As reuniões decorrentes do mandato, também devem ser listadas e definidas em pauta. Para adicionar uma reunião é necessário selecionar a opção +NOVA REUNIÃO.
Como facilitador do processo, o sistema monta o calendário de reuniões ordinárias automaticamente até o final da data do mandato, caso o usuário ainda não tenha cadastrado.
Para gerar Reuniões ordinárias selecione a opção SIM ou a opção NÃO, para reuniões extraordinárias.
A Data Prevista é sugerida de acordo com o dia e hora local e pode ser alterada, se necessário.
O sistema apresenta tanto as reuniões ordinárias, geradas de acordo com a data inicial e final do mandato, quanto as reuniões extraordinárias cadastradas. É possível identificar pelo status se a reunião está Atrasada (em vermelho), Pendente (em azul) ou Realizada (em verde).
Reuniões Ordinárias
Reunião Extraordinária
Atualização
Para editar uma reunião, basta selecionar a linha do registro.
A edição da reunião permite que as informações adicionais sejam complementadas, como a Ata, os Participantes e as Ações.
Como facilitador, o cadastro de participantes permite que o usuário inclua todos os componentes relacionados a CIPA. Para vincular os componentes como participantes, selecione o botão +ADICIONAR COMPONENTES:
Impressão da Ata da Reunião
Ainda nas reuniões é possível realizar a impressão da ata da reunião, trazendo as ATAS definifinidas em pauta, bem como a lista de componentes, caso tenham sido vinculados na reunião.
Para realizar a impressão passe o cursor sobre o registro desejado e clique sobre o ícone de impressão.
Exclusão
A reunião pode ser excluída ao posicionar no registro e selecionar a Lixeira.
A tela de confirmação será apresentada:
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