O painel Vacinas do Prontuário Médico reúne todas as vacinas do colaborador: as aplicadas, as pendentes e as recusadas. É nele que você registra cada dose, coleta a assinatura do colaborador e acompanha se a vacinação está em dia.
Com o painel Vacinas, você pode:
Registrar, alterar e excluir as vacinas do colaborador.
Coletar a assinatura biométrica do colaborador em cada vacina.
Imprimir o Histórico Vacinal do colaborador.
Marcar quais ocupações e departamentos devem ter as vacinas monitoradas.
Ver se cada vacina está Em dia, A vencer ou Vencida, e filtrar a lista por situação.
Acompanhar a situação vacinal dos colaboradores monitorados em um card do dashboard.
Receber e-mails automáticos com as vacinas vencidas ou perto de vencer, para o colaborador e para a equipe de saúde.
Para que serve
O painel Vacinas guarda o histórico de vacinação do colaborador em um só lugar, com data, lote e dose de cada aplicação.
Algumas vacinas perdem a validade depois de alguns anos. Outras exigem novas doses ou reforços. O Quírons faz essa conta sozinho, com base no cadastro da vacina: basta marcar quais colaboradores quer acompanhar. O sistema mostra a situação de cada um e avisa por e-mail antes da vacina vencer.
As regras de cada vacina (sexo, faixa de idade, doses, reforço e validade) ficam no cadastro de vacinas. Veja o artigo Vacinas, em Outros.
Quem tem acesso
O que | Quem enxerga |
Painel Vacinas do prontuário | Quem tem acesso às vacinas do Prontuário Médico (em geral, médico e enfermeiro) |
Botão Nova vacina, alteração e exclusão | Quem tem permissão para incluir, alterar e excluir vacinas no perfil de acesso |
Impressão do Histórico Vacinal | Quem tem permissão para imprimir vacinas no perfil de acesso |
Chave Monitorar vacinas | Quem tem acesso a Outros → Ocupações e Outros → Departamentos |
Card Situação Vacinal – Colaboradores Monitorados | Quem tem acesso ao Dashboard de Prontuários Médicos |
Configuração dos e-mails | Administrador, em Minha Conta → Configurações → Notificações |
Como acessar
No menu, abra Prontuários Médicos.
Abra o prontuário do colaborador.
Role até o painel Vacinas.
Como registrar uma vacina
No painel Vacinas, clique em Nova vacina.
Em Vacina, digite o nome e escolha a vacina na lista. Se ela não existir, clique em Adicionar para cadastrá-la.
Se quiser, informe o Lote.
Confira a Data. Ela já vem com a data de hoje; altere se a vacina foi aplicada em outro dia.
Em Status, escolha Realizado, Pendente ou Recusado.
Em Total de doses, informe quantas doses a vacina exige. Exemplo: 3.
Em Dose Tomada, escolha Primeira, Segunda, Terceira ou Reforço.
Clique em Confirmar.
A mensagem Vacina cadastrada confirma o registro, e a vacina passa a aparecer na lista.
Importante! Os campos Vacina, Data, Status, Total de doses e Dose Tomada são obrigatórios. Sem eles, o Quírons não salva a vacina.
Como alterar uma vacina
No painel Vacinas, clique na linha da vacina.
Na janela Alterar, faça as mudanças necessárias.
Clique em Confirmar.
A mensagem Vacina alterada confirma a mudança.
Como excluir uma vacina
No painel Vacinas, passe o mouse sobre a linha da vacina.
Clique no ícone da lixeira, no fim da linha.
Na janela Excluir, clique em Excluir para confirmar.
⚠️ Atenção: a exclusão não pode ser desfeita. A vacina sai do prontuário e do Histórico Vacinal do colaborador.
Assinatura biométrica
O colaborador pode confirmar com a digital que recebeu a vacina. A assinatura fica no registro e aparece no Histórico Vacinal impresso, o que dá mais segurança na comprovação da aplicação.
