A entrega em lote permite registrar a entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para um grupo de colaboradores de forma simultânea. Ela está disponível para grupos vinculados a um mesmo Centro de Custo, Ocupação ou Risco, desde que haja equipamentos obrigatórios cadastrados nessa atribuição.
Iniciando a Entrega em Lote
Na tela principal de Entregas de EPI, selecione o botão + NOVA ENTREGA EM LOTE.
Preencha os campos do filtro:
Tipo de entrega: selecione a origem do grupo, Centro de Custo, Ocupação ou Risco.
Registro: selecione o centro de custo, a ocupação ou o risco específico cadastrado na filial.
Situação dos colaboradores: selecione uma ou mais situações funcionais dos colaboradores que receberão os equipamentos. Caso nenhuma situação seja informada, o sistema considerará todas as seis opções disponíveis.
Pessoas (opcional): permite restringir a entrega a colaboradores específicos dentro do grupo selecionado. Utilize este campo para buscar e selecionar um ou mais funcionários pelo nome.
Se nenhuma pessoa for informada, o sistema considerará todos os colaboradores do grupo que atendam às situações selecionadas.
Se apenas uma pessoa for selecionada, o sistema direcionará diretamente para a tela de entrega individual daquele colaborador.
Se duas ou mais pessoas forem selecionadas, o sistema realizará a entrega em lote apenas para os colaboradores indicados.
Após confirmar o filtro, o sistema exibe a tela de entrega com as seguintes informações no cabeçalho:
Título: nome do centro de custo, ocupação ou risco selecionado.
Quantidade relacionada: botão que exibe o número de colaboradores do grupo. Ao clicar, é possível visualizar a lista completa dos funcionários incluídos.
Tipo de lote: indicação da opção escolhida (Centro de Custo, Ocupação ou Risco).
Realizando a Entrega de Kit
O Kit Principal apresenta os equipamentos obrigatórios vinculados ao grupo selecionado. Selecione o botão ENTREGA DE KIT e preencha as informações:
Dados gerais da entrega
Data de entrega: preenchida automaticamente com a data e hora atual. Pode ser alterada, se necessário.
Motivo: campo obrigatório. Opções disponíveis: Admissional, Desgaste, Defeito, Demissional, Higienização, Perda, Roubo, Teste Dielétrico ou Outros.
Observações: campo opcional para registrar informações adicionais sobre a entrega.
Equipamentos
Para cada equipamento listado no kit:
C.A. (Certificado de Aprovação): o sistema sugere automaticamente o CA definido no cadastro da ocupação, centro de custo ou risco. Caso o equipamento possua mais de um CA cadastrado, cada combinação (EPI + CA) é exibida como um item separado, com o respectivo CA pré-selecionado. O responsável pela entrega pode ajustar o CA informado, se necessário.
Última manutenção do EPI: preenchida automaticamente com a data e hora atual. Pode ser alterada caso a data real de manutenção seja diferente.
Quantidade: informe a quantidade de unidades entregues por equipamento.
Custo: informe o valor unitário do equipamento entregue.
Após salvar, os cards dos colaboradores que receberam os equipamentos passam a exibir a data da última entrega realizada.
Cada equipamento exibe um seletor (switch) no início da linha. Por padrão, todos os equipamentos do kit estão marcados para entrega. Desative o switch de um item para excluí-lo da entrega, os campos correspondentes serão desabilitados e aquele equipamento não será registrado ao confirmar.
Isso permite, por exemplo, entregar apenas parte dos equipamentos do kit em uma mesma operação, sem a necessidade de criar entregas separadas.
Múltiplos CAs por Equipamento
Quando um equipamento está cadastrado com mais de um CA em uma mesma ocupação, centro de custo ou risco, o sistema trata cada combinação (EPI + CA) como uma obrigação de entrega independente.
Na tela de entrega em lote, cada combinação aparece como uma linha separada no kit, com o CA correspondente já sugerido. O responsável pela entrega confirma ou ajusta cada item individualmente.
Exemplo: a ocupação "Operador de Solda" possui o EPI "Luva de Proteção" cadastrado com os CAs 12345 e 67890. Na entrega em lote, o kit exibirá duas linhas para esse equipamento — uma para cada CA — permitindo registrar a entrega de cada uma de forma independente.
Na tela inicial de Entregas de EPI, os cards dos funcionários com EPIs já entregues apresentam a data da última entrega realizada.
Impressão do Termo de Entrega em Lote
Para extrair os termos de assinatura, selecione o ícone de impressão localizado no canto superior direito da tela, ainda no modo de entrega em lote.
O sistema exibirá um formulário com os seguintes campos:
Termo de responsabilidade: selecione o termo que será exibido no documento. Para incluir um novo termo, clique no campo e selecione ADICIONAR.
Filtro das entregas: define quais registros serão incluídos no documento:
Histórico — todas as entregas realizadas.
Última Entrega — somente a entrega mais recente.
Não Assinadas — entregas pendentes de assinatura, para coleta ou confirmação.
Para conferência: marque esta opção caso o documento seja utilizado apenas para fins de conferência, sem coleta de assinatura.
Importante
A tabela de CAs é baseada nas informações disponibilizadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Para consultar informações sobre um CA específico, acesse: Consulta CA.
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