Essa configuração define quando o estoque será baixado em uma entrega de EPI, produto ou peça.
Existem dois comportamentos possíveis:
Opção desabilitada (padrão): o estoque é baixado no momento em que a entrega é registrada.
Opção habilitada: o estoque é baixado somente quando o colaborador assina a ficha de entrega.
Como funciona quando a opção está desabilitada?
Ao registrar a entrega, o sistema cria imediatamente a movimentação de saída e realiza a baixa do estoque.
Como funciona quando a opção está habilitada?
Ao registrar a entrega, o sistema cria uma movimentação pendente, armazenando as informações do produto, depósito, lote e quantidade, sem realizar a baixa do estoque.
A baixa ocorre apenas no momento da assinatura da ficha, seja por impressão, reconhecimento facial ou biometria.
O que acontece durante a assinatura da ficha?
Antes da assinatura, o sistema tenta realizar a baixa de estoque de cada item.
Se a baixa for realizada com sucesso, o item é impresso, validado e assinado normalmente.
Se algum item não puder ser baixado (por exemplo, devido à falta de saldo em estoque), apenas esse item é bloqueado. O sistema informa quais itens não puderam ser processados, e eles não serão impressos nem assinados. Os demais itens continuam normalmente.
Enquanto a movimentação permanecer pendente, a entrega correspondente não poderá ser assinada.
Em quais tipos de entrega essa configuração é aplicada?
A configuração é válida para as fichas de:
EPI;
Produto;
Peças de Reposição.
A configuração é por organização?
Sim. Trata-se de uma configuração por organização e é opcional.
Por padrão, ela permanece desabilitada. Caso nenhuma alteração seja realizada, o comportamento continuará sendo a baixa do estoque no momento do registro da entrega.
Em quais situações essa configuração não se aplica?
A opção é utilizada apenas por empresas que trabalham com baixa direta de estoque.
Ela não é aplicada quando:
a filial utiliza requisição de estoque integrada ao ERP; ou
o Controle de Estoque Interno está desabilitado.
Nesses cenários, a configuração é ignorada.
Qual é a vantagem de utilizar essa opção?
Ao habilitar essa funcionalidade, o estoque é debitado apenas quando a entrega é efetivamente confirmada pelo colaborador.
Dessa forma, entregas registradas no sistema, mas ainda não retiradas ou assinadas, permanecem apenas como reservas e não impactam o saldo do estoque, garantindo que ele reflita apenas os itens efetivamente entregues.