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Lançamento Manual da Votação

Registre no Quírons a presença e os votos de uma eleição da CIPA realizada manualmente, com cédulas de papel.

Escrito por Suporte Produto

O lançamento manual permite que empresas que realizam a eleição da CIPA, total ou parcialmente fora da plataforma, registrem o resultado no Quírons e o consolidem com os votos realizados eletronicamente.

Com essa funcionalidade, você pode:

  • Registrar quem participou da votação manual, com busca por nome ou matrícula.

  • Informar os votos recebidos por cada candidato, além dos votos em branco e nulos.

  • Identificar, na mesma tela, quem votou pela plataforma e quem votou na urna.

  • Confirmar a apuração e gerar os componentes do mandato a partir do resultado.

  • Consultar o resultado consolidado nas telas de Resultados, Folha de Votação e Componente.

Como acessar o lançamento manual

  1. No menu lateral, acesse Mandatos.

  2. Na aba CIPA e Mandatos, abra o mandato desejado.

  3. Clique em Mais Opções, no canto superior direito.

  4. Em Consultar, clique em Lançar votação manual.

Importante! A opção Lançar votação manual fica disponível a partir do primeiro dia da votação. A data é definida pelo evento Realização da Eleição (Votação) cadastrado no mandato.

Etapas do lançamento

A tela Lançamento manual da votação é dividida em três etapas:

  1. Presença

  2. Apuração

  3. Confirmação

Ao salvar cada etapa, o sistema avança para a próxima. Use Voltar para retornar à etapa anterior.

Se você fechar a tela antes de concluir o processo, ao acessá-la novamente o Quírons retorna à etapa em que você parou.

1. Presença

Na etapa Presença, registre os funcionários que participaram da votação na urna de papel.

A lista apresenta os funcionários elegíveis para votar no mandato. Quando o mandato possui centros de custo ou departamentos definidos, são exibidos apenas os funcionários dessas áreas.

Recursos disponíveis

Buscar por nome ou matrícula: localize rapidamente um funcionário. A lista é filtrada conforme você digita.

Presente: marque os funcionários que votaram na urna. Quem já votou pela plataforma aparece marcado em cinza, com a indicação Votou pela plataforma, e não pode ser alterado.

Nome e Matrícula: identificam o funcionário.

Origem do voto: mostra como o funcionário participou da eleição:

  • Voto eletrônico: votou pela plataforma.

  • Voto manual: foi marcado como presente na votação manual.

  • Não votou: ainda não participou da votação.

Marcar todos / Desmarcar todos: permite selecionar ou remover a seleção de todos os funcionários exibidos. Quando houver um filtro de busca, a ação será aplicada somente aos funcionários apresentados no resultado da busca.

Contador de presença: apresenta a quantidade total de votantes em relação ao número de funcionários elegíveis, considerando os votos eletrônicos e manuais.

Após registrar as presenças, clique em Salvar presença.

O sistema exibe a mensagem Presença salva com sucesso e avança para a etapa Apuração.

Importante! Se um funcionário marcado como presente na urna votar posteriormente pela plataforma, o Quírons considera apenas o voto eletrônico. A origem passa a ser Voto eletrônico e o funcionário continua sendo contabilizado uma única vez.

2. Apuração

Na etapa Apuração, informe o resultado da votação realizada com as cédulas de papel.

A tela apresenta os candidatos ativos do mandato e duas colunas:

  • Voto eletrônico: quantidade de votos recebidos pela plataforma. O valor é calculado automaticamente e não pode ser alterado.

  • Voto manual: informe a quantidade de votos recebidos pelo candidato na urna de papel.

Informe também:

  • Votos em branco

  • Votos nulos

Conferência dos votos

Conforme os valores são preenchidos, o Quírons atualiza o indicador x votos para x votantes.

O cálculo considera:

  • votos eletrônicos;

  • votos manuais;

  • votos em branco;

  • votos nulos.

O total é comparado com a quantidade de votantes registrada na etapa Presença.

Quando houver diferença entre os valores, o sistema apresenta o aviso:

O total de votos é diferente do número de votantes. Confira a contagem antes de confirmar.

O aviso não impede o salvamento da apuração. Ele serve como alerta para que a contagem das cédulas seja conferida antes da confirmação.

Após preencher os valores, clique em Salvar apuração.

O sistema exibe a mensagem Apuração salva com sucesso e avança para a etapa Confirmação.

Importante! Os valores informados devem ser números inteiros iguais ou maiores que zero.

