Agora a organização pode gerenciar os treinamentos diretamente no Quírons, sem depender de gestão externa para cadastrar necessidades ou registrar realizações.
Quando a Gestão Local de Treinamento está ativada, a organização passa a:
Cadastrar, editar e excluir treinamentos próprios
Visualizar a tabela de funcionários que precisam de cada treinamento, com status visual (Vencido, A vencer, Em dia, Nunca realizado)
Lançar realizações de forma individual ou em lote, com anexos
Ver na tela de cada funcionário quais treinamentos ele precisa fazer, com o status atual
Editar e excluir realizações diretamente pelo cadastro do funcionário
Treinamentos vindos da integração com o RH continuam protegidos: você só pode ativá-los ou desativá-los — nunca renomear ou excluir.
Antes de começar
Requisito | Detalhe |
Permissão | Apenas usuários administradores podem ativar ou desativar a configuração |
Modelo de exposição | A matriz de funcionários respeita o modelo de exposição da empresa — direto (Risco × Pessoa) ou via GHE / Grupo de Exposição |
Anexos | Cada realização pode receber arquivos (PDFs, imagens etc.) — eles ficam vinculados à realização e são removidos automaticamente se ela for excluída |
Importante!
Enquanto a Gestão local estiver desativada, o Quírons continua enviando a necessidade de treinamento ao RH sempre que um risco, mandato de CIPA, brigada ou programa de saúde for alterado. Ativar a configuração encerra esse envio prospectivamente — itens já enfileirados no RH não são afetados.
1. Ativar a Gestão local de treinamento
A configuração fica nas Configurações Organizacionais da organização.
No menu lateral, acesse Minha Conta → Aba Organização.
No painel de Configurações Organizacionais, clique em Editar.
Localize o grupo Geral.
Ative a opção Gestão local de treinamento (não envia ao RH).
Clique em Salvar.
A partir desse momento, todas as alterações de necessidade de treinamento deixam de ser enviadas ao RH e os recursos descritos abaixo ficam disponíveis.
Importante!
Você pode desativar a qualquer momento. Os treinamentos e realizações criados localmente continuam preservados — apenas voltam a ser comunicados ao RH quando você editá-los novamente.
2. Cadastrar, editar e excluir treinamentos
Com a Gestão local ativa, o módulo de Treinamentos passa a permitir gestão completa, mesmo em organizações com integração de RH.
Para cadastrar um treinamento local
Vá em Outros → Treinamentos.
Clique em Novo treinamento.
Informe a descrição e salve.
Editar ou excluir treinamentos
Treinamentos criados localmente (sem código de RH) são totalmente editáveis: descrição, status e exclusão.
Treinamentos vindos do RH ficam protegidos:
O ícone de excluir não é exibido na listagem.
Na tela de edição, pode somente alterar para Ativo/Inativo.
A mensagem "Este treinamento veio da integração com o RH e não pode ser editado. Desative-o se necessário." é exibida caso a regra seja violada por outro caminho.
3. Visualizar os funcionários que necessitam de um treinamento
Em cada treinamento, existe um atalho Pessoas no cabeçalho da tela de edição.
Como acessar
Vá em Cadastros → Treinamentos.
Abra o treinamento desejado.
No canto superior direito, clique no ícone 👥 Pessoas.
O que é exibido
Uma tabela com todos os funcionários ativos que precisam deste treinamento, agregada automaticamente a partir de quatro origens:
Origem | Quando aparece |
Risco | Pessoa exposta a algum risco que exige este treinamento |
CIPA | Pessoa é componente ativo de um mandato que exige este treinamento |
Brigada | Pessoa é componente de brigada que exige este treinamento |
Programa de Saúde | Pessoa participa de um programa de saúde que exige este treinamento |
Para cada pessoa são exibidos:
Nome (ou nome social, quando informado)
Matrícula
CPF
Origens: indicando de onde vem a necessidade
Última realização e Validade da última realização
Status com cor:
🔴 Vencido ou Nunca realizado: ação urgente
🟡 A vencer: menos de 30 dias para vencer
🟢 Em dia
A lista é ordenada por urgência: nunca realizado e vencidos aparecem primeiro, depois a vencer, depois em dia.
Filtros disponíveis
Buscar por nome, nome social, CPF ou matrícula
Origem: Risco, CIPA, Brigada ou Programa de Saúde
Status: Nunca realizado, Vencido, A vencer ou Em dia
Utilize o filtro Status = Vencido + Nunca realizado para gerar rapidamente a lista de convocação da próxima turma de treinamento.
4. Lançar realização — individual ou em lote
Na tela de funcionários do treinamento, é possível lançar realizações sem sair da página.
Lançamento individual
Na linha do funcionário, clique no ícone ➕ Lançar realização.
Preencha o formulário:
Data prevista (obrigatória)
Data de conclusão (obrigatória)
Data de validade (obrigatória — define quando o treinamento expira)
Aprovado (por padrão ativado)
Opcionalmente, anexe arquivos (certificado, lista de presença etc.).
Clique em Salvar.
Mensagens possíveis após salvar:
✅ "Realização lançada com sucesso."
