anual (12 e 12), o vencimento seria 16/09/2025 e o selo já estaria Vencido.
Quais exames entram na conta?
Todos os exames ocupacionais previstos — e vence o mais próximo de vencer.
O selo não soma nem faz média: ele mostra a situação do exame mais urgente.
Por que aparece Vencido se o ASO é recente?
Porque algum exame previsto está em atraso, mesmo com o ASO em dia.
A causa mais comum é um exame complementar que nunca foi realizado: pela regra 3, o vencimento dele é a data de admissão, sempre no passado. Vale abrir a aba de exames do colaborador e conferir se há pendência antiga puxando o selo.
Atenção
Se o exame não deveria estar previsto para aquele colaborador, a correção é no cadastro — desmarcar o periódico, inativar o exame ou ajustar o vínculo — e não no prontuário.
Já agendei a renovação. Por que ainda aparece Vencido?
Agendamento não renova a validade; só a realização do exame renova.
O selo responde “este colaborador está em dia hoje?”. Enquanto o exame não for realizado, o vencimento continua no passado e o selo permanece Vencido, mesmo com consulta marcada. Para acompanhar o que já foi agendado, use a aba A Confirmar.
E se o colaborador não tiver exame previsto cadastrado?
Só nesse caso o sistema usa uma regra de segurança de 12 meses.
Sem nenhuma faixa periódica aplicável, não há como calcular vencimento, então o selo considera 12 meses a partir do último ASO. Assim que existir exame previsto cadastrado, essa regra sai de cena e a periodicidade cadastrada passa a valer.
O selo bate com a aba “A Confirmar” e com o dashboard?
Os três usam a mesma base de cálculo, mas respondem perguntas diferentes.
O selo parece errado. O que conferir?
Sexo da faixa periódica — precisa ser “Ambos” ou o mesmo sexo do colaborador. Uma faixa restrita ao sexo oposto some silenciosamente do cálculo.
Faixa etária — a idade mínima e a máxima precisam cobrir a idade atual do colaborador.
Exame ativo e marcado como periódico — exame inativo ou sem a marcação de periódico não gera vencimento.
Vínculo com o programa — o colaborador precisa estar ligado ao PCMSO, à função ou ao risco que carrega aquele exame, e o vínculo não pode estar encerrado.
Data de admissão e último exame — são a data‑base de toda a contagem; erradas, deslocam todo o resto.
Exames nunca realizados — confira se há pendência antiga arrastando o vencimento para o passado.