Antes de detalhar cada fluxo, é importante destacar que existem duas formas de registrar a movimentação do EPI:
Fluxo com Requisição (Request) – onde o responsável precisa acessar o Protheus para gerar a pré-requisição e realizar manualmente a baixa do estoque.
Fluxo de Movimentação Direta (Movement) – onde o Quírons envia a informação diretamente para o Protheus, que realiza a baixa de estoque via adapter MATA241, sem necessidade de pré-requisição ou intervenção manual.
Algumas etapas são comuns a ambos os fluxos e podem ser entendidas como a base do processo.
Etapas comuns
1. Entrega do EPI no Quírons
O processo sempre se inicia no Quírons, onde o responsável registra a entrega do EPI ao colaborador. Dependendo da configuração do sistema, pode ser gerada automaticamente uma SA (Solicitação ao Armazém) OU Baixa direta no Estoque.
Quando configurado como Request será utilizado o Adapter Request (MATA105) o qual é responsável pela geração da Solicitação ao Armazém.
Quando configurado como Movement será utilizado o Adapter Movement (MATA241) o qual é responsável pela geração de Baixa de Estoque.
2. Retorno de Stockturnover ao Quírons
Em ambos os fluxos, após a baixa do material no Protheus (manual ou automática), o sistema envia ao Quírons o Stockturnover, confirmando que a movimentação foi concluída. Quando o Quírons recebe esse retorno, a movimentação muda de pendente para finalizada, permitindo a assinatura do termo de entrega pelo colaborador.
3. Assinatura do Termo de Entrega
Somente após o recebimento do Stockturnover no Quírons é que o termo de entrega é liberado para assinatura pelo colaborador, garantindo que o registro esteja correto.
Fluxo 1 – Com Pré-Requisição (Request)
1. Geração da Pré-Requisição no Protheus
Após a geração da SA no Quírons, o responsável deve acessar o Protheus e gerar a pré-requisição correspondente. Essa etapa garante que o material seja identificado e reservado no estoque.
2. Baixa Manual no Estoque – Protheus
Com a pré-requisição criada, realiza-se a baixa do estoque no Protheus, indicando que o item foi retirado fisicamente do almoxarifado.
Fluxo 2 – Movimentação direta (Movement)
Neste fluxo, não há necessidade de gerar pré-requisição ou realizar baixa manual.
Baixa Automática: Assim que a SA é gerada no Quírons, o Protheus é acionado automaticamente, realiza a baixa do estoque e envia o Stockturnover de volta ao Quírons sem intervenção manual.
2. Assinatura do Termo de Entrega
Assim como no fluxo normal, a assinatura e a geração do termo de entrega só ficam disponíveis após a confirmação do Stockturnover no Quírons.
Organograma:
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