⚠️ "Já existe uma realização para esta pessoa nesta data prevista." — indica duplicidade; a realização não é criada.
❌ "Não foi possível lançar a realização. Tente novamente." — erro inesperado.
Lançamento em lote
Selecione vários funcionários usando as caixas de seleção à esquerda da tabela.
Clique em Lançar em lote no topo da tabela — o contador indica quantos foram selecionados.
Preencha o formulário com os dados que serão aplicados a todos os selecionados.
Clique em Salvar.
Ao final, o sistema exibe um resumo, por exemplo:
"3 realização(ões) criada(s) · 1 conflito(s) · 0 erro(s)"
Importante!
Conflitos acontecem quando uma pessoa já tem realização na mesma data prevista — ela é pulada, mas as demais são gravadas normalmente.
O lote não é tudo-ou-nada. Conflitos ou erros em uma pessoa não impedem o sucesso das demais — não é perdido um lançamento inteiro por causa de um caso isolado.
Quando a Gestão local está desativada
O lançamento direto pela tela fica desativado e um banner explicativo é exibido. O cadastro de realizações continua sendo feito pelo RH.
5. Ver e gerenciar treinamentos pelo cadastro do funcionário
No cadastro de cada Pessoa, a aba Histórico de Treinamento exibe duas seções:
Treinamentos necessários
Uma tabela lista todos os treinamentos que esta pessoa precisa fazer, agregando as quatro origens (Risco, CIPA, Brigada, Programa de Saúde). As colunas são as mesmas da tela do treinamento: Origens, Última realização, Validade e Status com cor.
Essa visão permite olhar para uma pessoa específica e saber rapidamente o que está vencido, o que vence em breve e o que nunca foi realizado.
A tabela só aparece se a pessoa tiver pelo menos um treinamento necessário identificado. Pessoas sem cobertura exibem apenas a lista de realizações.
Realizações registradas
Abaixo dos treinamentos necessários fica a lista de realizações já registradas. Com a Gestão local ativa, é possível:
Nova realização — o botão no topo abre o dialog com seletor de treinamento (autocomplete)
Editar — clique em uma linha para abrir o dialog pré-preenchido (o seletor de treinamento fica bloqueado para preservar a integridade)
Excluir — ícone 🗑️ na linha, com confirmação antes de remover
Os anexos ficam disponíveis na janela com o mesmo comportamento da tela do treinamento.
Quando a Gestão local está desativada
A lista de realizações fica em modo somente leitura e um banner informa que a edição requer a Gestão local ativada. A tabela de treinamentos necessários continua aparecendo — ela é apenas informativa e não depende da configuração.
Anexar arquivos à realização
A realização no cadastro de pessoas aceita anexos (PDFs, imagens etc.) — útil para arquivar certificados, listas de presença ou fotos do treinamento.
Onde anexar
Ao criar uma realização (individual ou em lote, pela tela do treinamento)
Ao editar uma realização existente (pela ficha do funcionário)
Como funciona
Na janela de lançamento ou edição, role até a seção Anexos da realização.
Clique em Adicionar arquivos e selecione os arquivos do seu computador.
Salve a realização — os arquivos são enviados após a gravação.
Para remover um anexo já existente, clique no ícone 🗑️ ao lado dele e salve novamente.
Importante!
Ao excluir uma realização, todos os anexos vinculados a ela são removidos automaticamente.
Perguntas frequentes
Posso ativar a Gestão local apenas para alguns treinamentos?
Não. A configuração é por organização e vale para toda a base. Treinamentos importados do RH continuam disponíveis em paralelo e ficam protegidos.
Quando ativar a gestão de treinamentos, os itens já enviados ao RH voltam?
Não. Itens já enfileirados continuam o fluxo normal no RH. A flag muda o comportamento prospectivamente — apenas as novas alterações deixam de ser enviadas.
Posso editar a descrição de um treinamento vindo do RH?
Não — para preservar a integridade da integração. É possível apenas desativar o treinamento se ele não for mais necessário.
O Quírons faz controle de vencimento automático?
A validade de cada realização é informada manualmente no lançamento. O sistema usa essa data para classificar o status (Vencido / A vencer / Em dia) na matriz e na ficha do funcionário.
A matriz de funcionários considera quem está de férias ou afastado?
Sim — são considerados todos os funcionários ativos no eSocial, incluindo férias, afastamentos médicos e atestados. Pessoas desligadas não são exibidas.
As realizações em lote são tudo-ou-nada?
Não. Cada pessoa é processada individualmente — conflitos ou erros não bloqueiam as demais. O resumo final mostra exatamente o que aconteceu com cada registro.
Resumo das telas
Tela | O que faz |
Configurações Organizacionais → Geral | Ativa ou desativa a Gestão local de treinamento |
Cadastros → Treinamentos | Lista, cria, edita e exclui treinamentos locais; protege os importados do RH |
Treinamento → Pessoas | Matriz de funcionários que precisam do treinamento, com filtros, lançamento individual e em lote |
Pessoa → Histórico de Treinamento | Exibe treinamentos necessários + lista de realizações com gestão completa e anexos |
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