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FAQ – Habilitar Estoque Interno

O que faz a opção "Habilitar Estoque Interno"?

Escrito por Suporte Produto

Essa configuração ativa o controle de estoque próprio do Quírons para as entregas de EPIs, produtos e peças de reposição.

Quando habilitada, o sistema passa a controlar produtos, locais de estoque, saldos e movimentações de estoque.

Quando desabilitada, as entregas continuam sendo registradas normalmente, porém não movimentam o estoque, servindo apenas como histórico.


A configuração é aplicada à organização inteira?

A opção é configurada no nível da organização, mas é possível definir em quais filiais ela será utilizada.

Existem duas opções de escopo:

  • Todas as filiais (padrão): o estoque interno fica habilitado para todas as filiais da organização.

  • Filiais específicas: apenas as filiais selecionadas utilizarão o estoque interno. As demais permanecerão com o recurso desabilitado.


Posso salvar sem selecionar nenhuma filial?

Não.

Ao optar por utilizar o recurso apenas em filiais específicas, é obrigatório selecionar pelo menos uma filial.


Posso selecionar filiais de outra organização?

Não.

Somente filiais pertencentes à própria organização podem ser selecionadas.


O que acontece se eu voltar a utilizar "Todas as filiais"?

Todas as filiais passam novamente a utilizar o estoque interno.

As exceções configuradas anteriormente são removidas e não são restauradas automaticamente caso a opção seja alterada novamente.


É necessário fazer logout para a alteração entrar em vigor?

Não.

A configuração passa a valer imediatamente após ser salva.


Como funciona quando existe integração de estoque com o ERP?

Quando uma filial utiliza integração de estoque com o ERP (movimentação direta ou requisição de estoque), essa integração tem prioridade.

Nesse cenário, a configuração de Estoque Interno do Quírons não interfere no comportamento da filial.


O que acontece quando o Estoque Interno está desabilitado para uma filial?

Nas filiais que não utilizam o Estoque Interno:

  • as entregas não realizam baixa de estoque;

  • não são gerados alertas de saldo mínimo dos produtos;

  • a ficha de entrega é impressa sem os quadros de produtos e peças;

  • o painel de entregas de EPI deixa de considerar produtos;

  • não é permitido copiar produtos para essa filial.

Além disso, quando uma nova filial é criada enquanto o escopo estiver configurado para filiais específicas, ela nasce com o Estoque Interno desabilitado e deverá ser adicionada manualmente ao escopo para utilizar a funcionalidade.


Qual a relação com a opção "Baixar estoque na assinatura da ficha"?

A opção "Baixar estoque na assinatura da ficha" somente produz efeito em filiais que utilizam o Estoque Interno com baixa direta de estoque.

Se a filial estiver fora do escopo do Estoque Interno ou utilizar integração de estoque com o ERP, essa configuração não será aplicada.

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