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Exportações

Aprenda a acompanhar e gerenciar as exportações solicitadas no sistema

Escrito por Suporte Produto

Para acessar a tela de Exportações, navegue até Menu principal > Exportações.

A tela exibe todas as exportações solicitadas nas últimas 24 horas, permitindo acompanhar o progresso de cada uma em tempo real. Exportações mais antigas que esse período não serão listadas.

Colunas da tabela

A tabela apresenta as seguintes informações para cada exportação:

  • Rastreamento: Código único de identificação da exportação, utilizado para fins de controle interno.

  • Entidade: Nome do relatório ou cadastro que foi solicitado para exportação. Os tipos disponíveis são: Laudo Ambiental, Ocorrências, Mandatos, Riscos, Prontuários Médicos, Entregas de EPI, Pessoas e PPP.

  • Tipo: Formato do arquivo gerado. Pode ser CSV, PDF, DOCX, XLSX, JSON ou ZIP.

  • Atualizado em: Data e hora da última atualização do status da exportação.

  • Progresso: Barra visual indicando o percentual de conclusão da exportação, variando de 0% a 100%.

  • Status: Estado atual da exportação, exibido com cores distintas para facilitar a identificação (veja detalhes na seção abaixo).

  • Ações: Botões disponíveis de acordo com o status da exportação.

Status das exportações

Cada exportação pode assumir um dos seguintes estados:

  • Concluído (verde): A exportação foi finalizada com sucesso e o arquivo está disponível para download.

  • Pendente (cinza): A exportação foi solicitada e está na fila aguardando início do processamento.

  • Em andamento (azul): A exportação está sendo processada no momento.

  • Concluído (verde): A exportação foi finalizada com sucesso e o arquivo está disponível para download.

  • Falhou (vermelho): Ocorreu um problema durante o processamento. É possível visualizar o detalhe do erro clicando no ícone de erro na coluna Ações.

  • Sem dados (laranja): A exportação foi processada, porém não havia dados a serem exportados para o período ou filtros selecionados.

Ações disponíveis

As ações na coluna Ações variam conforme o status da exportação:

  • Baixar arquivo: Disponível apenas para exportações com status Concluído. Ao clicar, o arquivo gerado será baixado para o dispositivo.

  • Ver erro: Disponível apenas para exportações com status Falhou. Ao clicar, uma janela exibirá o detalhe do erro ocorrido durante o processamento.

Atualizando a lista de exportações

No canto superior direito da tela, há o botão Atualizar, representado pelo ícone de atualização. Ao clicar, a lista é sincronizada com os dados mais recentes do servidor.

  • Após cada atualização, é necessário aguardar 60 segundos antes de atualizar novamente. Um contador indicará o tempo restante para a próxima atualização disponível.

  • A informação de Última atualização exibe o horário da sincronização mais recente realizada na sessão.

Estado vazio

Caso nenhuma exportação tenha sido solicitada nas últimas 24 horas, a mensagem "Você ainda não possui exportações." será exibida no centro da tela.

Notificação por e-mail

Ao concluir o processamento de uma exportação, o sistema envia automaticamente um e-mail de notificação para o usuário que solicitou a exportação. O e-mail contém um link direto para a tela de Exportações, onde o arquivo estará disponível para download.

Nenhuma ação adicional é necessária para receber a notificação — o envio ocorre de forma automática após a conclusão.

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