Importante! Para assinar, a filial precisa ter um leitor biométrico informado no campo Equipamento de Biometria, e a digital do colaborador precisa estar cadastrada em Outros → Pessoas.
Assinar uma vacina
Registre a vacina no prontuário, como explicado acima.
Passe o mouse sobre a linha da vacina e clique em Mais opções (o ícone de três pontos).
Clique em Assinatura do funcionário.
Na janela Biometria do funcionário, clique na digital e peça ao colaborador para posicionar o dedo no leitor.
Quando a digital for reconhecida, clique em Confirmar.
A mensagem Vacina validada biometricamente. confirma a assinatura. Depois de assinada, a opção Assinatura do funcionário deixa de aparecer para aquela vacina.
Assinar o Histórico Vacinal completo
Você também pode colher a assinatura do colaborador para o histórico inteiro, por digital ou por reconhecimento facial.
No topo do prontuário, clique em Mais opções (o ícone de três pontos).
Em Assinaturas, abra Biometrias ou Faciais.
Clique em Paciente (Histórico Vacinal) e siga as instruções da tela.
Importante! A opção Faciais só aparece quando o reconhecimento facial está habilitado na filial e o colaborador tem foto no cadastro.
Imprimir o Histórico Vacinal
No topo do prontuário, clique em Mais opções (o ícone de três pontos).
Em Impressões, clique em Histórico Vacinal.
Escolha o formato e acompanhe o arquivo em Exportações.
O documento traz os dados do colaborador e a lista de vacinas, com dose, data e assinatura.
Como escolher quem terá as vacinas monitoradas
Você escolhe quem acompanhar pela ocupação ou pelo departamento do colaborador.
No menu, abra Outros e clique em Ocupações (ou Departamentos).
Abra a ocupação ou o departamento desejado.
Ligue a chave Monitorar vacinas.
Clique no ícone de Salvar.
Importante! Basta uma das duas estar marcada. Se a ocupação ou o departamento do colaborador tiver Monitorar vacinas ligado, ele passa a ser acompanhado.
Só entram no monitoramento os colaboradores ativos e sem data de demissão.
Situação das vacinas no prontuário
Para os colaboradores monitorados, o painel Vacinas ganha a coluna Validade / Próximo ciclo. Ela mostra até quando a vacina vale e a situação dela.
Buscar e filtrar
Acima da lista você encontra uma busca e botões de filtro:
Na busca Buscar por vacina, dose ou status..., digite o nome da vacina, a dose ou o status.
Clique em Todas, Em dia, Pendentes, A vencer ou Vencidas para ver só as vacinas daquela situação.
Exemplo com o filtro Vencidas:
Quando nenhuma vacina combina com a busca ou o filtro, a lista mostra Nenhuma vacina encontrada com os filtros atuais.
Colaborador sem monitoramento
Se o colaborador não está em uma ocupação ou departamento monitorado, a coluna Validade / Próximo ciclo não aparece, e os filtros ficam só Todas e Pendentes.
Card Situação Vacinal no dashboard
O card Situação Vacinal – Colaboradores Monitorados mostra quantas vacinas dos colaboradores monitorados estão Vencidas, A vencer e Em dia.
No menu, abra Prontuários Médicos.
Clique na aba Dashboard.
Role até a seção de vacinação.
O card respeita os filtros e a busca do dashboard. Se não houver colaborador monitorado com vacinas, o card informa que não existem dados.
Importante! Depois de uma alteração, o card pode levar alguns minutos para mostrar os números novos.
E-mails de vacinas vencidas ou a vencer
Todos os dias, o Quírons envia dois e-mails sobre as vacinas dos colaboradores monitorados:
Vacinas Vencidas ou a Vencer: vai para o próprio colaborador, no e-mail do cadastro dele, com a lista das vacinas dele.
Vacinas Vencidas ou a Vencer - Relatório: vai para a equipe de saúde, com a lista de todos os colaboradores monitorados da filial.
