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Dashboard Prontuário

Escrito por Suporte Produto

1. Informações gerais

Período considerado

Por padrão, o dashboard considera os últimos 12 meses até a data atual.

Nos gráficos apresentados por mês, o mês inicial e o mês atual também são apresentados. Por esse motivo, podem ser exibidos 13 meses no gráfico, sendo o primeiro e o último meses parciais.

Caso seja informado um período nos filtros da tela, o período selecionado passa a ser considerado.

Filtros disponíveis

Os indicadores podem ser analisados utilizando filtros como:

  • Aniversário;

  • Tipo sanguíneo;

  • Centro de Custo;

  • Ocupação;

  • Departamento;

  • Gênero;

  • Tipo de cadastro;

  • Situação;

  • Período do atestado;

  • Nome;

  • Matrícula;

  • CPF.

O que significa HC?

HC representa a quantidade de colaboradores considerada como base para determinado indicador.

A base utilizada pode variar conforme o gráfico. Por exemplo, um indicador por Centro de Custo considera o HC daquele Centro de Custo, enquanto alguns indicadores gerais consideram todos os prontuários da filial.

Por isso, o percentual apresentado em diferentes gráficos pode utilizar bases distintas.

2. Perfil dos colaboradores

2.1 IMC

Apresenta a distribuição dos colaboradores nas diferentes classificações de IMC, separando os resultados entre mulheres, homens e total.

Exemplo de cálculo:

Considere uma população de:

  • 40 mulheres

  • 60 homens

  • 100 pessoas no total

Na classificação Sobrepeso, existem:

  • 8 mulheres

  • 18 homens

  • 26 pessoas no total

Mulheres: 8 ÷ 40 × 100 = 20,0%

Homens: 18 ÷ 60 × 100 = 30,0%

Total: 26 ÷ 100 × 100 = 26,0%

O percentual representa a participação daquela classificação dentro de cada grupo.

Colaboradores sem informações suficientes para o cálculo do IMC não são classificados nas faixas apresentadas.

2.2 Idade

Apresenta a quantidade de colaboradores por faixa etária, separada por gênero.

As faixas consideradas são:

  • 0 a 18 anos;

  • 19 a 25 anos;

  • 26 a 35 anos;

  • 36 a 50 anos;

  • 51 a 60 anos;

  • 61 a 130 anos.

Exemplo de cálculo:

Se a faixa de 26 a 35 anos possuir:

  • 12 homens

  • 9 mulheres

O gráfico apresentará a quantidade correspondente para cada gênero.

Neste indicador não há cálculo percentual: é apresentada a quantidade de pessoas em cada faixa.

2.3 Tipo sanguíneo

Apresenta a quantidade de colaboradores de acordo com o tipo sanguíneo cadastrado no prontuário.

Quando o tipo sanguíneo não estiver informado ou não corresponder aos tipos disponíveis, o colaborador será considerado na categoria Não informado.

2.4 Risco cardiovascular

Apresenta o percentual de colaboradores identificados com risco cardiovascular, separado por gênero e total.

Exemplo de cálculo:

Se existirem 60 colaboradores em determinado grupo e 21 apresentarem risco cardiovascular:

Cálculo: 21 ÷ 60 × 100 = 35,0%

Ou seja, 35% dos colaboradores daquele grupo apresentam risco cardiovascular de acordo com as informações registradas no prontuário.

2.5 Diabetes

Apresenta o percentual de colaboradores com diabetes, separado entre mulheres, homens e total.

Exemplo de cálculo:

Se existirem 100 colaboradores e 12 estiverem identificados com diabetes:

Cálculo: 12 ÷ 100 × 100 = 12,0%

Ou seja, 12% dos colaboradores considerados possuem diabetes registrado no prontuário.

2.6 Tabagismo

Apresenta o percentual de colaboradores identificados como fumantes, separado entre mulheres, homens e total.

Exemplo de cálculo:

Se existirem 100 colaboradores e 15 estiverem identificados como fumantes:

Cálculo: 15 ÷ 100 × 100 = 15,0%

Ou seja, 15% dos colaboradores considerados estão identificados como fumantes.

3. Atestados e afastamentos

São considerados nos indicadores de atestados os registros de afastamento que atendem aos critérios do dashboard e possuem quantidade de dias de tratamento maior que zero.

O período é considerado com base na data de início do atestado.

3.1 Ausências

Apresenta, mensalmente:

  • Quantidade de dias perdidos;

  • Quantidade de atestados;

  • Quantidade de pessoas com atestado;

  • Média de dias perdidos por pessoa.