Se o mandato não tiver candidatos ativos, o sistema permite registrar apenas os votos em branco e votos nulos.

3. Confirmação

Na etapa Confirmação, revise o resultado da apuração antes de confirmá-lo.

A tela apresenta o total de votos e votantes e informa o que acontecerá após a confirmação.

Como confirmar a apuração

  1. Revise o indicador x votos para x votantes.

  2. Caso exista uma divergência, confira novamente os valores informados.

  3. Clique em Confirmar apuração.

  4. Aguarde a mensagem Apuração confirmada com sucesso.

Após a confirmação, o Quírons gera os componentes do mandato de acordo com o resultado da votação.

Os candidatos mais votados são definidos como Titular e, na sequência, Suplente, conforme o dimensionamento da CIPA.

A mensagem x componentes gerados a partir da apuração informa a quantidade de componentes criados.

A tela também passa a exibir o selo:

Apuração manual confirmada em [data] por [usuário]

Atenção! A confirmação da apuração é definitiva e não pode ser desfeita.

Depois da confirmação, a presença e a apuração ainda podem ser alteradas dentro do prazo de lançamento. No entanto, os componentes gerados não são atualizados automaticamente.

Se for necessário alterar a composição do mandato, faça o ajuste diretamente no painel Componente.

Quando a apuração pode ser confirmada?

O botão Confirmar apuração fica disponível somente após o término da votação.

Enquanto a votação estiver em andamento, o sistema exibe o aviso:

A confirmação fica disponível após o término da votação.

Além disso, o Quírons verifica se a votação atingiu o quórum previsto para a eleição:

  • Primeira votação: mais da metade dos funcionários elegíveis precisa ter votado.

  • Após uma prorrogação: é necessário pelo menos um terço dos funcionários elegíveis.

  • Após duas prorrogações: a apuração pode ser confirmada independentemente da quantidade de participantes.

Quando o quórum não é atingido, a tela informa o percentual de participação alcançado e o percentual necessário.

Como funciona a prorrogação da votação?

A prorrogação ocorre automaticamente quando a votação termina sem atingir o quórum.

Durante a noite, o Quírons estende a votação por mais um dia e envia um aviso por e-mail.

Durante o novo período, continue registrando a presença da votação manual e, após o término, tente confirmar a apuração novamente.

E se o mandato já tiver componentes cadastrados?

Se o mandato já possuir componentes antes da confirmação, o Quírons mantém a composição existente.

Nesse caso, o sistema apresenta o aviso:

Apuração confirmada. Como o mandato já tinha componentes cadastrados, a composição foi mantida. Confira no painel Componente se ela reflete o resultado da votação.

Se necessário, ajuste a composição diretamente no painel Componente.

Registro da confirmação

O Quírons registra o usuário responsável pela confirmação e a data em que a apuração foi confirmada.

Prazo para lançar e alterar

O lançamento manual pode ser realizado ou alterado do primeiro dia da votação até 10 dias após o término da votação.

A data limite é apresentada abaixo do título da tela:

Lançamento editável até [data] (10 dias após o término da votação).

Após esse prazo, o lançamento fica disponível somente para consulta.

Os botões Salvar presença, Salvar apuração e Confirmar apuração deixam de ser exibidos, e os campos de presença ficam bloqueados.

A tela passa a permitir apenas a navegação entre as etapas por meio dos botões Avançar e Voltar.

Importante! Para alterar o lançamento, o perfil de acesso precisa ter permissão de alteração em Mandatos.

Sem essa permissão, a tela será aberta em modo de consulta e o sistema exibirá:

Você não tem permissão para alterar o lançamento; os dados estão em modo de consulta.

Nesse caso, solicite a liberação da permissão ao administrador da empresa.

Onde consultar o resultado

Depois de lançado e confirmado, o resultado da votação manual passa a compor as demais telas do mandato.

  • Resultados

Na aba Resultado, o Gráfico de votos e a Tabela de votos apresentam o resultado consolidado, considerando os votos eletrônicos, votos manuais, votos em branco e votos nulos.

Quando a apuração manual é confirmada, o selo Apuração manual confirmada em [data] por [usuário] é exibido acima do gráfico.

Na aba Votantes, a lista de funcionários votantes também inclui quem foi marcado como presente na urna.

  • Folha de Votação e painel Votação

Os funcionários registrados como presentes na votação manual são considerados votantes junto com aqueles que votaram pela plataforma.

  • Painel Componente

Os componentes gerados após a confirmação ficam disponíveis no painel Componente, com o tipo Titular ou Suplente e a indicação Funcionários.

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