As vacinas vencidas aparecem em todos os envios, até serem regularizadas. As vacinas a vencer aparecem só nos dias de antecedência marcados no card, por exemplo 30, 15, 7, 1 e 0 dias antes do vencimento.
Como configurar os e-mails
Acesse Minha Conta → Configurações → Notificações.
Abra a aba Vacinas.
Localize os cards Vacinas Vencidas ou a Vencer (Monitoramento) para Colaborador e Vacinas Vencidas ou a Vencer (Monitoramento) para Equipe.
Use a chave no canto do card para ligar ou desligar o envio.
Em Periodicidade de envio, escolha com quantos dias de antecedência avisar: 30 dias, 15 dias, 7 dias, 1 dia ou 0 dia.
No card da equipe, escolha os Destinatários por perfil (por padrão, Médico e Enfermeiro). Se quiser, inclua outros e-mails em Destinatários por e-mail.
Clique no ícone de Salvar.
⚠️ Atenção: o e-mail da equipe traz informações de saúde dos colaboradores. Inclua como destinatários só pessoas da equipe de saúde que precisam dessas informações.
O que aparece em cada campo
Campo | O que significa |
Vacina | A vacina aplicada ou indicada para o colaborador |
Lote | O lote da vacina aplicada. É opcional |
Data | A data em que a vacina foi aplicada ou está prevista |
Status | Realizado (vacina aplicada), Pendente (ainda falta aplicar) ou Recusado (o colaborador recusou a vacina) |
Total de doses | Quantas doses a vacina exige |
Dose Tomada | Qual dose foi aplicada: Primeira, Segunda, Terceira ou Reforço. Aparece na lista como Dose |
Monitorar vacinas | Quando ligada, os colaboradores da ocupação ou do departamento passam a ser acompanhados |
Validade / Próximo ciclo | Data em que a vacina vence ou em que a próxima dose ou reforço deve ser aplicado, seguida da situação |
Vencida | A data já passou, ou existe uma dose pendente com data vencida |
A vencer | A vacina vence dentro do maior prazo de antecedência configurado nos e-mails (por padrão, 30 dias) |
Em dia | A vacina vence depois desse prazo |
Sem expiração (dose única) | A vacina foi aplicada e não tem validade, nova dose nem reforço. Não precisa ser repetida |
— | Não há vencimento para mostrar nessa linha. Por exemplo: a dose foi recusada, ou a situação da vacina já aparece em outra linha |
Periodicidade de envio | Com quantos dias de antecedência o e-mail avisa sobre uma vacina que vai vencer |
Dúvidas frequentes
A opção Assinatura do funcionário não aparece. Por quê? Confira se a filial tem um leitor biométrico informado em Equipamento de Biometria e se a digital do colaborador está cadastrada em Outros → Pessoas. A opção também some depois que a vacina já foi assinada.
Registrei a vacina com a data errada. Preciso excluir? Não. Clique na linha da vacina, corrija a Data na janela Alterar e clique em Confirmar.
Como o Quírons decide a data de vencimento? Ele usa a data mais próxima entre duas: a próxima dose ou reforço previsto no cadastro da vacina e o fim da Validade (anos) da última dose aplicada. Se existe uma dose Pendente com data já passada, a vacina fica Vencida.
Por que algumas vacinas mostram "—" na coluna Validade / Próximo ciclo? A situação aparece uma vez por vacina, na linha que define o próximo vencimento. As outras doses da mesma vacina mostram —. Doses recusadas também mostram — e não entram na contagem.
O colaborador não recebeu o e-mail. Por quê? Confira se:
o cadastro dele tem e-mail;
ele está ativo e sem data de demissão;
o card Vacinas Vencidas ou a Vencer (Monitoramento) para Colaborador está ligado;
a vacina está vencida ou vence exatamente em um dos dias marcados em Periodicidade de envio.