Quando um atestado atravessa mais de um mês, os dias são distribuídos entre os meses correspondentes.

Exemplo de cálculo:

Em março, foram registrados:

  • Ana: 2 atestados, totalizando 5 dias;

  • Bruno: 1 atestado de 10 dias;

  • Carla: 1 atestado de 1 dia.

Resultado:

  • Dias perdidos: 16 dias

  • Atestados: 4

  • Pessoas: 3

Dias perdidos por pessoa: 16 dias ÷ 3 pessoas = 5,3 dias por pessoa

Ou seja, os colaboradores que tiveram atestado no período ficaram afastados, em média, 5,3 dias.

3.2 Volume de colaboradores com atestados por nível de gravidade

Classifica os colaboradores conforme a duração dos seus atestados:

  • Baixo: até 3 dias;

  • Médio: de 4 a 10 dias;

  • Alto: acima de 10 dias.

Cada colaborador é contabilizado apenas uma vez dentro da mesma faixa.

Exemplo:

  • Ana possui atestados de 3 e 2 dias → Baixo

  • Bruno possui atestado de 10 dias → Médio

  • Carla possui atestado de 1 dia → Baixo

Resultado:

  • Baixo: 2 pessoas

  • Médio: 1 pessoa

  • Alto: 0 pessoas

Importante: se o mesmo colaborador possuir atestados enquadrados em faixas diferentes, poderá aparecer em mais de uma classificação.

3.3 Média de dias ausente

Este indicador permite analisar três informações diferentes sobre os afastamentos.

Exemplo de cálculo:

Considere no mês:

  • 6 dias de afastamento

  • 4 atestados

  • 3 colaboradores diferentes com atestado

  • 45 colaboradores considerados no HC

Média de dias ausente

Representa a duração média dos atestados.

Cálculo: 6 dias ÷ 4 atestados = 1,5 dia por atestado

Colaboradores com atestado por HC total

Representa o percentual de colaboradores que tiveram pelo menos um atestado.

Cálculo: 3 pessoas ÷ 45 colaboradores × 100 = 6,7%

Ou seja, 6,7% dos colaboradores considerados tiveram pelo menos um atestado no período.

Tempo perdido

Representa a média de dias de afastamento entre as pessoas que tiveram atestado.

Cálculo: 6 dias ÷ 3 pessoas = 2 dias por pessoa

Ou seja, cada colaborador que apresentou atestado ficou afastado, em média, 2 dias.

3.4 Volume de Atestados por Dia da Semana

Apresenta em quais dias da semana os atestados tiveram início.

Exemplo:

Se no período existirem:

  • 2 atestados iniciados na segunda-feira;

  • 1 iniciado na quarta-feira;

  • 1 iniciado na sexta-feira.

O gráfico apresentará:

  • Segunda-feira: 2

  • Quarta-feira: 1

  • Sexta-feira: 1

Neste indicador são contabilizados atestados, e não pessoas.

3.5 Volume de dias perdidos avaliados por faixa etária e tempo de empresa

Apresenta a quantidade de dias de afastamento considerando simultaneamente:

  • Faixa etária do colaborador;

  • Tempo de empresa.

Exemplo:

Um colaborador:

  • possui 35 anos;

  • trabalha na empresa há 30 meses;

  • apresentou um atestado de 5 dias.

Os 5 dias serão contabilizados no cruzamento correspondente à faixa de 31 a 40 anos e ao respectivo período de tempo de empresa.

Colaboradores sem data de admissão não são considerados neste indicador.

3.7 Atestados por Centro de Custo

Apresenta os 7 Centros de Custo com maior quantidade de atestados.

Exemplo de cálculo:

Considere o Centro de Custo Produção:

  • HC do Centro de Custo: 60 colaboradores

  • Pessoas com atestado: 14

  • Quantidade de atestados: 22

Atestados do Centro de Custo: 22

Atestados por HC: percentual de colaboradores do Centro de Custo que tiveram pelo menos um atestado.

Cálculo: 14 pessoas ÷ 60 colaboradores × 100 = 23,3%

Ou seja, 23,3% dos colaboradores daquele Centro de Custo tiveram pelo menos um atestado.

3.8 Atestados por ocupação

Apresenta as 7 ocupações com maior quantidade de atestados.

Exemplo de cálculo:

Considere uma ocupação com:

  • HC: 60 colaboradores

  • Pessoas com atestado: 14

  • Quantidade de atestados: 22

Atestados da ocupação: 22

Atestados por HC: percentual de colaboradores daquela ocupação que tiveram pelo menos um atestado.

Cálculo: 14 pessoas ÷ 60 colaboradores × 100 = 23,3%

Ou seja, 23,3% dos colaboradores daquela ocupação tiveram pelo menos um atestado.

3.9 Volume de dias perdidos e colaboradores com atestados por eixo

Apresenta os dias de afastamento dos Centros de Custo destacados no ranking de atestados.

Exemplo de cálculo:

  • Dias perdidos: soma dos dias de afastamento dos colaboradores do Centro de Custo.
    Exemplo: 180 dias

  • Pessoas: quantidade de colaboradores diferentes que tiveram atestado no Centro de Custo.
    Exemplo: 14 pessoas

  • Dias perdidos por pessoa: média de dias de afastamento entre os colaboradores que tiveram atestado.

Cálculo: 180 dias ÷ 14 pessoas = 12,9 dias por pessoa

Ou seja, cada colaborador com atestado naquele Centro de Custo teve, em média, 12,9 dias de afastamento.

3.10 Principais Motivos de Atestado

Apresenta os 7 CIDs com maior quantidade de atestados, agrupados pela descrição do CID.

Exemplo de cálculo:

  • Atestados do CID: quantidade de atestados registrados com aquele CID.
    Exemplo: 10 atestados

  • Dias perdidos: soma dos dias de afastamento relacionados àquele CID.
    Exemplo: 52 dias

  • Pessoas: quantidade de colaboradores diferentes que tiveram atestado com aquele CID.
    Exemplo: 7 pessoas

  • Dias perdidos por pessoa: média de dias de afastamento entre os colaboradores que tiveram aquele CID.

Cálculo: 52 dias ÷ 7 pessoas = 7,4 dias por pessoa

Ou seja, cada colaborador com atestado relacionado àquele CID teve, em média, 7,4 dias de afastamento.

Importante: este gráfico considera apenas atestados que possuem um CID específico informado. Atestados que possuem somente um Grupo de CID não aparecem neste ranking.

3.11 Taxa de absenteísmo por Centro de Custo

Apresenta a relação entre os dias perdidos por afastamento e os dias em que os colaboradores estavam disponíveis para trabalho.

São apresentados os 8 Centros de Custo com maior taxa de absenteísmo.

Exemplo de cálculo:

  • Dias perdidos: 6 dias

  • Dias disponíveis: 1.061 dias

Cálculo: 6 ÷ 1.061 × 100 = 0,57%

Ou seja, 0,57% dos dias disponíveis de trabalho foram perdidos em razão de afastamentos.

Para determinar os dias disponíveis, o sistema considera o período em que cada colaborador manteve vínculo ativo com a empresa dentro do intervalo analisado.

3.12 Dias perdidos sem CID e com CID

Compara os atestados e os dias perdidos entre registros:

  • Com CID ou Grupo de CID informado;

  • Sem CID e sem Grupo de CID informado.

Exemplo de cálculo:

Considere 120 atestados:

  • 38 sem CID: 96 dias perdidos

  • 82 com CID: 410 dias perdidos

O gráfico permite visualizar tanto a quantidade de atestados quanto o impacto em dias de afastamento de cada grupo.

3.13 Variação anual de dias perdidos

Compara a quantidade de dias perdidos nos últimos 12 meses com os 12 meses anteriores.

Exemplo de cálculo:

  • Últimos 12 meses: 1.240 dias perdidos

  • 12 meses anteriores: 980 dias perdidos

Cálculo: (1.240 − 980) ÷ 980 × 100 = 26,5%

Ou seja, houve um aumento de 26,5% na quantidade de dias perdidos em relação ao período anterior.

Quando não existe período anterior suficiente para comparação, a variação não é apresentada.

3.14 Top 5 CIDs

Apresenta os 5 grupos de CID com maior quantidade de atestados.

Para essa análise, os CIDs são agrupados pelos três primeiros caracteres do código.

Exemplo:

Os CIDs M54.5 e M54.1 serão agrupados em M54.

Os cinco grupos com maior quantidade de registros são apresentados individualmente. Os demais são reunidos na categoria Outros.

3.15 NTEP — evolução e distribuição

Apresenta os atestados identificados na relação entre o CID e o CNAE da filial, conforme os grupos considerados pelo NTEP.

O dashboard apresenta:

  • Evolução mensal dos atestados;

  • Distribuição por código.

Exemplo:

Se existirem 17 atestados identificados como NTEP e o grupo M54 possuir 6 registros:

  • Janeiro: 3

  • Março: 2

  • Junho: 1

O gráfico de evolução apresentará a distribuição desses registros ao longo dos meses, enquanto o gráfico de distribuição apresentará 6 registros para M54.

São apresentados os quatro códigos com maior quantidade de registros e os demais são agrupados em Outros CIDs (NTEP).

Importante: para que esse indicador seja apresentado corretamente, é necessário que o CNAE da filial esteja devidamente cadastrado e relacionado.

3.17. Ranking de Atestados por Colaborador e Ranking de Atestados por Função

Apresenta as mesmas informações agrupadas por ocupação:

  • Quantidade de atestados;

  • Total de dias de afastamento;

  • Média de dias por atestado.

Ranking por colaborador

Apresenta para cada colaborador:

  • Quantidade de atestados;

  • Total de dias de afastamento;

  • Média de dias por atestado.

Exemplo de cálculo:

Ana

  • 2 atestados

  • 5 dias de afastamento

Média: 5 dias ÷ 2 atestados = 2,5 dias por atestado

Bruno

  • 1 atestado

  • 10 dias de afastamento

Média: 10 ÷ 1 = 10 dias por atestado

A ordenação do ranking considera a quantidade de atestados, e não o total de dias perdidos.

Ranking por ocupação

Apresenta as mesmas informações agrupadas por ocupação:

  • Quantidade de atestados;

  • Total de dias de afastamento;

  • Média de dias por atestado.

Exemplo de cálculo:

Uma ocupação possui:

  • 20 atestados

  • 80 dias de afastamento

Cálculo: 80 dias ÷ 20 atestados = 4 dias por atestado

Ou seja, os atestados dos colaboradores daquela ocupação possuem duração média de 4 dias.

A ordenação considera a quantidade de atestados.

4. ASO e exames ocupacionais

Os indicadores desta seção consideram os ASOs e exames ocupacionais registrados para a filial dentro do período analisado.

4.1 Quantidade de ASO

Apresenta os ASOs classificados como:

  • Realizados: possuem emissão;

  • Previstos: ainda não possuem emissão.

ASOs cancelados não são contabilizados neste indicador.

Exemplo de cálculo:

Em determinado mês:

  • 30 ASOs agendados

  • 2 cancelados

  • 21 realizados

Resultado:

  • Realizados: 21

  • Previstos: 7

4.2 Situação de ASO

Apresenta a situação ocupacional dos colaboradores ativos considerando o vencimento ocupacional mais próximo.

As situações são:

  • Vencido: existe vencimento anterior à data atual;

  • A vencer: existe vencimento futuro e uma renovação já está agendada;

  • Em dia: existe vencimento futuro e não há renovação pendente.

Cada colaborador é contabilizado uma única vez.

Exemplo:

Um colaborador possui vencimentos em:

  • 12/08/2026

  • 30/11/2026

Considerando a data atual como 03/09/2026, o vencimento mais próximo é 12/08/2026.

Como essa data já passou, o colaborador será classificado como Vencido.

4.3 Natureza de ASO

Apresenta a quantidade de ASOs por natureza, como:

  • Admissional;

  • Periódico;

  • Mudança de função;

  • Retorno ao trabalho;

  • Demissional;

  • Monitoração pontual.

4.4 Exames realizados

Apresenta os 7 exames complementares mais realizados nas consultas ocupacionais.

Exemplo:

Se a Audiometria estiver registrada em 210 consultas, o gráfico apresentará:

Audiometria: 210

Neste indicador são considerados os exames complementares vinculados às consultas.

4.5 Custo de exames por Centro de Custo

Apresenta os 8 Centros de Custo com maior valor relacionado aos exames ocupacionais.

O cálculo considera os exames principais e complementares realizados pelos colaboradores.

Para exames realizados externamente, é utilizado o preço cadastrado para o credenciado. Para exames internos, é utilizado o custo cadastrado para o exame.

Exemplo de cálculo:

  • Custo do Centro de Custo: R$ 12.050

  • Custo total dos exames: R$ 48.200

Cálculo: 12.050 ÷ 48.200 × 100 = 25,0%

Ou seja, aquele Centro de Custo representa 25% do custo total de exames considerado no período.

Exames sem custo cadastrado não acrescentam valor ao total.

4.6 Situação de ASO por Centro de Custo

Apresenta a distribuição das situações de ASO entre os principais Centros de Custo.

Exemplo de cálculo:

Considere:

  • 400 colaboradores classificados

  • Centro de Custo Produção: 60 colaboradores

Entre os 60 colaboradores:

  • 12 estão com ASO vencido;

  • 8 estão com ASO a vencer;

  • 40 estão em dia.

Participação do Centro de Custo: 60 ÷ 400 × 100 = 15,0%

Ou seja, 15% dos colaboradores classificados pertencem ao Centro de Custo Produção.

4.7 Natureza de ASO por Centro de Custo

Apresenta a quantidade de ASOs de cada natureza distribuída entre os principais Centros de Custo.

Permite identificar, por exemplo, quais Centros de Custo concentram maior quantidade de exames admissionais, periódicos, demissionais ou de retorno ao trabalho.

4.8 Quantidade de ASO por Centro de Custo

Apresenta a quantidade de ASOs realizados e previstos distribuída entre os principais Centros de Custo.

ASOs cancelados não são contabilizados neste indicador.

5.1 Respostas de Questionário

Apresenta a quantidade de respostas selecionadas em cada opção dos questionários clínicos.

Exemplo:

Pergunta: “Pratica atividade física?”

  • Sim: 214 respostas

  • Não: 96 respostas

O indicador apresenta a quantidade de respostas, sem cálculo percentual.

Respostas preenchidas exclusivamente como texto livre não são contabilizadas nessa distribuição.

5.2 Quantidade de encaminhamentos

Apresenta as 7 especialidades com maior quantidade de encaminhamentos e sua participação no total.

Exemplo de cálculo:

  • Encaminhamentos para determinada especialidade: 34

  • Total de encaminhamentos: 180

Cálculo: 34 ÷ 180 × 100 = 18,9%

Ou seja, 18,9% dos encaminhamentos realizados foram destinados àquela especialidade.

Como são apresentadas somente as sete principais especialidades, a soma das categorias exibidas pode ser inferior a 100%.

5.3 Encaminhamentos por mês

Apresenta a quantidade de encaminhamentos realizados em cada mês do período analisado.

Exemplo:

Se em abril foram realizados 25 encaminhamentos, o gráfico apresentará:

Abril: 25 encaminhamentos

6. Deficiências, programas, vacinas e restrições

6.1 Deficiências por Centro de Custo

Apresenta os 7 Centros de Custo com maior quantidade de deficiências cadastradas.

Exemplo:

No Centro de Custo Produção existem 5 colaboradores com deficiência.

Se um desses colaboradores possuir duas deficiências cadastradas, o resultado será:

6 deficiências

Portanto, o indicador apresenta a quantidade de deficiências cadastradas, e não necessariamente a quantidade de pessoas com deficiência.

6.2 Deficiências por ocupação

Apresenta as 7 ocupações com maior quantidade de deficiências cadastradas.

Assim como no indicador por Centro de Custo, uma pessoa que possua mais de uma deficiência pode contribuir com mais de um registro.

6.3 Deficiências por tipo

Apresenta a quantidade de deficiências registradas para cada tipo em relação ao HC considerado.

Entre os tipos estão:

  • Física;

  • Visual;

  • Mental;

  • Auditiva;

  • Psicossocial;

  • Fala;

  • Intelectual;

  • Reabilitado.

Exemplo de cálculo:

  • 18 deficiências registradas

  • HC de 800 colaboradores

Cálculo: 18 ÷ 800 × 100 = 2,3%

O indicador considera a quantidade de registros de deficiência. Portanto, caso um colaborador possua mais de uma deficiência, poderá contribuir com mais de um registro.

6.4 Programas de saúde

Apresenta os 7 programas de saúde com maior quantidade de vínculos ativos.

Exemplo:

Se 46 colaboradores estiverem atualmente vinculados ao programa Controle de Hipertensão, o gráfico apresentará:

Controle de Hipertensão: 46

6.5 Vacinas por mês

Apresenta mensalmente as vacinas classificadas como:

  • Realizadas;

  • Previstas.

Outras situações não são contabilizadas nessas duas categorias.

Exemplo:

Em determinado mês:

  • 35 aplicações realizadas;

  • 12 aplicações previstas.

O gráfico apresentará:

  • Realizadas: 35

  • Previstas: 12

6.6 Quantidade por vacina

Apresenta as 7 vacinas com maior quantidade de aplicações realizadas.

Exemplo:

Se houver 120 aplicações realizadas da vacina contra Influenza:

Influenza: 120 aplicações

São consideradas somente aplicações com situação Realizada.

6.7 Restrições médicas

Apresenta a quantidade de restrições médicas cadastradas em relação ao HC da filial.

Exemplo de cálculo:

  • 64 restrições médicas

  • HC de 800 colaboradores

Cálculo: 64 ÷ 800 × 100 = 8,0%

Importante: o indicador contabiliza restrições cadastradas, e não pessoas com restrição. Portanto, um colaborador que possua três restrições contribuirá com três registros.

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